建立支部印章管理制度

建立支部印章管理制度一、总则（一）目的为加强支部印章管理，维护印章使用的严肃性、规范性和安全性，确保印章使用合法、合规、有效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于[支部名称]印章的刻制、保管、使用、更换与废止等相关管理活动。（三）印章种类及定义1.党组织公章：代表支部行使职权，具有最高效力的印章。2.支部书记名章：用于特定文件、信函等，代表支部书记个人签署的印章。3.专用章：因工作需要刻制的，用于特定业务领域的印章，如财务专用章、党务工作专用章等。二、印章的刻制（一）刻制申请因工作需要刻制印章时，由相关部门或个人填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人审核后报支部书记审批。（二）刻制流程1.经审批同意后，由专人负责联系具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。2.刻制单位应按照国家相关规定和支部要求进行印章刻制，确保印章质量和规格符合标准。3.印章刻制完成后，刻制单位应将印章及印模交付给申请部门或个人，并提供刻制发票等相关资料。（三）印章备案新刻制的印章应及时到上级党组织或相关部门进行备案，备案信息包括印章名称、规格、样式、启用时间等。备案完成后，方可正式启用。三、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止印章丢失、被盗用或滥用。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，如存放在保险柜等安全设施内。2.建立印章使用登记台账，详细记录印章使用情况，包括使用时间、用途、使用人、批准人等信息。3.定期检查印章保管情况，如发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。（三）保管地点党组织公章、支部书记名章应存放在支部办公室的保险柜内；专用章应根据业务需要，由相关部门指定专人保管，存放地点应安全可靠。四、印章的使用（一）使用范围1.党组织公章主要用于以支部名义发布的重要文件、通知、报告、决议等；与上级党组织、其他单位或部门的往来信函、公文等；支部组织的重大活动、会议等相关文件、证件的签署等。2.支部书记名章主要用于以支部书记个人名义签署的文件、信函等。3.专用章应严格按照其用途使用，如财务专用章用于财务收支、结算等相关业务；党务工作专用章用于党务工作文件、资料的盖章等。（二）使用流程1.填写申请表：使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、内容、用途、用印时间等信息，并经部门负责人审核。2.审批：涉及重大事项、重要文件等用印，需经支部书记审批。一般事项用印，由支部书记授权的相关领导审批。3.用印：印章保管人员在审核《印章使用申请表》及审批意见无误后，方可使用印章。用印时应确保印章清晰、端正，与文件内容一致。4.登记：用印完成后，印章保管人员应在印章使用登记台账上进行详细登记，并要求用印人签字确认。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况无法提前履行审批手续时，印章使用人应电话请示相关领导同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.因工作需要携带印章外出使用时，须经支部书记批准，并填写《印章外出使用申请表》，注明外出时间、地点、用途等信息。印章外出期间，应由专人负责保管，确保印章安全。使用完毕后，应及时归还印章，并在印章使用登记台账上记录相关情况。五、印章的更换与废止（一）更换1.印章因磨损、损坏等原因无法正常使用时，由印章保管人员填写《印章更换申请表》，详细说明更换原因，并附上原印章。2.经部门负责人审核、支部书记审批后，按照印章刻制流程进行更换。3.新印章启用后，原印章应及时废止，并按照规定进行封存或销毁。（二）废止1.因机构变更、工作调整等原因，不再使用的印章，由印章保管人员填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因。2.经部门负责人审核、支部书记审批后，对废止印章进行封存，并报上级党组织备案。3.印章废止后，应定期进行清理检查，防止印章流失或被非法使用。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.支部设立印章管理监督小组，由支部纪检委员担任组长，成员包括组织委员、宣传委员等，负责对印章管理和使用情况进行监督检查。2.监督小组定期对印章管理工作进行检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管人员是否符合规定、保管地点是否安全、印章存放是否规范等。2.印章使用登记台账记录情况，包括使用申请表填写是否完整、审批手续是否齐全、登记信息是否准确等。3.印章使用情况，包括是否按照规定的使用范围和流程使用印章、是否存在违规用印行为等。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、责令整改、通报批评等处理。2.因违规使用印章给支部造成损失的，应依法追究相关人员的责任；构成犯罪的，移交司法机关依法处理。七、附则（一