单位门禁卡管理制度

单位门禁卡管理制度总则一、目的为规范单位门禁卡的管理，保障单位的安全和秩序，特制定本管理制度。门禁卡是单位内部人员进出特定区域的重要凭证，通过对门禁卡的有效管理，能够有效地防止未经授权的人员进入单位，确保单位的财产安全和信息安全。二、适用范围本管理制度适用于单位内所有持有门禁卡的人员，包括正式员工、临时员工、访客等。三、管理职责1.人事部门负责门禁卡的申请、发放、挂失、补办等管理工作。定期对门禁卡的使用情况进行统计和分析，及时发现和处理异常情况。协助安全部门对门禁卡的使用进行监督和检查。2.安全部门负责门禁系统的维护和管理，确保门禁系统的正常运行。制定门禁系统的使用规定和操作规程，对门禁卡的使用进行监督和检查。对违反门禁卡使用规定的人员进行处理，维护单位的安全和秩序。3.各部门负责人负责本部门门禁卡的使用管理，督促本部门员工遵守门禁卡使用规定。及时向人事部门和安全部门报告本部门门禁卡的使用情况和异常情况。四、门禁卡的种类1.员工卡正式员工持有的门禁卡，具有进出单位内所有区域的权限。员工卡的发放和管理由人事部门负责。2.临时卡临时员工、访客等持有的门禁卡，具有进出单位内特定区域的权限。临时卡的发放和管理由人事部门或相关部门负责，根据实际情况确定使用期限和权限范围。3.管理卡安全部门、人事部门等管理人员持有的门禁卡，具有对门禁系统进行管理和维护的权限。管理卡的发放和管理由安全部门或人事部门负责，严格控制管理卡的数量和使用范围。门禁卡的申请与发放一、申请条件1.正式员工：已与单位签订劳动合同，并在人事部门办理入职手续的员工。2.临时员工：因工作需要，临时进入单位工作的人员，需由所在部门提出申请，并经人事部门审核批准。3.访客：因业务往来或其他原因，需要进入单位的人员，需由被访部门提出申请，并经人事部门或相关部门审核批准。二、申请流程1.正式员工员工本人填写《门禁卡申请登记表》，并提交本人身份证复印件、照片等相关材料。所在部门负责人审核签字后，将申请材料提交人事部门。人事部门审核通过后，为员工制作门禁卡，并通知员工领取。2.临时员工临时员工所在部门填写《临时门禁卡申请登记表》，并提交临时员工的身份证复印件、照片等相关材料，以及临时工作的相关证明文件。人事部门审核通过后，为临时员工制作门禁卡，并通知临时员工领取。临时卡的使用期限根据实际情况确定，一般不超过30天。3.访客被访部门填写《访客门禁卡申请登记表》，并提交访客的身份证复印件、照片等相关材料，以及访客的来访事由、预计停留时间等信息。人事部门或相关部门审核通过后，为访客制作门禁卡，并通知访客领取。访客卡的使用期限根据实际情况确定，一般不超过1天。三、发放规定1.门禁卡的发放实行一人一卡制，不得转借、冒用他人门禁卡。2.员工离职或调动时，应及时将门禁卡交回人事部门，由人事部门注销门禁卡权限。3.临时员工离职或工作结束时，应及时将门禁卡交回所在部门，由所在部门交回人事部门，由人事部门注销门禁卡权限。4.访客离开单位时，应将门禁卡交回被访部门，由被访部门交回人事部门或相关部门，由人事部门或相关部门注销门禁卡权限。门禁卡的使用与管理一、使用规定1.员工应随身携带门禁卡，进出单位时主动刷卡，确保门禁系统正常识别。2.员工在刷卡时应保持门禁卡与读卡器的接触良好，避免因刷卡不规范而导致门禁系统识别错误。3.员工不得将门禁卡借给他人使用，如发现转借行为，将视情节轻重给予相应的处罚。4.员工不得损坏或篡改门禁卡，如发现门禁卡损坏或篡改，应及时向人事部门或安全部门报告，并按照规定办理补卡手续。5.员工在使用门禁卡时，应遵守单位的安全和秩序规定，不得在门禁区域内停留、聚集或从事其他违法违规活动。6.访客在使用门禁卡时，应遵守单位的访客管理规定，由被访部门安排专人陪同，并在规定的时间内离开单位。二、管理规定1.人事部门应建立门禁卡管理台账，详细记录门禁卡的申请、发放、挂失、补办等情况。2.安全部门应定期对门禁卡的使用情况进行检查，发现异常情况及时处理。3.门禁系统应设置权限管理功能，根据不同人员的职责和需求，设置相应的门禁权限。4.门禁系统应具备报警功能，如发现门禁异常情况，应及时发出报警信号，并通知相关人员处理。5.门禁系统应定期进行维护和保养，确保门禁系统的正常运行。门禁卡的挂失与补办一、挂失规定1.员工发现门禁卡丢失或被盗时，应立即向人事部门或安全部门报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。2.人事部门或安全部门接到挂失申请后，应及时将门禁卡挂失，并通知门禁系统管理员对该门禁卡进行注销。3.临时员工和访客发现门禁卡丢失或被盗时，应立即向所在部门或被访部门报告，并填写《门禁卡挂失申请表》。所在部门或被访部门应及时将门禁卡挂失，并通知人事部门或相关部门对该门禁卡进行注销。二、补办规定1.员工补办门禁卡时，应填写《门禁卡补办申请表》，并提交本人身份证复印件、照片等相关材料。2.人事部门审核通过后，为员工补办门禁卡，并通知员工领取。补办门禁卡的费用由员工个人承担。3.临时员工补办门禁卡时，应填写《临时门禁卡补办申请表》，并提交临时员工的身份证复印件、照片等相关材料，以及临时工作的相关证明文件。人事部门审核通过后，为临时员工补办门禁卡，并通知临时员工领取。补办临时门禁卡的费用由临时员工所在部门承担。4.访客补办门禁卡时，应填写《访客门禁卡补办申请表》，并提交访客的身份证复印件、照片等相关材料，以及访客的来访事由、预计停留时间等信息。人事部门或相关部门审核通过后，为访客补办门禁卡，并通知访客领取。补办访客门禁卡的费用由被访部门承担。门禁卡的注销与回收一、注销规定1.员工离职或调动时，人事部门应及时将该员工的门禁卡注销，并通知门禁系统管理员对该门禁卡进行注销。2.临时员工离职或工作结束时，所在部门应及时将该临时员工的门禁卡交回人事部门，由人事部门注销门禁卡权限。3.访客离开单位时，被访部门应及时将该访客的门禁卡交回人事部门或相关部门，由人事部门或相关部门注销门禁卡权限。二、回收规定1.人事部门应定期对已注销的门禁卡进行回收，确保门禁卡的安全和管理。2.回收的门禁卡应