机关单位手机管理制度

机关单位手机管理制度总则目的为加强机关单位手机使用管理，规范工作秩序，确保信息安全，提高工作效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于机关单位全体工作人员。基本原则1.合规性原则：手机使用应严格遵守国家法律法规及相关政策要求。2.安全性原则：确保手机使用过程中的信息安全，防止信息泄露、丢失等情况发生。3.工作优先原则：以保障工作正常开展为首要目标，合理使用手机，避免因手机使用影响工作效率和质量。手机使用规范上班时间手机使用要求1.在办公区域内，工作人员应将手机调至静音或震动状态，如有紧急情况需要接听电话，应尽量减少对他人工作的干扰，可到办公区域外接听。2.严禁在上班时间使用手机玩游戏、看视频、浏览无关网站等与工作无关的活动。会议期间手机使用要求1.会议期间，参会人员应将手机关机或调至静音状态，放置在指定位置。2.如遇紧急情况确需接听电话，应向会议主持人请假，经同意后到会议室外接听，尽量缩短通话时间。外出办公手机使用要求1.外出办公期间，工作人员应保持手机畅通，及时接听工作电话，处理工作事务。2.如因特殊原因无法及时接听电话，应在事后尽快回复，并说明情况。信息安全管理手机存储信息管理1.工作人员应定期对手机存储的工作信息进行备份，防止信息丢失。2.严禁在手机中存储涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。如因工作需要确需存储，应按照相关保密规定进行处理，并采取必要的安全防护措施。手机网络安全管理1.连接单位内部网络或使用单位无线网络时，应遵守单位网络安全规定，不得擅自更改网络设置，不得利用单位网络从事违法违规活动。2.谨慎连接公共无线网络，避免在不安全的网络环境下进行涉及敏感信息的操作。如因工作需要必须连接公共无线网络，应先向单位信息技术部门咨询，并采取相应的安全防范措施。手机数据传输安全管理1.通过手机传输工作文件、资料等信息时，应确保传输渠道的安全性，优先使用单位内部指定的安全传输工具或平台。2.如使用外部通讯工具传输敏感信息，应进行加密处理，并提前告知接收方相关安全注意事项。特殊岗位手机使用规定涉及保密岗位1.涉及保密岗位的工作人员应使用单位统一配发的专用手机，并严格按照保密要求进行管理。2.专用手机不得与其他非保密手机混用，不得私自更换手机卡或安装未经许可的软件。3.专用手机的维修、保养应在单位指定的地点进行，维修过程中涉及的数据清除等操作应符合保密规定。应急值班岗位1.应急值班人员在值班期间应确保手机24小时畅通，不得擅自关机或离开值班岗位。2.接到应急处置任务通知后，应立即响应，按照规定程序和要求开展工作，并及时反馈处置情况。手机使用监督与检查监督机制1.单位设立手机使用监督小组，由纪检监察部门牵头，相关部门人员组成，负责对机关单位手机使用情况进行定期或不定期检查。2.鼓励全体工作人员相互监督，发现违反手机使用管理制度的行为，可向监督小组举报。检查方式1.监督小组可通过现场检查、调阅通话记录、查看手机使用情况等方式进行检查。2.对于检查中发现的问题，监督小组应及时记录，并要求相关人员作出说明。违规处理1.对于违反手机使用管理制度的工作人员，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.因手机使用不当导致信息泄露、工作失误等严重后果的，按照有关规定追究相关人员的责任。附则解释权本制度由