建筑公司财产管理制度

建筑公司财产管理制度总则目的为加强公司财产管理，确保公司财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障公司正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目部、分公司等所有部门和人员。财产定义本制度所称财产是指公司拥有或控制的、能以货币计量的经济资源，包括固定资产、流动资产、无形资产等。1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中保持原有物质形态的资产，如房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。2.流动资产：指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。3.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权等。财产管理职责公司管理层职责1.审批公司财产管理制度、年度财产预算及重大财产购置、处置等事项。2.监督财产管理制度的执行情况，对财产管理工作进行指导和决策。财务部门职责1.负责制定财产核算办法，建立财产总账、明细账，定期进行财产清查和账务处理。2.审核财产购置、处置等相关费用，控制财产成本。3.参与财产预算的编制和执行监控，提供财产财务分析报告。资产管理部门职责（如有）1.负责固定资产的实物管理，包括资产的购置、验收、登记、保管、调配、清查等工作。2.制定固定资产操作规程和维护保养计划，确保资产正常运行。3.建立固定资产卡片，详细记录资产的各项信息。使用部门职责1.负责本部门财产的日常使用和保管，确保资产安全、完整。2.配合资产管理部门进行财产清查和盘点工作。3.提出财产购置、报废等申请，合理使用财产，提高使用效益。财产购置管理购置预算1.各部门应根据工作需要和实际情况，于每年年底前编制下一年度财产购置预算，报财务部门审核。2.财务部门汇总各部门预算后，结合公司年度经营计划和资金状况，编制公司年度财产购置预算，提交公司管理层审批。购置申请1.预算内财产购置，使用部门填写《财产购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、数量、预计金额等，经部门负责人审核后报财务部门。2.超出预算的财产购置，使用部门除填写申请表外，还需附详细的专项报告，说明购置的必要性和资金来源等，按公司审批流程报管理层审批。采购实施1.财务部门根据审批后的购置申请，按照公司采购管理规定组织采购。2.采购人员应选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物品的质量、价格和交货期。3.购置的财产到货后，由使用部门、资产管理部门（如有）共同进行验收，验收合格后办理入库手续。财产日常管理固定资产管理1.登记入账：资产管理部门（如有）对验收合格的固定资产及时登记固定资产卡片，并将相关信息录入资产管理系统，同时通知财务部门进行账务处理。2.保管使用：使用部门负责固定资产的日常保管和使用，制定操作规程，定期进行维护保养，确保资产正常运行。3.调配转移：因工作需要在公司内部调配固定资产的，由使用部门填写《固定资产调配申请表》，经调出、调入部门负责人和资产管理部门（如有）批准后办理调配手续，并及时更新固定资产卡片和系统信息。4.清查盘点：公司定期组织固定资产清查盘点，每年至少一次。资产管理部门（如有）、使用部门和财务部门共同参与，核对账实是否相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，按规定进行处理。流动资产1.现金管理：严格执行现金管理制度，现金收支应符合国家有关规定，确保现金安全。出纳人员应每日盘点现金，做到日清月结。2.银行存款管理：加强银行账户管理，定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。3.应收账款管理：建立应收账款台账，跟踪催收账款，定期与客户核对账目。对逾期账款，应分析原因，采取有效措施进行催收。4.存货管理：制定存货管理制度，规范存货采购、验收、入库、保管、发出等环节的操作流程。定期盘点存货，确保账实相符。对积压、变质等存货，应及时处理。无形资产1.登记入账：财务部门对取得的无形资产进行评估作价，及时登记入账，并按规定进行摊销。2.保护与利用：加强无形资产的保护，防止侵权行为。同时，合理利用无形资产，提高公司经济效益。财产处置管理处置范围1.已达到使用年限且无法继续使用的固定资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的固定资产。3.盘亏、毁损、报废的固定资产。4.闲置、不需用的固定资产。5.其他需要处置的财产。处置审批1.固定资产处置，使用部门填写《固定资产处置申请表》，详细说明处置原因、资产状况、处置方式等，经部门负责人审核后报资产管理部门（如有）。2.资产管理部门（如有）对处置申请进行审核，提出审核意见，报财务部门复核。3.财务部门复核后，报公司管理层审批。重大财产处置需经公司董事会或股东会批准。处置方式1.报废：对已无使用价值的固定资产，经批准后进行报废处理。报废资产应进行变卖或拆除，残值收入交财务部门入账。2.出售：对闲置、不需用的固定资产，可通过市场公开竞价等方式出售，出售收入按规定入账。3.捐赠：符合条件的财产可进行捐赠，捐赠事项需按公司规定履行审批手续，并做好相关记录。财产清查与盘点清查盘点计划财务部门会同资产管理部门（如有）每年制定财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法和人员分工等。清查盘点实施1.清查盘点人员应认真核对财产账目与实物，如实记录清查盘点结果。2.对清查盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见。清查盘点报告清查盘点结束后，财务部门会同资产管理部门（如有）编制财产清查盘点报告，说明清查盘点情况、账实差异及处理结果等，报公司管理层。财产核算与报告核算原则1.公司财产核算应遵循国家统一的会计制度和相关会计准则，确保核算准确、规范。2.固定资产应按规定计提折旧，无形资产应按规定进行摊销。报告编制1.财务部门定期编制财产报表，包括资产负债表、固定资产明细表、流动资产明细表等，如实反映公司财产状况。2.财产报表应经财务负责人审核后报公司管理层。监督与检查内部审计监督公司内部审计部门定期对财产管理制度的执行情况进行审计监督，检查财产购置、使用、处置等环节是否合规，发现问题及时提出整改意见。日常检查财务部门、资产管理部门（如有）应加强对财产管理工作的日常检查，及时发现和纠正存在的问题。奖惩措施奖励对在财产管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予奖金等。处罚对违反财产管理制度的部门和个人，视