建筑公司资产管理制度

建筑公司资产管理制度总则1.目的为加强公司资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，确保资产安全完整、合理配置与有效利用，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及所属各项目部、分公司等所有部门和人员。3.资产管理原则资产管理与预算管理相结合，促进资产合理配置。资产管理与财务管理相结合，实现资产价值最大化。实物管理与价值管理相结合，确保账实相符。资产分类及计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值1000元以上、专用设备单位价值1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、施工机械、运输设备、生产设备、仪器仪表、工具器具等。流动资产：指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产，包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价固定资产：按取得时的实际成本计价。购置的固定资产，以购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等计价；自行建造的固定资产，以竣工结算前发生的支出计价；投资者投入的固定资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外；盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额计价。流动资产：货币资金按实际收付金额计价；短期投资按实际支付的全部价款计价；应收及预付款项按实际发生额计价；存货按取得时的实际成本计价。无形资产：外购的无形资产，以购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出计价；自行开发的无形资产，以开发过程中该资产符合资本化条件后至达到预定用途前发生的支出计价；投资者投入的无形资产，按照投资合同或协议约定的价值计价，但合同或协议约定价值不公允的除外。资产购置1.购置计划各部门根据工作需要，提前编制资产购置计划，详细说明资产名称、规格型号、数量、用途、预计购置时间等。购置计划应经部门负责人审核，报公司分管领导审批后，交资产管理部门汇总。2.采购流程资产管理部门根据汇总的购置计划，统一组织采购。对于纳入政府采购范围的资产，按照政府采购相关规定执行。采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，签订采购合同。采购合同应明确资产的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收与入库资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术性能等。验收合格后，由资产管理部门办理入库手续，填写入库单。入库单应注明资产名称、规格型号、数量、购置日期、供应商等信息。资产使用与保管1.使用部门职责负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全、完整。按照操作规程正确使用资产，定期对资产进行维护保养，保证资产正常运行。对资产的使用状况进行检查，发现问题及时报告资产管理部门。2.资产管理部门职责负责制定资产管理制度和操作规程，并组织实施。建立资产台账，对资产的购置、使用、处置等情况进行详细记录。定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。协调解决资产使用过程中出现的问题。3.资产保管要求固定资产应指定专人保管，明确保管责任。贵重设备、精密仪器等应实行专人专管。资产存放地点应安全可靠，符合防火、防盗、防潮、防虫等要求。对资产的使用情况应进行记录，包括使用时间、使用人员、使用内容等。资产折旧与摊销1.折旧政策公司固定资产折旧采用年限平均法计提。折旧年限根据固定资产的性质和使用情况，按照国家有关规定确定。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司董事会批准，并在财务报表附注中予以说明。2.折旧计算固定资产折旧按月计提，计算公式为：月折旧额=固定资产原值×月折旧率。月折旧率=年折旧率÷12，年折旧率=（1预计净残值率）÷预计使用年限。预计净残值率一般为固定资产原值的3%5%。3.摊销政策无形资产按照直线法进行摊销。摊销年限根据无形资产的使用寿命确定。使用寿命有限的无形资产，其摊销金额在使用寿命内系统合理摊销；使用寿命不确定的无形资产，不进行摊销，但每年应进行减值测试。资产清查盘点1.清查盘点周期公司定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点，在年度终了前完成。对于贵重资产、易损资产等，应根据实际情况增加清查盘点次数。2.清查盘点方法清查盘点采用实地盘点法，对固定资产、存货等进行逐一清点核对；对货币资金、应收及预付款项等进行账账核对、账实核对。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，应编制清查盘点报告，详细说明资产的清查情况、账实差异及原因、处理建议等。对于盘盈的资产，应及时入账，并查明原因，报公司领导审批后进行相应处理；对于盘亏的资产，应查明原因，分清责任，报公司领导审批后进行账务处理。属于责任人赔偿的，应及时收回赔偿款；属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应按规定进行核销。资产处置1.处置范围资产处置包括资产的出售、转让、报废、毁损、对外投资等。2.处置审批程序资产处置应按照规定的审批程序进行。一般资产处置由资产管理部门提出申请，经部门负责人审核，报公司分管领导审批；重大资产处置（如单项资产原值超过一定金额或批量资产原值超过一定金额）应经公司董事会审议通过。3.处置方式出售、转让：通过市场公开交易等方式进行，确保资产处置价格合理、公正。报废：对于已提足折旧、无法继续使用或技术落后、能耗高、污染严重等不符合国家产业政策的资产，应及时办理报废手续。报废资产应进行鉴定，经批准后进行处置。毁损：因自然灾害、意外事故等原因造成资产毁损的，应及时查明原因，进行清理和处置。对外投资：按照公司投资管理制度的规定进行审批和操作。资产信息化管理1.建立资产信息系统公司应建立资产信息化管理系统，对资产的基本信息、购置、使用、折旧、清查盘点、处置等情况进行实时记录和动态管理。2.信息录入与维护资产管理部门应指定专人负责资产信息系统的录入与维护工作，确保资产信息准确、完整、及时。资产信息发生变更时，应及时在系统中进行更新。3.信息查询与分析公司各部门有权根据工作需要查询资产信息。资产管理部门应定期对资产信息进行分析，为公司资产决策提供依据。监督与考核1.监督检查公司内部审计部门负责对资产管理情况进行监督检查，定期或不定期对资产购置、使用、处置等环节进行审计，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立资产管理考核评价机制，对各部门的资产管理工作进行考核评价。考核内容包括资产管理制度执行情况、资产安全完整情况、资产使用效益情况