货场通道门管理制度

货场通道门管理制度一、总则1.目的为加强公司货场通道门的管理，确保货场货物安全，规范人员及车辆进出秩序，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司货场通道门的管理，包括所有与货场通道门相关的人员、车辆及货物的进出管理。3.职责分工安保部门：负责货场通道门的日常值守，严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行检查、登记。货场管理部门：协助安保部门做好货场通道门的管理工作，负责对货场货物的进出情况进行监督和管理。各部门：负责本部门人员及货物进出货场通道门的相关事宜，配合安保部门和货场管理部门的工作。二、人员进出管理1.员工进出员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过货场通道门时主动出示给安保人员查验。安保人员核对工作牌信息与员工本人一致后，予以放行。若员工工作牌丢失或损坏，应及时到人力资源部门补办，补办期间凭人力资源部门开具的临时证明进出货场通道门。2.外来人员进出外来人员因工作需要进入货场时，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，并在安保室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等。安保人员通知被访部门或人员确认后，为外来人员发放临时出入证，并告知其佩戴好临时出入证，按照指定路线进入货场。外来人员离开货场时，应将临时出入证交还给安保人员，安保人员核实无误后予以放行。3.人员进出注意事项严禁无关人员进入货场通道门。人员进出货场通道门时，应自觉遵守秩序，不得拥挤、打闹。如遇安保人员检查，应积极配合，不得拒绝或阻挠。三、车辆进出管理1.公司车辆进出公司车辆应办理车辆通行证，通行证应悬挂在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通过货场通道门时，安保人员核对车辆通行证信息与车辆一致后，予以放行。若车辆通行证丢失或损坏，应及时到安保部门补办，补办期间凭安保部门开具的临时证明进出货场通道门。2.外来车辆进出外来车辆因业务需要进入货场时，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，并在安保室进行登记。登记内容包括车牌号、车主姓名、单位、来访事由、联系电话、预计停留时间等。安保人员通知被访部门或人员确认后，为外来车辆发放临时停车证，并告知其按照指定路线进入货场，将车辆停放在指定区域。外来车辆离开货场时，应将临时停车证交还给安保人员，安保人员核实车辆及货物情况无误后予以放行。3.车辆进出注意事项严禁无通行证车辆进入货场通道门。车辆进出货场通道门时，应减速慢行，听从安保人员指挥。货场通道门开启期间，车辆应保持适当间距，依次通过，不得抢行。装载货物的车辆在进出货场通道门时，应确保货物装载牢固，避免货物掉落。四、货物进出管理1.货物出门货场货物出门时，货主或其代理人应填写《货物出门申请表》，详细注明货物名称、规格、数量、目的地等信息，并签字确认。《货物出门申请表》经货场管理部门审核同意后，交安保部门查验。安保人员核对《货物出门申请表》信息与货物实际情况一致后，予以放行。对于贵重物品、危险物品等特殊货物的出门，还需按照相关规定办理审批手续。2.货物进门货物进入货场时，货主或其代理人应向安保人员出示送货单等相关凭证。安保人员核对送货单信息与货物实际情况一致后，通知货场管理部门安排货物存放位置。货物存放完毕后，货场管理部门应在送货单上签字确认，安保人员留存送货单复印件备案。3.货物进出注意事项货物进出货场通道门时，应进行严格的检查，防止夹带违禁物品。对于进出货场的货物，应做好记录，包括货物名称、数量、进出时间、货主等信息，以便日后查询。如发现货物进出异常情况，应及时报告货场管理部门和安保部门进行处理。五、通道门日常管理1.门禁设施维护安保部门负责货场通道门门禁设施的日常维护和保养，确保门禁设施正常运行。定期检查门禁系统的电子设备、门锁、栏杆等部件，发现问题及时维修或更换。保持门禁设施周围环境整洁，不得堆放杂物，影响门禁设施的正常使用。2.通道门开启与关闭货场通道门应按照规定的时间开启和关闭。正常工作时间内，通道门应保持开启状态；非工作时间，通道门应关闭并上锁。特殊情况下需要调整通道门开启和关闭时间的，由安保部门提前通知相关部门和人员。通道门开启期间，安保人员应坚守岗位，不得擅自离岗。3.安全检查安保部门应定期对货场通道门进行安全检查，检查内容包括门禁设施的运行情况、通道门的关闭情况、周边安全状况等。对检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保货场通道门的安全。做好安全检查记录，对发现的问题和整改情况进行详细记录，并存档备查。六、应急管理1.突发事件应急处置流程当货场通道门发生突发事件时，如火灾、盗窃、设备故障等，安保人员应立即采取相应的应急措施，并及时报告上级领导。火灾发生时，安保人员应立即拨打火警电话，并组织人员疏散，确保人员安全。同时，配合消防部门进行灭火工作。盗窃事件发生时，安保人员应立即封锁现场，保护好证据，并及时报警。协助警方进行调查处理。设备故障发生时，安保人员应及时通知维修人员进行抢修，确保通道门尽快恢复正常运行。在通道门修复前，应采取临时措施，保障货场安全。2.应急演练公司应定期组织货场通道门应急演练，提高员工应对突发事件的能力。应急演练内容包括火灾逃生演练、盗窃应急处置演练、设备故障应急抢修演练等。演练结束后，应对演练效果进行评估，总结经验教训，针对存在的问题及时进行改进。七、监督与考核1.监督检查公司设立专门的监督小组，定期对货场通道门管理制度的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括人员进出管理、车辆进出管理、货物进出管理、通道门日常管理等方面。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。2.考核办法建立货场通道门管理考核机制，对违反本管理制度的部门和人员进行考核。考核指标包括门禁制度执行情况、安全检查情况、应急处置情况等。