机关涉密设备管理制度

机关涉密设备管理制度总则目的为加强机关涉密设备的管理，确保国家秘密信息的安全，防止涉密设备的丢失、损坏、被盗及信息泄露，特制定本制度。适用范围本制度适用于机关内所有涉及国家秘密信息处理的设备，包括但不限于计算机、服务器、存储设备、移动存储介质、传真机、复印机、打印机等。基本原则1.严格管理原则：对涉密设备实行严格的登记、使用、维护、保管、销毁等管理制度，确保涉密设备全生命周期的安全。2.最小化原则：根据工作需要，严格限定知悉涉密设备及信息的人员范围，确保国家秘密信息仅在必要的范围内流转。3.安全保密原则：采取有效的技术防护措施和管理手段，防止涉密设备受到非法攻击、篡改、窃取，确保国家秘密信息的保密性、完整性和可用性。管理职责保密工作领导小组负责全面领导和监督机关涉密设备的管理工作，制定和修订涉密设备管理制度，协调解决涉密设备管理工作中的重大问题。保密工作机构1.负责组织实施涉密设备管理制度，开展日常的保密检查和监督工作，对发现的问题及时督促整改。2.指导和监督各部门对涉密设备的管理工作，组织开展涉密设备管理培训，提高工作人员的保密意识和技能。各部门负责人1.为本部门涉密设备管理的第一责任人，负责组织落实本部门涉密设备的管理措施，确保本部门涉密设备的安全。2.对本部门工作人员使用涉密设备的情况进行监督和管理，发现问题及时纠正，并向保密工作机构报告。涉密设备使用人员1.严格遵守本制度，正确使用和保管涉密设备，确保所使用的涉密设备及存储的国家秘密信息安全。2.发现涉密设备出现故障或异常情况，及时报告本部门负责人，并配合保密工作机构进行处理。涉密设备的采购与配备采购计划1.各部门根据工作需要，提出涉密设备采购计划，明确设备的规格、型号、数量等要求，并报保密工作机构审核。2.保密工作机构对采购计划进行审核，重点审查采购设备是否符合保密要求，是否存在安全隐患，是否有必要采购等。审核通过后，报保密工作领导小组审批。采购流程1.经审批后的采购计划，由机关采购部门按照国家有关规定和程序进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和保密资质的供应商，确保所采购的设备符合保密要求。2.采购的涉密设备到货后，由采购部门、使用部门和保密工作机构共同进行验收。验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观、性能等是否与采购合同一致，是否具备保密功能等。验收合格后，办理入库手续。配备原则1.根据工作岗位的涉密程度和工作需要，合理配备涉密设备。严禁将非涉密设备用于处理国家秘密信息。2.涉密设备应专机专用，不得与非涉密设备混用。确因工作需要，需将涉密设备与非涉密设备连接的，应采取有效的安全隔离措施。涉密设备的登记与标识登记管理1.对新采购的涉密设备，由使用部门负责填写《涉密设备登记表》，详细记录设备的名称、型号、规格、序列号、购置时间、使用部门、使用人员等信息。2.《涉密设备登记表》一式两份，一份由使用部门留存，一份报保密工作机构备案。标识管理1.对涉密设备应统一粘贴保密标识，标明“涉密设备，严禁外传”字样。保密标识应粘贴在设备的显著位置，确保清晰可见。2.保密标识应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，不得擅自更改、涂抹、损毁保密标识。涉密设备的使用与管理使用要求1.涉密设备使用人员应经过保密培训，熟悉保密法律法规和本制度，掌握涉密设备的操作技能和安全保密知识。2.涉密设备使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的配置和参数。在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并报告本部门负责人。3.涉密设备使用人员应妥善保管设备的密钥、密码等重要信息，不得泄露给无关人员。访问控制1.对涉密设备应设置访问控制措施，根据工作需要，严格限定使用人员的访问权限。未经授权，任何人不得访问涉密设备及存储的国家秘密信息。2.涉密设备使用人员应定期更换密码，并妥善保管密码，不得将密码告知他人。存储管理1.涉密设备存储的国家秘密信息应进行分类、分级存储，确保信息的安全有序管理。2.严禁在涉密设备上存储与工作无关的信息，不得擅自将涉密设备连接到互联网或其他公共网络。移动存储介质管理1.严格控制移动存储介质在涉密设备上的使用，确因工作需要使用的，应经本部门负责人批准，并进行登记。2.移动存储介质应标明密级和使用范围，不得在非涉密设备上使用涉密移动存储介质，不得将涉密移动存储介质转借他人。3.涉密移动存储介质使用完毕后，应及时进行清理和消毒，确保存储的国家秘密信息安全。维修与维护1.涉密设备出现故障需要维修时，应填写《涉密设备维修申请表》，报本部门负责人审核，经保密工作机构批准后，送指定的具有保密资质的维修单位进行维修。2.在维修过程中，应采取必要的保密措施，确保国家秘密信息不被泄露。维修完成后，应对设备进行检查和测试，确保设备恢复正常运行。3.定期对涉密设备进行维护保养，确保设备的性能和安全性。维护保养工作应由专业人员进行，维护保养记录应妥善保存。涉密设备的保管与存放保管要求1.涉密设备使用人员应妥善保管所使用的涉密设备，不得擅自将设备带出机关办公场所。确因工作需要带出的，应经本部门负责人批准，并采取必要的保密措施。2.涉密设备应存放在安全可靠的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。3.定期对涉密设备进行盘点和清查，确保设备的数量和状态与登记情况一致。存放规定1.涉密设备应与非涉密设备分开存放，不得混放。2.涉密计算机应放置在专门的涉密机房内，机房应具备完善的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、消防系统等。3.涉密存储设备应存放在保险柜或其他安全保密的存储设备中，保险柜应放置在安全可靠的位置，并设置专人负责管理。涉密设备的销毁销毁条件1.涉密设备不再使用或已达到报废年限的，应及时进行销毁。2.涉密设备因故障无法修复或存在安全隐患的，应进行销毁。销毁程序1.由使用部门填写《涉密设备销毁申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、序列号、购置时间、使用部门、使用人员等信息，报本部门负责人审核。2.本部门负责人审核通过后，报保密工作机构审批。保密工作机构对销毁申请进行审查，确保销毁设备符合销毁条件，并监督销毁过程。3.经审批同意后，由保密工作机构指定专人负责组织销毁工作。销毁工作应在保密工作机构的监督下，在符合保密要求的场所进行。4.涉密设备的销毁方式应根据设备的类型和特点选择适当的方法，如粉碎、焚烧、消磁等，确保设备存储的国家秘密信息无法恢复。5.销毁工作完成后，由销毁人员填写《涉密设备销毁登记表》，详细记录销毁设备的名称、型号、规格、序列号、数量、销毁方式、销毁时间等信息，并由监督人员签字确认。《涉密设备销毁登记表》一式两份，一份由保密工作机构留存，一份由使用部门留存。监督检查与责任追究监督检查1.保密工作机构应定期对机关涉密设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的登记、标识、使用、保管、维修、销毁等情况。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决