车辆行驶证管理制度

车辆行驶证管理制度总则1.目的为加强公司车辆行驶证的管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全行驶，提高车辆使用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有配备行驶证的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。3.职责分工行政部门负责车辆行驶证的统一保管和定期检查。办理车辆行驶证的申领、年检、换证等相关手续。协调处理车辆行驶证相关的外部事务，如交通违章处理等。车辆使用部门负责本部门车辆的日常使用管理，确保车辆按照规定用途和要求使用。督促本部门驾驶员妥善保管车辆行驶证，不得转借、涂改或丢失。配合行政部门做好车辆行驶证的相关工作，如提供车辆使用信息等。驾驶员负责驾驶车辆时随车携带行驶证，确保证件齐全有效。按照规定使用车辆，不得擅自将车辆交与他人驾驶。发现行驶证丢失、损坏或其他异常情况，及时报告行政部门。行驶证的申领与登记1.申领流程新购车辆或租赁车辆后，由行政部门负责在规定时间内到车辆管理所办理行驶证申领手续。申领时需提交以下资料：购车发票、车辆购置税完税证明、车辆合格证、组织机构代码证（或营业执照副本）、法定代表人身份证明、授权委托书（如有）、经办人身份证明等。行政部门将申领所需资料整理齐全后，填写相关申请表，前往车辆管理所办理行驶证申领业务。2.登记备案行驶证申领成功后，行政部门对行驶证信息进行详细登记备案，包括车辆品牌、型号、车牌号、车架号、发动机号、发证日期、有效期等。建立车辆行驶证档案，将行驶证原件、相关申领资料复印件等一并归档保存，以便查阅和管理。行政部门定期更新车辆行驶证登记信息，确保档案资料的准确性和完整性。行驶证的保管与使用1.保管要求行驶证由行政部门指定专人负责保管，保管人员应将行驶证存放在安全、保密的地方，防止丢失、损坏或被盗。行驶证不得随意放置在车辆内，避免因车辆被盗或其他意外情况导致行驶证丢失。如因工作需要暂时借用行驶证，需办理借用手续，借用期限不得超过[X]个工作日，并在借用期满后及时归还。2.使用规定驾驶员在驾驶车辆时必须随车携带行驶证，不得故意不携带或交由他人代为携带。行驶证仅限车辆合法使用时使用，不得用于其他非法或违规活动。任何人不得擅自涂改、伪造行驶证，如有违反，将依法追究法律责任。车辆行驶证上的车辆信息发生变更时，如车辆过户、更换发动机或车架等，行政部门应及时办理行驶证变更手续，并确保行驶证信息与车辆实际情况一致。行驶证的年检与换证1.年检规定行政部门负责按照车辆管理所的规定，提前通知相关车辆使用部门和驾驶员车辆行驶证年检时间，并督促其做好年检准备工作。车辆行驶证年检前，驾驶员应确保车辆已完成各项安全检查和保养工作，车辆违章记录已全部处理完毕。行政部门携带车辆行驶证原件、车辆交强险副本、车辆安全技术检验合格证明等资料，按时前往车辆管理所办理年检业务。如车辆年检不合格，行政部门应及时安排车辆进行维修整改，直至年检合格为止。2.换证流程行驶证有效期届满前[X]个月，行政部门应提醒驾驶员办理换证手续。驾驶员需准备以下资料前往车辆管理所办理换证：身份证原件及复印件、行驶证原件、近期免冠一寸照片[X]张等。行政部门协助驾驶员填写换证申请表，提交相关资料，办理行驶证换证业务。换证成功后，行政部门及时更新行驶证档案信息，并将新行驶证交与驾驶员。行驶证的遗失与补办1.遗失处理如发现行驶证遗失，驾驶员应立即向行政部门报告，并提供行驶证遗失的详细情况。行政部门接到报告后，应及时采取措施防止行驶证被他人冒用，并在[X]个工作日内到车辆管理所办理挂失手续。挂失时需提交以下资料：单位介绍信、经办人身份证明、车辆行驶证挂失申请表等。2.补办流程行驶证挂失后，行政部门按照车辆管理所的要求准备补办所需资料，一般包括：身份证原件及复印件、车辆登记证书、单位介绍信、行驶证挂失证明等。填写行驶证补办申请表，提交相关资料，前往车辆管理所办理行驶证补办业务。补办行驶证所需费用由公司承担，但因驾驶员个人原因导致行驶证遗失的，公司有权要求驾驶员承担相应费用。行驶证补办完成后，行政部门将新行驶证及时交与驾驶员，并更新行驶证档案信息。交通违章与事故处理1.交通违章处理驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，避免发生交通违章行为。如发生交通违章，驾驶员应及时向行政部门报告，并在规定时间内到交通管理部门接受处理。行政部门负责协助驾驶员查询交通违章记录，指导其办理违章处理手续，并对违章情况进行统计分析。因交通违章产生的罚款及其他费用由驾驶员个人承担，公司有权根据违章情节对驾驶员进行相应的处罚。2.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和保险公司报告。行政部门接到报告后，应迅速赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并按照保险公司的要求提供相关资料。驾驶员应配合行政部门和交警部门进行事故调查处理，如实提供事故情况和相关证据。如因交通事故导致车辆损坏或人员伤亡，公司将按照国家法律法规和公司相关规定进行处理，驾驶员应承担相应的责任。监督与考核1.监督检查行政部门定期对车辆行驶证的保管、使用情况进行监督检查，确保行驶证管理制度的有效执行。检查内容包括行驶证是否妥善保管、是否随车携带、是否存在转借、涂改或丢失等情况。对发现的问题及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育。2.考核机制将车辆行驶证管理情况纳入驾驶员绩效考核体系，对严格遵守制度、表现优秀的驾驶员给予奖励。对违反行驶证管理制度的驾驶员，视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚，情节严重的予以辞退。车辆使用部门负责人对本部门车辆行驶证管理