科技室仪器管理制度

科技室仪器管理制度总则1.目的为加强公司科技室仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保障科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司科技室内所有仪器设备的管理，包括但不限于研发设备、检测设备、分析仪器等。3.管理原则仪器设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保仪器设备的安全、可靠、高效运行。仪器设备的购置1.需求申请各部门根据科研项目的需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并提交至科技室负责人审核。2.审核审批科技室负责人对申请进行审核，评估仪器设备购置的必要性、可行性和合理性。审核通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司的发展战略、科研计划和财务状况，对购置申请进行审批。3.采购实施经审批同意购置的仪器设备，由公司采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择优质的供应商和产品，确保仪器设备的质量和性能符合要求。4.验收仪器设备到货后，由科技室组织相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术资料、性能指标等。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，办理入库手续。仪器设备的使用1.使用培训新购置的仪器设备到货后，科技室应组织相关人员进行使用培训。培训内容包括仪器设备的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。使用人员应认真参加培训，熟悉仪器设备的性能和操作方法，经考核合格后方可独立操作。2.使用登记使用人员在使用仪器设备前，应填写《仪器设备使用登记表》，详细记录使用时间、使用人员、使用项目、仪器设备运行状况等信息。使用完毕后，应及时清理仪器设备，关闭电源，填写使用情况记录。3.操作规程仪器设备应制定详细的操作规程，使用人员必须严格按照操作规程进行操作。操作规程应张贴在仪器设备旁，便于使用人员查阅。在操作过程中，如发现仪器设备出现异常情况，应立即停止操作，及时报告科技室负责人，并采取相应的措施进行处理。4.使用权限仪器设备的使用权限应根据工作需要进行设定，未经授权的人员不得擅自使用仪器设备。使用人员应妥善保管自己的操作权限，不得转借他人使用。5.使用环境仪器设备应在适宜的环境条件下使用，如温度、湿度、防尘、防震、防潮等。使用人员应根据仪器设备的要求，做好使用环境的控制和维护工作，确保仪器设备的正常运行。仪器设备的维护保养1.日常维护使用人员在使用仪器设备过程中，应做好日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。发现问题及时处理，确保仪器设备的正常运行。2.定期保养科技室应制定仪器设备的定期保养计划，定期对仪器设备进行保养。保养内容包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等。定期保养计划应明确保养的时间、内容、责任人等信息，并严格按照计划执行。3.故障维修仪器设备出现故障时，使用人员应及时报告科技室负责人。科技室负责人应组织相关人员进行故障诊断和维修，如遇重大故障或无法自行维修的问题，应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修完成后，应填写《仪器设备维修记录》，记录故障原因、维修过程、维修结果等信息。4.校准与计量仪器设备应定期进行校准和计量，确保仪器设备的测量精度和准确性。校准和计量工作应由具有资质的专业机构进行，校准和计量结果应符合相关标准和规范的要求。校准和计量证书应妥善保存，作为仪器设备管理的重要依据。仪器设备的报废1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的；因技术进步或科研方向调整，已被淘汰或不再使用的；其他原因导致仪器设备无法正常使用，且无维修价值的。2.报废申请使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交至科技室负责人审核。3.审核审批科技室负责人对报废申请进行审核，组织相关人员对拟报废的仪器设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。审核通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司的资产管理制度和财务规定，对报废申请进行审批。4.报废处理经审批同意报废的仪器设备，由科技室负责组织报废处理。报废处理方式包括出售、捐赠、报废拆解等。报废处理过程中，应做好相关记录，确保资产的安全和完整。仪器设备的档案管理1.档案建立仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请、审批文件、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、校准与计量证书、报废申请及审批文件等资料。仪器设备档案应由科技室指定专人负责建立和管理。2.档案保管仪器设备档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。档案保管期限应按照公司的档案管理制度执行，一般为长期保存。3.档案查阅因工作需要查阅仪器设备档案的，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经科技室负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自复制、涂改、损毁档案资料。仪器设备的安全管理1.安全责任科技室负责人是仪器设备安全管理的第一责任人，负责制定仪器设备安全管理制度，组织实施安全管理措施，确保仪器设备的安全运行。使用人员是仪器设备安全操作的直接责任人，应严格遵守安全操作规程，做好仪器设备的安全使用和维护工作。2.安全培训科技室应定期组织仪器设备安全培训，提高使用人员的安全意识和操作技能。培训内容包括安全操作规程、安全注意事项、应急处理措施等。使用人员应认真参加培训，熟悉仪器设备的安全要求，掌握应急处理方法。3.安全检查科技室应定期对仪器设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括仪器设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。对检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保仪器设备的安全运行。4.应急管理科技室应制定仪器设备安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。在仪器设备发生安全事故时，使用人员应立即采取应急措施，并及时报告科技室负责人。科技室负责人应组织相关人员进行应急处置，最大限度地减少事故损失。监督与考核1.监督检查公司将定期对科技室仪器设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括仪器设备的购置、使用、维护保养、报废、档案管理、安全管理等方面。对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.考核评价公司将对科技室仪器设备管理工作进行考核评价，考核评价结果作为部门和个人绩效考核的重要依据。考核评价内容包括仪器设备管理的各项制度执行情况、仪器设备的使用效率、维护保养质量、安