扶贫干部印章管理制度

扶贫干部印章管理制度总则目的为加强扶贫干部印章的管理，确保印章使用的规范性、严肃性和安全性，维护扶贫工作的正常秩序，特制定本制度。适用范围本制度适用于参与扶贫工作的所有干部，包括但不限于各级扶贫办工作人员、驻村帮扶干部、结对帮扶责任人等。印章种类1.扶贫工作专用章：用于以扶贫工作名义出具的各类文件、证明、协议等。2.个人名章：用于个人在扶贫工作相关文件、报表等上的签字确认。印章的刻制与启用印章刻制1.扶贫工作专用章由各级扶贫办根据工作需要统一申请刻制。申请时需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并经单位负责人审核批准。2.个人名章由本人自行到具有资质的印章制作单位刻制，并确保印章样式符合工作要求。印章启用1.新刻制的印章启用前，需在单位内部进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示内容包括印章名称、启用日期、使用范围等。2.公示无异议后，由专人负责在《印章使用登记簿》上登记印章启用信息，包括印章名称、启用日期、保管人等，并留存印章印模。印章的保管保管原则1.实行专人负责制，确保印章保管安全、妥善。2.印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得在空白纸张或文件上加盖印章。保管地点1.扶贫工作专用章应存放在单位的保险柜或专门的印章保管柜中，钥匙由保管人员专人保管。2.个人名章由本人妥善保管，不得随意放置。保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章丢失、被盗或损坏。2.严格按照本制度规定的使用范围和审批程序使用印章，对每一次印章使用情况进行详细登记。3.定期检查印章保管情况，如发现印章有损坏或磨损，应及时报告并申请更换。4.在工作变动时，应及时办理印章交接手续。印章的使用使用范围1.扶贫工作专用章仅限于在扶贫工作相关的文件、报告、证明、协议、报表等材料上加盖，不得用于其他非扶贫工作用途。2.个人名章仅限于在本人负责的扶贫工作相关文件、报表等上签字确认，不得代签。使用流程1.填写申请表：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、份数、盖章位置等信息。2.审批：扶贫工作专用章：由用印部门负责人审核签字后，报分管领导审批；涉及重大事项或金额较大的用印，需经单位主要领导审批。个人名章：由本人签字确认后即可使用。3.盖章：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在指定位置加盖印章，并确保印章清晰、端正。4.登记：印章保管人员在《印章使用登记簿》上详细记录印章使用情况，包括用印日期、用印事项、用印部门、审批人、盖章人等信息。特殊情况处理1.如遇紧急情况无法提前填写《印章使用申请表》并履行审批程序时，印章保管人员应电话请示相关领导同意后先行用印，但事后必须及时补办审批手续，并在《印章使用登记簿》上注明原因。2.对于异地用印的情况，原则上应通过邮寄或专人送达等方式将《印章使用申请表》及相关文件寄回单位进行审批盖章。如因特殊原因无法回单位盖章，可由用印部门通过传真等方式将《印章使用申请表》及相关文件发送回单位，经审批同意后，由印章保管人员将印章盖在空白纸张上，再传真给用印部门，由其自行粘贴在文件上。但事后必须及时将盖章后的文件原件寄回单位存档，并在《印章使用登记簿》上详细记录相关情况。印章的停用与销毁停用1.因机构改革、工作职能调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章保管部门提出申请，填写《印章停用申请表》，经单位负责人审核批准后，方可停用。2.印章停用后，保管人员应立即将印章封存，并在《印章使用登记簿》上注明停用日期。销毁1.对于停用的印章，由保管部门填写《印章销毁申请表》，详细说明印章停用原因、销毁方式等信息，并附上印章印模。2.《印章销毁申请表》经单位负责人审核批准后，由保管人员会同纪检监察部门等相关人员共同监督销毁印章。销毁过程应进行拍照或录像记录，并在《印章销毁登记簿》上详细记录销毁时间、地点、参与人员等信息。监督与检查监督机制1.建立健全印章管理监督机制，由单位纪检监察部门负责对印章的使用和保管情况进行定期检查和不定期抽查。2.各部门应积极配合纪检监察部门的监督检查工作，如实提供印章使用和保管的相关资料。检查内容1.印章保管是否安全、妥善，是否存在丢失、被盗或损坏的情况。2.印章使用是否符合本制度规定的使用范围和审批程序，是否存在违规用印的行为。3.《印章使用登记簿》和《印章销毁登记簿》的记录是否完整、准确。违规处理1.对于违反本制度规定使用印章的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对于印章保管不善导致印章丢失、被盗或损坏的，由保管人员承担相应责任，并及时采取措施防止损失扩大。如因印章丢失或被盗可能导致不良后果的，应及时向公安机关报案，并在单位内部发布公告，声明该印章作废。