防疫企业出租房管理制度

防疫企业出租房管理制度总则1.目的为加强公司出租房的管理，规范租赁行为，保障公司和租户的合法权益，确保出租房在防疫期间的安全使用，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有出租的房屋及附属设施设备。3.基本原则遵循合法、公平、自愿、诚信的原则，在防疫工作要求下，做好出租房的各项管理与服务。出租房管理职责分工1.行政部门负责出租房的日常管理工作，包括房屋的招租、续租、退租手续办理，租赁合同的签订、变更、解除等事宜。对出租房的使用情况进行定期巡查，及时发现和处理各类问题。在防疫期间，负责传达政府防疫要求，监督租户落实防疫措施。2.财务部门负责租金及相关费用的核算、收取、催缴等工作。对出租房的收支情况进行统计和分析，确保公司租金收入的及时足额入账。3.安全管理部门负责出租房的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，定期组织安全检查，消除安全隐患。指导租户做好消防安全、治安防范等工作，在防疫期间，配合行政部门监督租户做好防疫安全措施。4.工程维修部门负责出租房及附属设施设备的维修、保养工作，确保房屋及设施设备的正常使用。及时处理租户提出的维修申请，保障租户的生活和工作不受影响。在防疫期间，对涉及防疫相关设施设备的维修要优先处理。出租房招租与合同管理1.招租流程行政部门根据公司出租房情况制定招租方案，明确招租房屋的位置、面积、用途、租金标准等信息。通过公司官网、社交媒体、中介机构等多种渠道发布招租信息。对意向租户进行资格审查，包括营业执照、经营范围、信用记录等方面的审核。组织意向租户实地看房，介绍房屋情况和租赁要求。与选定的租户进行谈判，协商租赁合同条款，达成一致后签订租赁合同。2.租赁合同内容租赁合同应明确双方的权利和义务，包括房屋的位置、面积、用途、租赁期限、租金及支付方式、押金、房屋维修责任、违约责任等条款。在防疫期间，应增加特殊条款，如租户需配合公司落实防疫措施，遵守政府防疫规定等内容。3.合同签订与备案租赁合同经双方签字（盖章）后生效，行政部门应将合同原件存档，并将相关信息录入公司租赁管理系统。按照规定办理租赁合同备案手续，确保合同的合法性和有效性。租金及费用管理1.租金标准根据市场行情和房屋实际情况，合理确定租金标准。租金标准应定期进行评估和调整，确保公司出租房收益的合理性。2.租金支付方式租赁合同应明确租金的支付方式，如按月支付、按季支付或按年支付等。租户应按照合同约定的时间和方式支付租金，逾期支付的，应按照合同约定承担违约责任。3.其他费用除租金外，租户还需承担房屋使用过程中的水电费、物业费、卫生费等相关费用。行政部门应按照规定向租户提供费用明细清单，租户应按时足额缴纳各项费用。出租房使用管理1.租户入住管理租户在签订租赁合同后，应按照合同约定的时间办理入住手续。行政部门应向租户提供房屋及附属设施设备的使用说明，告知租户注意事项。在防疫期间，要求租户提供健康码、行程码等信息，进行体温检测，符合防疫要求方可入住。2.房屋使用规定租户应按照租赁合同约定的用途使用房屋，不得擅自改变房屋结构和用途。不得在房屋内从事违法违规活动，不得将房屋转租给他人。在防疫期间，租户应遵守政府防疫规定，做好室内通风、消毒等工作，配合公司进行防疫检查。3.房屋维修管理租户发现房屋及附属设施设备出现损坏时，应及时向行政部门提出维修申请。行政部门接到维修申请后，应及时安排工程维修部门进行维修。对于因租户使用不当造成的损坏，维修费用由租户承担；对于正常使用过程中出现的损坏，维修费用由公司承担。安全与防疫管理1.安全管理制度安全管理部门应制定出租房安全管理制度，明确安全责任和安全措施。定期组织安全检查，包括消防安全、电气安全、治安防范等方面的检查，及时消除安全隐患。对租户进行安全宣传教育，提高租户的安全意识和自我防范能力。2.防疫措施要求在防疫期间，公司应按照政府防疫要求，制定出租房防疫管理制度。要求租户做好室内通风、消毒等工作，保持室内环境清洁卫生。租户应配合公司进行人员出入管理，对进出人员进行登记、体温检测、查看健康码和行程码等。如有租户出现发热、咳嗽等症状，应及时报告公司，并按照防疫规定进行处理。3.应急处置制定出租房安全与防疫应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。发生安全事故或防疫紧急情况时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时报告相关部门。租户退租管理1.退租条件租户在租赁期限届满或提前解除租赁合同的情况下，可以办理退租手续。租户应按照合同约定履行完各项义务，如无违约行为，方可办理退租。2.退租流程租户应提前[X]天向行政部门提出退租申请，说明退租原因和预计退租时间。行政部门接到退租申请后，应安排人员对房屋及附属设施设备进行检查，如发现有损坏或欠费情况，应要求租户进行修复或补缴费用。租户在结清租金及相关费用、修复房屋损坏后，行政部门应办理退租手续，退还租户押金。3.房屋交接退租手续办理完毕后，行政部门应与租户进行房屋交接，填写房屋交接清单，双方签字确认。租户应将房屋及附属设施设备恢复原状，如因租户原因造成房屋损坏无法恢复的，应按照合同约定进行赔偿。监督检查与考核1.监督检查行政部门应定期对出租房的使用情况、安全与防疫措施落实情况等进行监督检查。安全管理部门、工程维修部门等相关部门应按照职责分工，对出租房进行专项检查，及时发现和解决问题。2.租户考核建立租户考核机制，对租户的遵守合同情况、安全与防疫措施落实情况等进行考核。考核结果与租金调整、续租等挂钩，对表现优秀的租户给予一定的优惠政策，对违反规定的租户进行严肃处理。3.内部考核对公司各部门在出租房管理工作中的履职情况进行内部考核，确保各项管理工作落实到位。考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据，对工作表现突出的