建设工程资料管理制度

建设工程资料管理制度一、总则（一）目的为加强公司建设工程资料管理，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和规范性，有效反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用以及后期维护、管理提供可靠依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有建设工程项目从项目立项、规划、设计、施工、监理到竣工验收等全过程涉及的各类工程资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则工程资料应如实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。2.完整性原则涵盖工程建设各个环节的资料，确保资料齐全，不遗漏重要信息。3.准确性原则资料内容准确无误，数据计算、文字表述等符合规范要求。4.规范性原则严格按照国家、行业及地方相关标准、规范进行资料的编制、整理、归档和保管。二、管理职责（一）公司管理层职责1.负责审批建设工程资料管理的相关制度、流程和计划。2.协调解决工程资料管理过程中涉及的重大问题，提供必要的资源支持。（二）项目管理部门职责1.负责制定本部门建设工程资料管理的实施细则，并组织实施。2.对项目各参建单位的工程资料管理工作进行指导、监督和检查。3.负责收集、整理、汇总本项目建设过程中的各类工程资料，确保资料的完整性和准确性。4.组织工程资料的内部审核，配合相关部门完成工程资料的外部审查和验收工作。（三）项目各参建单位职责1.建设单位负责协调工程资料管理工作中的各方关系，确保资料管理工作顺利进行。按照合同约定，督促施工单位、监理单位等及时整理、归档工程资料。对工程资料的真实性、完整性和准确性负责。2.施工单位负责编制、收集、整理、归档本单位施工过程中的各类工程资料，包括施工技术资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验检测资料、施工质量验收资料等。按照工程进度及时向监理单位和建设单位报送工程资料，并对资料的真实性、完整性和准确性负责。接受建设单位、监理单位及相关部门对工程资料的检查和监督，对提出的问题及时整改。3.监理单位负责对施工单位报送的工程资料进行审核、签认，确保资料符合要求。编制监理资料，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等，并对监理资料的真实性、完整性和准确性负责。监督检查施工单位工程资料的整理、归档情况，对不符合要求的资料及时要求施工单位整改。（四）档案管理部门职责1.负责制定公司建设工程档案管理的具体办法和标准。2.指导、监督项目管理部门和各参建单位的工程资料归档工作。3.负责接收、保管和提供利用公司建设工程档案资料。三、工程资料分类及内容（一）前期文件1.项目立项文件包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。2.规划文件建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。3.设计文件初步设计文件、施工图设计文件及设计变更等。（二）施工文件1.施工管理资料施工组织设计、施工方案、技术交底、工程开工报审表等。2.施工技术资料图纸会审记录、工程洽商记录、技术核定单等。3.施工物资资料原材料、构配件、设备等的质量证明文件、进场检验记录等。4.施工记录资料地基验槽记录、混凝土施工记录、隐蔽工程验收记录等。5.施工试验检测资料各种原材料、构配件的试验检测报告，混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告等。6.施工质量验收资料检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等。（三）监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理月报4.监理会议纪要5.监理通知单、工程暂停令、工程复工令等6.工程质量评估报告（四）竣工验收文件1.单位工程竣工验收报告2.工程竣工验收备案表3.工程质量保修书4.竣工图四、工程资料编制要求（一）格式规范1.工程资料应采用A4幅面纸张打印或书写，图纸应折叠成A4幅面。2.资料封面、目录、页眉、页脚等应符合统一格式要求，内容清晰、完整。（二）内容填写1.资料内容应填写齐全、准确、真实，字迹工整，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔书写。2.签字盖章应齐全，签字人应具备相应资格，盖章应清晰、有效。（三）编号规则1.工程资料应按照分类进行编号，编号应连续、唯一，便于查找和管理。2.编号应体现资料类别、年份、顺序号等信息，具体编号规则由公司档案管理部门统一制定。（四）竣工图编制1.竣工图应真实反映工程竣工后的实际情况，做到图物相符。2.竣工图应加盖竣工图章，签字齐全。竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处。3.竣工图编制完成后，应经施工单位技术负责人审核签字，并报监理单位和建设单位确认。五、工程资料整理与归档（一）整理要求1.工程资料应按照分类进行整理，同一类资料应按照时间顺序排列。2.资料应装订整齐，采用三孔一线或胶装方式，不得散装。3.对于图纸资料，应折叠整齐，图面清晰，并在折叠处加盖竣工图章。（二）归档流程1.施工单位在工程竣工后，应按照合同要求和本制度规定，及时整理、汇总本单位施工过程中的各类工程资料，并向监理单位提交工程资料归档申请。2.监理单位对施工单位提交的工程资料进行审核，审核合格后签署意见，并将审核后的工程资料移交建设单位。3.建设单位收到监理单位移交的工程资料后，组织相关部门进行审查，审查合格后将工程资料移交公司档案管理部门归档。4.档案管理部门对接收的工程资料进行核对、登记，按照档案管理要求进行整理、编目、上架保管。（三）归档时间1.施工单位应在工程竣工验收前，将工程资料整理归档完毕，并提交给监理单位审核。2.监理单位应在收到施工单位提交的工程资料后[X]个工作日内完成审核，并移交建设单位。3.建设单位应在工程竣工验收合格后[X]个工作日内，将工程资料移交公司档案管理部门归档。六、工程资料保管与利用（一）保管要求1.公司档案管理部门应设立专门的建设工程资料档案室，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.工程资料应分类存放，建立档案台账，便于查找和管理。3.定期对工程资料进行检查、清点，发现问题及时处理，确保资料的安全和完整。（二）利用规定1.因工作需要查阅工程资料的，应填写《工程资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅人员应遵守档案管理部门的规定，不得在资料上涂改、标记、抽取、撤换、损坏资料。如需复印资料，应经档案管理部门同意，并按照规定办理相关手续。3.外单位因工作需要查阅公司建设工程资料的，应持有单位介绍信，经公司分管领导批准后，由档案管理部门安排专人陪同查阅。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对建设工程项目的工程资料管理情况进行监督检查，检查内容包括资料的真实性、完整性、准确性、规范性以及整理、归档情况等。2.项目管理部门应加强对本项目各参建单位工程资料管理工作的日常监督检查，及时发现问题并督促整改。3.对于在监督检查中发现的问题，应下达《工程资料整改通知单》，要求责任单位限期整改，并跟踪复查整改情况。（二）考核办法1.将工程资料管理工作纳入对项目各参建单位的考核内容，考核结果与项目结算、评优等挂钩。2.对于工程资料管理工作成绩突出的单位和个人，给予表彰和奖励。3.对于工程资料管理不符合要求的单位，视情节轻重给予警告、罚款等处