教育机构财产管理制度

教育机构财产管理制度总则1.目的为加强本教育机构财产管理，规范财产采购、使用、维护、处置等行为，确保财产安全完整，提高财产使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本教育机构内所有固定资产、流动资产等各类财产的管理。3.基本原则统一领导、分级管理原则。教育机构设立专门的财产管理部门，负责整体财产管理工作，各部门根据职责分工，负责本部门财产的具体管理。合理配置、高效使用原则。根据教育教学实际需求，合理配置财产资源，提高财产使用效率，避免资源浪费。规范操作、安全完整原则。严格按照规定的程序和方法进行财产管理，确保财产安全，防止财产损坏、丢失等情况发生。财产管理职责分工1.财产管理部门职责负责制定和完善财产管理制度，并组织实施。组织财产清查、登记、统计等工作，建立健全财产档案。审核财产采购、处置等申请，提出意见和建议。监督检查各部门财产管理情况，定期进行考核评价。2.财务部门职责负责财产购置、处置等资金的核算与管理。定期与财产管理部门核对账目，确保账账相符、账实相符。对财产管理情况进行财务监督，参与财产清查工作。3.使用部门职责负责本部门财产的日常使用、保管和维护，确保财产正常运行。配合财产管理部门做好财产清查、登记等工作，及时报告财产增减变动及使用情况。根据实际需求，提出财产采购、维修等申请。财产采购管理1.采购计划编制各部门应根据教育教学工作需要和财产实际状况，每年定期编制财产采购计划。采购计划应详细列出采购财产的名称、规格、数量、预算等内容，并提交财产管理部门审核。2.采购审批财产管理部门对采购计划进行审核后，报教育机构领导审批。采购金额较大的财产，需按照相关规定进行集体决策。3.采购实施采购部门根据批准的采购计划，按照规定的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，应严格遵守相关法律法规和采购程序。采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购质量和交货期。采购人员应严格遵守廉洁自律规定，不得收受供应商贿赂或谋取其他不正当利益。财产验收管理1.验收组织财产到货后，由财产管理部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。2.验收内容核对财产的名称、规格、型号、数量等是否与采购合同一致。检查财产的质量、性能、外观等是否符合要求。对财产进行试用或测试，确保其正常运行。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括财产名称、规格、数量、验收情况等内容。对验收不合格的财产，应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。财产入账管理1.入账依据财务部门根据验收报告、采购发票等相关凭证，及时进行财产入账处理。2.入账科目按照财务会计准则和教育机构财务制度的规定，准确确定财产入账科目，确保账目清晰、准确。3.固定资产入账标准使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。财产使用与保管1.使用登记各部门应建立财产使用登记台账，详细记录财产的领用时间、使用人、归还时间等信息。财产使用人应妥善保管财产，不得擅自转借、出租、变卖财产。2.保管责任财产使用人是财产保管的直接责任人，应负责财产的日常保管和维护，确保财产安全完整。如因保管不善造成财产损坏、丢失的，应照价赔偿。3.定期检查财产管理部门应定期对各部门财产使用和保管情况进行检查，及时发现问题并督促整改。对长期闲置或使用效率低下的财产，应及时进行调剂或处置。财产维修与保养1.维修申请财产使用部门发现财产出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，注明财产名称、规格、故障情况等内容，并提交财产管理部门。2.维修审批财产管理部门对维修申请进行审核，根据维修情况和预算安排，报教育机构领导审批。维修金额较大的，需进行可行性论证。3.维修实施财产管理部门根据批准的维修申请，选择合适的维修方式和维修单位进行维修。维修过程中，应加强监督，确保维修质量。4.保养计划财产管理部门应制定财产保养计划，定期组织对财产进行保养维护，延长财产使用寿命。财产清查1.清查组织财产管理部门负责组织定期财产清查工作，每年至少进行一次全面清查。根据实际情况，也可进行不定期清查。2.清查内容核对财产账目与实物是否相符。检查财产的使用、保管、维修等情况。清理闲置、报废财产。3.清查报告清查结束后，财产管理部门应编制财产清查报告，说明清查情况、存在问题及处理建议等。对清查中发现的盘盈、盘亏财产，应查明原因，按照规定进行处理。财产处置管理1.处置范围包括闲置财产、报废财产、损坏无法修复的财产等。2.处置审批财产处置申请由财产使用部门提出，经财产管理部门审核后，报教育机构领导审批。处置金额较大的财产，需按照相关规定进行评估和公示。3.处置方式出售。对闲置或不需用的财产，可通过公开拍卖、协议转让等方式出售。报废。对已达到使用年限、损坏无法修复或技术落后的财产，应及时办理报废手续。捐赠。对符合条件的财产，可捐赠给相关单位或个人。4.处置收入管理财产处置收入应及时足额上缴财务部门，纳入教育机构预算管理，统一核算。财产信息化管理1.建立财产管理信息系统利用信息化手段，建立财产管理信息系统，对财产采购、验收、入账、使用、保管、维修、清查、处置等全过程进行动态管理。2.信息录入与更新财产管理部门应及时将财产相关信息录入信息系统，并根据财产变动情况及时更新，确保信息系统数据的准确性和完整性。3.信息查询与统计各部门可通过信息系统查询本部门财产信息，财产管理部门和财务部门可利用信息系统进行财产统计分析，为决策提供依据。监督与考核1.监督检查教育机构内部审计部门负责对财产管理制度执行情况进行监督检查，定期或不定期开展审计工作，发现问题及时督促整改。2.考核评价财产管理部门应建立财产管理考核评价机制，对各部门财产管理工作进行考核评价。