车改后公司管理制度

车改后公司管理制度一、总则（一）目的为适应公司车改后的发展需求，规范公司车辆使用与管理，提高车辆使用效率，降低运营成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由行政部门统一调度、管理。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通规则。3.高效节约原则：合理安排车辆使用，提高使用效率，节约费用。二、车辆使用管理（一）车辆调度1.行政部门负责根据工作需要和车辆状况，合理调度车辆。2.员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交行政部门。3.行政部门根据申请顺序和车辆availability情况进行派车，并及时通知申请人。（二）车辆使用规定1.驾驶员必须严格遵守交通规则，确保行车安全。2.未经允许，不得将车辆转借他人使用。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆清洗干净，停放在指定地点，并做好车辆检查和保养工作。4.车内严禁吸烟，保持车内整洁卫生。（三）特殊情况用车1.紧急公务用车：如遇紧急情况，员工可先使用车辆，并在事后及时补办手续。2.领导用车：领导因工作需要用车，行政部门应优先安排。三、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆维修保养计划。2.驾驶员发现车辆故障或异常情况，应及时报告行政部门，并填写《车辆维修申请表》。（二）维修保养审批1.行政部门根据维修保养申请，进行初步审核，并报相关领导审批。2.维修保养费用在规定额度内的，由行政部门负责人审批；超过规定额度的，需报公司领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门负责选择正规的维修保养厂家，并与其签订维修保养协议。2.维修保养过程中，行政部门应派人监督，确保维修保养质量。3.维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆状况，并在《车辆维修保养记录单》上签字确认。四、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门应根据公司车辆使用情况，制定年度车辆费用预算，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等。2.车辆费用预算经公司领导审批后执行。（二）费用报销1.驾驶员应妥善保存车辆费用发票，并按照公司财务制度进行报销。2.报销时，应填写《费用报销单》，注明费用明细、金额、事由等，并附上相关发票和审批单。3.财务部门对费用报销进行审核，审核通过后予以报销。（三）费用控制1.行政部门应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现问题并采取措施加以控制。2.严格控制车辆维修保养费用，杜绝不必要的维修保养项目。3.合理安排车辆行驶路线，降低燃油费和过路费支出。五、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与培训1.行政部门负责驾驶员的招聘工作，招聘时应严格按照公司规定的条件进行筛选。2.驾驶员入职后，应接受公司组织的安全驾驶、车辆保养等方面的培训。（二）驾驶员考核1.行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务态度、车辆保养等方面。2.考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对不符合要求的驾驶员进行批评教育或辞退处理。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通规则，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，及时、准确地接送员工。3.做好车辆的日常检查和保养工作，确保车辆处于良好状态。4.保持车内整洁卫生，为员工提供舒适的乘车环境。5.保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息。六、违规处理（一）违规行为1.未经允许私自使用车辆。2.将车辆转借他人使用。3.违反交通规则，发生交通事故。4.不按规定进行车辆维修保养。5.虚报车辆费用。（二）处理措施1.对于违规行为较轻的，给予批评教育，并责令改正。2.对于违规行为较重的，视情节轻重给予警告、罚款、扣绩效奖金等处理。3.对于违规行为严重的，予以辞退处理，并追究相关责任。七