红外线体温计管理制度

红外线体温计管理制度一、总则（一）目的为规范公司红外线体温计的管理，确保其准确、安全、有效地使用，保障员工健康和工作正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备和使用红外线体温计的部门、场所及人员。（三）管理原则1.科学管理原则：依据相关标准和规范，对红外线体温计进行合理配置、维护和使用管理。2.安全第一原则：确保红外线体温计的操作安全，避免因使用不当造成人员伤害。3.准确有效原则：保证红外线体温计测量结果的准确性和可靠性，为体温监测提供有效数据。二、职责分工（一）行政部门1.负责公司红外线体温计的统一采购、选型和验收工作，确保所购体温计符合质量和性能要求。2.建立红外线体温计管理台账，记录体温计的型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期更新。3.组织制定红外线体温计的年度校准计划，并联系专业校准机构进行校准。4.负责对损坏或报废的红外线体温计进行鉴定和处理，及时补充短缺的体温计。（二）使用部门1.负责本部门红外线体温计的日常使用、保管和清洁维护工作，指定专人负责管理。2.按照规定的操作流程正确使用红外线体温计，确保测量结果准确可靠，并做好使用记录。3.发现红外线体温计出现故障或异常时，及时报告行政部门，并配合进行维修或校准。4.对本部门员工进行红外线体温计使用培训，确保员工掌握正确的使用方法。（三）质量部门1.负责对红外线体温计的校准结果进行审核，确保校准报告符合相关标准和要求。2.监督检查各部门红外线体温计的使用和管理情况，对违反制度的行为提出整改意见。（四）人力资源部门1.将红外线体温计的使用和管理纳入员工培训和考核内容，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.根据员工岗位需求，合理安排配备红外线体温计，确保工作场所的正常使用。三、采购与验收（一）采购1.根据公司实际需求，行政部门制定红外线体温计采购计划，明确采购数量、型号、技术参数等要求。2.在采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，优先采购经过认证的产品。3.采购合同应明确产品质量标准、售后服务条款等内容，确保采购的红外线体温计符合公司要求。（二）验收1.红外线体温计到货后，行政部门组织质量部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括产品的外观、数量、型号、技术参数、质量证明文件等，确保与采购合同一致。3.对验收合格的红外线体温计，填写验收报告，办理入库手续，并在管理台账中登记。4.对验收不合格的产品，及时与供应商联系，办理退换货手续。四、校准与维护（一）校准1.行政部门应根据红外线体温计的使用频率和精度要求，制定年度校准计划。2.校准工作必须由具有资质的专业校准机构进行，校准周期不得超过规定期限。3.在校准过程中，应严格按照校准机构的操作规程进行操作，确保校准结果准确可靠。4.校准合格的红外线体温计应粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。（二）维护1.使用部门应指定专人负责红外线体温计的日常清洁维护工作，定期用干净柔软的布擦拭体温计表面，保持清洁。2.避免红外线体温计受到剧烈撞击、摔落或高温、潮湿等环境影响，防止损坏。3.如发现红外线体温计有污渍、损坏或其他异常情况，应及时进行清洁、维修或更换部件。4.对于长期不使用的红外线体温计，应定期进行通电检查，确保其性能正常。五、使用规范（一）操作流程1.使用前，检查红外线体温计的电量是否充足，校准标识是否在有效期内。2.将体温计探头对准被测人员的额头中央，距离约35厘米，按下测量按钮。3.测量时，被测人员应保持安静，额头不要有汗水或头发遮挡。4.读取体温计显示的体温数值，并做好记录。5.使用完毕后，将体温计妥善保管，防止丢失或损坏。（二）使用注意事项1.严禁用红外线体温计测量液体温度或其他非人体部位的温度。2.避免在阳光直射、强电磁场等环境下使用红外线体温计，以免影响测量结果。3.如对测量结果有疑问，可重复测量一次，但应间隔5分钟以上。4.发现体温异常人员，应按照公司相关规定进行进一步检查和处理，并及时报告上级领导。六、培训与考核（一）培训1.人力资源部门应组织对使用红外线体温计的员工进行培训，培训内容包括体温计的工作原理、操作方法、维护保养知识等。2.行政部门和使用部门应配合人力资源部门开展培训工作，确保员工掌握正确的使用技能。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作等多种形式，以提高培训效果。（二）考核1.人力资源部门将红外线体温计的使用和管理纳入员工绩效考核内容，考核指标包括操作熟练程度、测量结果准确性、设备维护情况等。2.定期对员工进行考核，对考核合格的员工给予相应的奖励，对考核不合格的员工进行补考或培训，直至合格为止。3.对因操作不当导致红外线体温计损坏或测量结果不准确的员工，应进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。七、异常情况处理（一）测量结果异常1.当红外线体温计测量结果出现异常（如体温过高或过低、显示错误等）时，应立即停止使用该体温计，并使用其他体温计进行复测。2.如复测结果仍异常，应及时通知质量部门和相关负责人，对被测人员进行进一步检查和诊断。3.对测量结果异常的情况进行详细记录，包括测量时间、地点、被测人员信息、测量结果等，以便后续分析和处理。（二）设备故障1.发现红外线体温计出现故障（如无法开机、测量不准确、显示异常等）时，使用部门应立即停止使用，并报告行政部门。2.行政部门及时联系专业维修人员进行维修，维修过程中应做好记录，包括故障现象、维修时间、维修内容等。3.对维修后的红外线体温计进行校准和测试，确保其性能恢复正常后方可继续使用。4.如设备故障无法修复或已达到报废标准，行政部门应按照规定办理报废手续，并及时补充新的体温计。八、报废管理（一）报废条件1.红外线体温计经多次维修后仍无法正常使用，且已超过规定的使用年限。2.因不可抗力因素导致体温计严重损坏，无法修复。3.校准结果不符合要求，且无法通过调整或维修使其达到合格标准。（二）报废流程1.使用部门填写红外线体温计报废申请单，详细说明报废原因、型号、购置时间等信息，并提交行政部门。2.行政部门组织质量部门、财务部门等相关人员对报废申请进行审核。3.审核通过后，行政部门将报废的红外线体温计交财务部门进行账务处理，并在管理台账中注销。4.报废的红外线体温计应妥善保管，定期进行清理，防止流失或再次流入使用环节。九、监督检查（一）定期检查1.质量部门定期对各部门红外线体温计的使用和管理情况进行检查，检查内容包括体温计的校准情况、维护保养记录、使用操作规范等。2.行政部门定期对公司红外线体温计的库存数量、台账记录等进行核对，确保账物相符。（二）