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文档简介

揭阳委会公章管理制度总则一、目的为加强揭阳委会（以下简称“本委会”）公章的管理，规范公章的使用程序，确保公章的安全和合法使用，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于本委会内所有使用公章的部门和个人。三、管理职责1.本委会办公室负责公章的日常管理工作，包括公章的保管、使用登记、印章的刻制和销毁等。2.各部门负责人应加强对本部门使用公章的管理，严格按照本管理制度的规定使用公章，对本部门使用公章的行为负责。3.本委会主要领导对公章的管理工作负有领导责任，应定期检查公章的管理情况，确保公章的安全和合法使用。四、公章的刻制、颁发与保管1.公章的刻制本委会需要刻制公章时，应向相关部门提出申请，并提供刻制公章的用途、规格、样式等相关信息。经本委会主要领导批准后，由办公室负责办理公章的刻制手续，并指定专人负责保管公章。2.公章的颁发新成立的部门或机构需要使用公章时，应向办公室提出申请，并提交相关的证明文件，如成立文件、组织机构代码证等。经办公室审核通过后，颁发公章，并登记备案。3.公章的保管公章应由专人保管，保管人员应具备良好的职业道德和保密意识，确保公章的安全。公章保管人员应妥善保管公章，不得将公章随意放置或借给他人使用。公章保管人员因工作调动或离职时，应及时办理公章交接手续，确保公章的安全和连续使用。五、公章的使用1.使用范围本委会的行政公文、合同、证明、报表等需要加盖公章的文件，应使用公章。未经本委会主要领导批准，不得将公章用于与本委会业务无关的事项。2.使用程序需使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明使用公章的用途、时间、份数等相关信息，并经本部门负责人签字确认。《公章使用申请表》经办公室审核通过后，报本委会主要领导批准。经批准后，由公章保管人员按照规定的程序加盖公章，并在《公章使用登记表》上登记备案。3.特殊情况的处理如遇紧急情况需要使用公章，可先电话请示本委会主要领导，经同意后加盖公章，并在事后及时补办手续。如公章使用申请表中注明的使用公章的用途与实际使用情况不符，公章保管人员有权拒绝加盖公章。六、公章的停用与销毁1.公章的停用本委会因机构调整、名称变更等原因需要停用公章时，应及时向相关部门提出申请，并提交相关的证明文件。经本委会主要领导批准后，由办公室负责办理公章的停用手续，并将停用的公章交回原颁发部门。2.公章的销毁本委会因公章丢失、被盗等原因需要销毁公章时，应及时向相关部门提出申请，并提交相关的证明文件。经本委会主要领导批准后，由办公室负责办理公章的销毁手续，并将销毁的公章交回原颁发部门。公章销毁时，应在相关部门的监督下进行，并做好销毁记录。附则一、本管理制度自发布之日起施行。二、本管理制度由本委

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