老干部团队管理制度

老干部团队管理制度总则目的为了充分发挥老干部团队在公司发展中的积极作用，规范老干部团队的管理，特制定本管理制度。本制度旨在为老干部团队提供明确的工作指导和行为准则，确保老干部团队能够有序、高效地开展各项活动，同时保障公司与老干部团队之间的良好沟通与协作，促进公司的持续稳定发展。适用范围本制度适用于公司内部的老干部团队，包括但不限于退休干部自发组织的各类兴趣小组、参与公司特定项目或活动的退休人员等。基本原则1.尊重与关怀原则：充分尊重老干部的历史贡献和经验智慧，给予他们应有的关怀和待遇，让他们感受到公司的温暖与重视。2.自愿参与原则：鼓励老干部根据自身兴趣和身体状况，自愿参与团队活动和公司相关事务，不强制要求。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保老干部团队的活动和工作在规范的轨道上进行，保障团队的正常运转。4.合作共赢原则：加强公司与老干部团队之间的沟通与合作，实现优势互补，共同为公司的发展贡献力量。组织架构与职责老干部团队组织架构老干部团队设立团队负责人一名，根据团队活动内容和需求，可下设若干小组，如文化交流组、技术指导组、公益活动组等。各小组设组长一名，负责组织本小组的日常活动和工作。团队负责人职责1.全面负责老干部团队的管理工作，制定团队发展规划和年度工作计划。2.组织召开团队会议，传达公司相关政策和要求，协调解决团队工作中出现的问题。3.加强与公司管理层的沟通与联系，及时反馈老干部团队的工作情况和意见建议，争取公司对团队工作的支持。4.负责团队经费的管理和使用，确保经费合理开支，公开透明。5.组织开展各类团队活动，丰富老干部的业余生活，增强团队凝聚力。小组组长职责1.负责本小组的日常活动组织和工作安排，制定小组工作计划并组织实施。2.组织小组成员学习相关知识和技能，提高小组成员的综合素质。3.及时收集小组成员的意见和建议，反馈给团队负责人，协助解决小组工作中出现的问题。4.配合团队负责人做好团队经费的管理和使用工作，确保经费在本小组的合理开支。团队活动管理活动计划制定1.团队负责人应于每年年初制定年度活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。活动计划应充分考虑老干部的兴趣爱好和身体状况，确保活动具有吸引力和可行性。2.各小组组长根据团队年度活动计划，结合本小组实际情况，制定本小组的季度活动计划，并报团队负责人审核备案。3.在活动开展前，应提前向参与人员发布活动通知，告知活动的具体安排和注意事项。通知应采用多种方式发布，如公司内部邮件、微信群、电话通知等，确保参与人员能够及时收到信息。活动组织实施1.活动组织人员应提前做好活动准备工作，包括场地布置、物资采购、设备调试等，确保活动顺利进行。2.在活动过程中，应安排专人负责安全保障工作，确保参与人员的人身安全。同时，要注意维护活动现场秩序，营造良好的活动氛围。3.活动组织人员应鼓励参与人员积极参与活动，充分发挥他们的主观能动性。对于活动中出现的问题和突发情况，应及时采取有效措施进行处理，确保活动能够按照预定计划进行。活动总结与反馈1.活动结束后，活动组织人员应及时对活动进行总结，总结活动的经验教训，分析活动中存在的问题和不足之处，并提出改进措施和建议。2.收集参与人员对活动的反馈意见，了解他们对活动内容、组织形式、活动效果等方面的评价和建议。对于参与人员提出的合理意见和建议，应认真研究并加以改进，不断提高活动质量。3.将活动总结和反馈意见整理成报告，报团队负责人审核后存档。团队负责人应根据活动总结和反馈意见，对下一年度的活动计划进行调整和完善，确保活动能够更好地满足老干部的需求。团队成员管理成员加入与退出1.公司退休干部如有意愿加入老干部团队，可向团队负责人提出申请。团队负责人应在收到申请后及时进行审核，审核通过后办理相关加入手续。2.成员如有特殊原因需要退出团队，应提前向团队负责人提交书面申请。团队负责人应在收到申请后进行沟通了解，如无异议，办理相关退出手续。3.对于违反团队管理制度、损害团队利益的成员，团队负责人有权视情节轻重给予警告、劝其退出等处理措施。成员培训与发展1.根据团队发展需要和成员实际情况，定期组织开展各类培训活动，包括文化知识培训、技能培训、健康养生讲座等，提高成员的综合素质和能力水平。2.鼓励成员参加公司内部或外部组织的各类学习交流活动，拓宽成员的视野，增强成员之间的沟通与交流。3.为成员提供展示自我的平台，支持成员参与公司组织的各类文化体育活动、志愿服务活动等，让成员在活动中发挥自身优势，实现自我价值。成员考核与激励1.建立成员考核机制，对成员的参与活动情况、工作表现、团队贡献等方面进行考核评价。考核方式可采用自评、互评、团队负责人评价相结合的方式进行。2.根据考核结果，对表现优秀的成员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。对表现不佳的成员进行批评教育，帮助其改进提高。3.设立团队优秀成员评选制度，每年评选一次优秀成员，并在公司内部进行表彰宣传，激励更多成员积极参与团队活动，为团队发展贡献力量。经费管理经费来源1.公司给予老干部团队一定的活动经费支持，用于团队开展各类活动和工作。2.团队通过自筹、社会捐赠、企业赞助等方式筹集经费，拓宽经费来源渠道。经费使用原则1.经费使用应遵循合理、节约、公开、透明的原则，确保经费用于团队的正常活动和工作开展。2.严格控制经费开支范围，经费主要用于活动组织、场地租赁、物资采购、培训费用、交通差旅费等与团队活动和工作相关的支出，不得挪作他用。3.经费使用应严格按照财务管理制度进行报销，报销凭证应真实、合法、有效，报销手续应齐全。经费审批与报销1.团队经费使用实行审批制度，所有经费支出均需填写经费报销申请表，经团队负责人审核签字后报公司相关部门审批。2.公司相关部门应按照规定对经费报销申请表进行审核，审核通过后予以报销。报销费用应通过公司财务系统进行支付，确保经费使用的规范和安全。3.团队负责人应定期对经费使用情况进行公示，接受团队成员的监督。公示内容应包括经费收支明细、使用情况说明等，确保经费使用公开透明。沟通与协作与公司管理层沟通1.团队负责人应定期与公司管理层进行沟通，汇报老干部团队的工作情况和活动开展情况，听取公司管理层的意见和建议。2.积极参与公司组织的各类会议和活动，及时了解公司的发展战略和工作重点，为公司发展建言献策。3.对于公司管理层交办的工作任务，应认真组织落实，并及时反馈工作进展情况和结果。与公司各部门协作1.加强与公司各部门的沟通与协作，建立良好的合作关系。根据公司工作需要，积极配合各部门开展相关工作，为公司发展提供支持和帮助。2.对于公司各部门组织的活动，如文化体育活动、志愿服务活动等，应积极组织老干部团队成员参与，丰富活动内容，增强活动效果。3.在与公司各部门协作过程中，应及时沟通协调解决出现的问题，确保工作顺利进行。团队内部沟通1.建立健全团队内部沟通机制，定期组织召开团队会议，传达公司相关政策和要求，交流团队工作情况和经验，讨论解决团队工作中出现的问题。2.鼓励团队成员之间加强沟通与交流，通过微信群、电话、面对面交流等方式，及时分享信息，增进彼此之间的了解和信任。3.对于团队成员提出的意见和建议，应认真对待，