房开公司保密管理制度

房开公司保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密安全，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生、外包人员等。（三）定义1.商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于公司开发计划、设计方案、营销策略、客户资料、财务数据、招投标文件等。2.保密信息：指公司内部涉及商业秘密以及其他需要保密的信息，包括但不限于书面文件、电子数据、会议记录、口头交流内容等。二、保密职责（一）公司管理层职责1.公司高层管理人员负责制定公司保密政策和战略，确保保密工作与公司整体业务目标相一致。2.审批重要保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织实施，确保部门员工遵守保密制度。2.对本部门产生的保密信息进行审核和管理，采取必要的保密措施。3.定期组织本部门员工进行保密培训和教育。（三）员工职责1.严格遵守公司保密制度，保守公司商业秘密和其他保密信息。2.妥善保管本人使用的涉及保密信息的文件、资料、设备等，防止丢失、泄露。3.在工作中，对涉及保密信息的操作要按照规定流程进行，不得擅自扩大知悉范围。4.发现保密信息泄露或可能泄露时，应立即采取措施并及时报告上级领导。三、保密范围（一）技术信息1.公司开发的房地产项目相关技术，如建筑设计技术、工程施工技术、智能化系统技术等。2.未公开的技术研发成果、技术方案、技术数据等。（二）经营信息1.公司的市场调研数据、营销策略、销售计划、客户资源等。2.公司的财务预算、成本核算、资金运作等财务信息。3.公司的招投标文件、合同文本、合作协议等商务信息。（三）其他信息1.公司内部会议记录、决策过程、管理文件等涉及公司运营管理的信息。2.公司员工的个人信息（在法律法规允许的范围内），如员工档案、薪酬信息等。四、保密措施（一）文件管理1.对涉及保密信息的文件进行分类标识，明确保密等级。2.严格控制文件的发放范围，限定知悉人员。3.文件的借阅、使用、归还要履行登记手续，确保文件的流转安全。4.定期对保密文件进行清理和归档，销毁时要按照规定程序进行。（二）计算机及网络管理1.公司计算机设备要设置必要的安全防护措施，如密码、防火墙等。2.员工使用的计算机要安装防病毒软件，并定期更新病毒库。3.禁止在公司计算机上存储、处理和传输涉及公司保密信息的文件，如需使用外部存储设备，必须先进行病毒检测。4.公司内部网络要进行安全设置，限制非授权人员访问。严禁员工通过公司网络访问非法网站或下载非法软件。5.员工离职时，要及时删除个人计算机上涉及公司保密信息的文件。（三）办公区域管理1.公司办公区域要设置门禁系统，限制无关人员进入。2.涉及保密信息的会议要在专门的会议室召开，并采取必要的保密措施，如关闭手机信号屏蔽器等。3.在办公区域内，员工要妥善保管好个人物品，防止保密信息被他人获取。（四）对外交流管理1.员工在与外部单位或个人交流时，要严格遵守保密制度，不得擅自透露公司保密信息。2.如需向外部提供涉及公司保密信息的资料或文件，必须经过公司相关部门审批，并签订保密协议。五、保密协议（一）签订范围1.公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对于接触公司重要保密信息的外部合作伙伴、供应商、顾问等，也要签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.保密期限。3.双方的保密义务和违约责任。4.争议解决方式。（三）协议变更与解除1.保密协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。2.员工离职时，保密协议继续有效，直至保密期限届满。六、保密培训与教育（一）培训计划1.人力资源部门负责制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训计划要根据公司业务发展和保密工作需要进行适时调整。（二）培训内容1.保密法律法规和公司保密制度。2.保密意识和技能培训，如如何识别和防范保密风险等。3.针对不同岗位的保密知识培训，如技术人员的技术保密培训、销售人员的客户信息保密培训等。（三）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专家或公司内部人员进行授课。2.发放保密宣传资料，供员工自学。3.通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工的保密意识和应对能力。七、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密管理工作小组，负责对公司保密工作进行监督检查。2.定期对各部门保密制度执行情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）检查内容1.保密制度的落实情况，如文件管理、计算机及网络管理、办公区域管理等。2.员工对保密制度的知晓程度和遵守情况。3.保密协议的签订和履行情况。（三）违规处理1.对于违反保密制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。2.因违反保密制度给公司造成经济损失的，要依法追究其赔偿责任。3.构成犯罪的，移交司法机关依法处理。八、保密信息的披露与使用（一）披露原则1.保密信息的披露必须经过公司授权，且符合法律法规和公司利益。2.在必要情况下，如配合政府部门调查、法律诉讼等，需按照规定程序进行披露。（二）使用限制1.公司保密信息只能用于公司内部业务需要，不得用于其他任何目的。2.未经公司书面同意，员工不得将保密信息