节庆活动审核管理制度

节庆活动审核管理制度一、总则（一）目的为规范公司节庆活动的管理，确保节庆活动的顺利开展，充分展现公司企业文化，丰富员工文化生活，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类节庆活动，包括但不限于春节、中秋节、国庆节等法定节日庆典，以及公司周年庆、员工生日会等特色节庆活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保活动期间人员的生命安全和财产安全，避免发生任何安全事故。2.合规合法原则：活动的策划、组织和实施必须符合国家法律法规及公司相关规定。3.节俭高效原则：在保证活动质量的前提下，合理控制活动成本，提高活动效率。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与节庆活动，增强员工的归属感和凝聚力。二、活动策划与申报（一）策划主体1.节庆活动一般由公司行政部门牵头策划，相关部门协同配合。2.对于特定主题或涉及专业领域的节庆活动，可由相关专业部门负责策划，行政部门提供支持与协调。（二）策划内容1.活动主题：明确活动的核心主题，使其能够准确传达公司文化或节庆氛围。2.活动时间：确定活动具体的举办日期和时间段，避免与公司重要工作或其他活动冲突。3.活动地点：根据活动规模和形式，选择合适的活动场地，确保场地安全、便利且符合活动要求。4.活动形式：设计丰富多样的活动形式，如文艺表演、游戏竞赛、主题展览、美食分享等，以满足不同员工的兴趣需求。5.参与人员：明确活动面向的人员范围，如全体员工、特定部门员工等。6.活动预算：详细列出活动所需的各项费用，包括场地租赁、设备道具、餐饮、奖品、宣传物料等，确保预算合理且可控。（三）申报流程1.活动策划方案完成后，由策划部门填写《节庆活动申报审批表》，详细说明活动的各项内容及预算情况。2.将申报审批表提交至行政部门审核，行政部门对活动的安全性、合规性、可行性等进行初步审查，并提出修改意见。3.经行政部门审核通过后，申报审批表依次提交至分管领导、总经理审批。审批通过后方可进入活动筹备阶段。三、活动筹备（一）成立筹备小组根据活动规模和复杂程度，成立由行政部门、相关业务部门及其他必要人员组成的活动筹备小组。筹备小组负责活动的具体组织实施，明确各成员的职责分工，确保筹备工作有序进行。（二）场地布置1.根据活动主题和形式，对选定的活动场地进行精心布置。布置应简洁大方、美观得体，营造出浓厚的节庆氛围。2.确保场地布置符合安全要求，避免使用易燃、易爆等危险物品，对电气设备、悬挂物等进行严格检查，防止发生安全事故。（三）物资准备1.按照活动策划方案，准备好所需的各类物资，如活动道具、奖品、餐饮食品、宣传资料等。2.对物资进行详细的清点和登记，确保物资数量准确、质量合格，并安排专人负责保管和发放，防止物资丢失或损坏。（四）人员安排1.确定活动现场的工作人员名单，包括主持人、摄影师、音响设备控制人员、后勤保障人员等。2.对工作人员进行培训，使其熟悉活动流程和各自职责，确保能够高效、有序地开展工作。（五）宣传推广1.通过公司内部公告栏、邮件、微信群等渠道，提前向员工宣传活动信息，包括活动时间、地点、内容等，提高员工的知晓度和参与度。2.制作活动宣传海报、视频等资料，在公司内部显著位置进行展示，营造活动氛围。四、活动审核（一）审核内容1.安全保障：审查活动现场的安全措施是否到位，如消防设施配备、疏散通道畅通、电气安全等，确保人员安全。2.合规性审查：检查活动内容、形式等是否符合国家法律法规及公司相关规定，避免出现违规行为。3.预算执行：核对活动预算的执行情况，确保各项费用支出合理，未超出预算范围。4.活动效果：评估活动策划方案的合理性和可行性，预测活动可能达到的效果，提出改进建议。（二）审核流程1.在活动举办前[X]个工作日，筹备小组将活动筹备情况向行政部门进行汇报，并提交相关审核资料，如场地布置方案、物资清单、人员安排表等。2.行政部门组织相关人员对活动筹备情况进行实地检查和资料审核，重点对安全保障、合规性等方面进行审查，并填写《节庆活动审核检查表》。3.如审核过程中发现问题，行政部门及时向筹备小组反馈，筹备小组应立即进行整改，整改完成后再次提交审核。4.经行政部门审核通过后，活动方可按计划举办。五、活动实施（一）现场组织1.活动当天，筹备小组按照预定的流程和分工，有序组织活动开展。工作人员应提前到达现场，做好各项准备工作。2.活动现场安排专人负责引导员工入场、就座，维护现场秩序，确保活动顺利进行。（二）活动执行1.严格按照活动策划方案执行各项活动环节，确保活动内容丰富、形式多样，充分展现节庆氛围和公司文化。2.主持人应具备良好的语言表达能力和现场把控能力，能够引导活动顺利进行，活跃现场气氛。3.摄影师、摄像师负责记录活动精彩瞬间，为活动留下珍贵资料。（三）应急处理1.制定活动应急预案，明确可能出现的突发事件及应对措施，如火灾、地震、人员突发疾病等。2.在活动现场配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等，并安排专人负责应急处置工作。3.如发生突发事件，工作人员应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处理，确保人员安全，并及时向上级报告。六、活动总结（一）总结内容1.活动结束后，由筹备小组负责撰写活动总结报告，对活动的整体情况进行全面回顾和总结。2.总结报告应包括活动策划与实施过程、活动效果、员工反馈、存在的问题及改进措施等方面的内容。（二）反馈收集1.通过问卷调查、现场访谈等方式，广泛收集员工对活动的意见和建议，了解员工对活动内容、形式、组织安排等方面的满意度。2.对收集到的反馈信息进行整理和分析，为今后的活动策划和改进提供参考依据。（三）改进措施1.根据活动总结和员工反馈，针对活动中存在的问题，制定切实可行的改进措施，并明确责任人和时间节点。2.将改进措施纳入公司节庆活动管理的长效机制，不断提高活动策划和组织水平，提升员工对活动的满意度。七、活动经费管理（一）预算编制1.活动策划部门在申报活动时，应同时编制详细的活动预算。预算应根据活动规模、形式及各项费用标准进行合理估算，确保预算准确、完整。2.活动预算应包括但不限于场地租赁、设备道具租赁、餐饮、奖品、宣传物料、工作人员酬金等各项费用。（二）经费审批1.活动预算经行政部门审核后，按照公司财务审批流程提交至分管领导、总经理审批。审批通过后的预算作为活动经费控制的依据。2.活动经费支出应严格按照审批后的预算执行，如因特殊情况需要调整预算，必须重新履行审批手续。（三）费用报销1.活动结束后，相关人员应及时整理活动经费支出的原始凭证，并按照公司财务报销制度进行报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，且与活动预算相符。财务部门对报销凭证进行审核，审核通过后方可予以报销。（四）经费监督1.行政部门负责对活动经费的使用情况进行监督检查，确保经费