康师傅门禁管理制度

康师傅门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产及员工生命安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于康师傅公司全体员工、访客及外包服务人员等所有进入公司办公区域、生产区域及其他相关区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产和信息的安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.规范管理原则：明确门禁管理的流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁通行流程，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁系统构成公司门禁系统主要由门禁读卡器、门禁控制器、电子门锁、门禁卡及相关软件组成。（二）门禁系统维护1.信息部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期对门禁设备进行检查、保养和维修，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，信息部门应及时进行维修，并做好记录。对于因故障影响正常通行的情况，应及时采取临时措施，如设置人工通道等，以保障人员正常进出。（三）门禁权限设置1.根据员工的工作岗位和职责，由人事部门负责统一设定员工的门禁权限，明确其可通行的区域范围。2.新员工入职时，人事部门应在门禁系统中及时为其开通相应的门禁权限；员工岗位调动或离职时，人事部门应及时调整或注销其门禁权限。3.对于因工作需要临时进入特定区域的员工，由所在部门负责人填写《临时门禁权限申请表》，经审批后，人事部门在门禁系统中为其设置临时权限，有效期根据实际情况确定。（四）门禁卡管理1.门禁卡是员工进入公司指定区域的唯一凭证，员工应妥善保管，不得转借、冒用他人。2.员工入职时，由人事部门统一发放门禁卡，并做好登记。员工离职时，应将门禁卡交回人事部门注销。3.如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向人事部门挂失并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费，费用标准由公司统一规定。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应凭本人有效门禁卡通过门禁系统正常出入公司。2.因特殊情况忘记携带门禁卡的员工，可在门卫室进行登记后，经门卫核实身份并确认情况属实后，予以放行，但一个月内累计不得超过[X]次。3.员工携带大件物品或设备出公司时，应填写《物品出门放行条》，经所在部门负责人签字确认后，凭放行条在门卫室办理出门手续。门卫应认真核对物品与放行条内容是否一致，无误后方可放行。（二）访客出入管理1.访客进入公司前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访人员到门卫室填写《访客登记表》，注明访客姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息，并签字确认。2.门卫根据《访客登记表》内容，为访客发放临时访客卡，并告知访客注意事项。访客应妥善保管临时访客卡，凭卡出入公司指定区域。3.访客离开公司时，应将临时访客卡交回门卫室。如访客未按时离开公司，门卫应及时与被访人员联系，核实情况。（三）外包服务人员出入管理1.外包服务人员进入公司前，由相关业务部门提前向人事部门报备，并提交人员名单及相关信息。人事部门根据报备情况，在门禁系统中为外包服务人员开通临时门禁权限，有效期根据服务合同期限确定。2.外包服务人员应凭临时门禁卡进入公司指定区域工作，并遵守公司相关规定。工作结束后，应及时归还临时门禁卡，注销门禁权限。3.如外包服务人员需要长期在公司工作，相关业务部门应向人事部门提出申请，按照员工门禁权限管理流程为其办理正式门禁卡。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司内部车辆凭车辆通行证通过门禁系统正常出入公司。车辆通行证由行政部门统一制作和发放，并做好登记备案。2.车辆通行证应妥善保管，不得转借、冒用。如有遗失，应及时向行政部门挂失并申请补办。3.公司车辆外出时，驾驶员应在门卫室登记外出事由、预计返回时间等信息，经门卫核实后方可放行。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司时，驾驶员应在门卫室停车登记，说明来访事由、被访部门及人员等信息，并出示有效身份证件。2.门卫根据登记情况，与被访部门或人员取得联系，经同意后，为外来车辆发放临时停车证，并指引车辆停放至指定区域。3.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫室，门卫核对停车证及相关信息无误后，予以放行。五、紧急情况处理（一）火灾等紧急情况1.发生火灾等紧急情况时，全体人员应立即按照公司制定的应急预案进行疏散。门禁系统应处于开放状态，以便人员快速撤离。2.在紧急情况处理完毕后，安全管理部门应及时对门禁系统进行检查和恢复，确保其正常运行。（二）门禁系统故障1.如遇门禁系统故障导致无法正常通行，门卫应立即采取人工登记放行的方式，确保人员正常进出，并及时通知信息部门进行维修。2.信息部门应尽快组织技术人员对门禁系统进行抢修，在最短时间内恢复系统正常运行。同时，应做好故障记录和原因分析，采取相应措施防止类似故障再次发生。六、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责对门禁管理制度的执行情况进行定期或不定期的监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人应负责本部门员工遵守门禁管理制度情况的监督，对违反制度的行为及时进行纠正和教育。（二）考核办法1.对于违反门禁管理制度的员工，将视情节轻重给予相应的考核处理：初次违反且情节较轻的，给予警告处分，并进行批评教育。多次违反或情节严重的，给予相应的经济处罚，如扣除绩效奖金等，并根据公司相关规定进行进一步处理。2.对于因违反门禁管理制度给公司造成损失的，由