开公司公章谁管理制度

开公司公章谁管理制度一、总则（一）目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构，适用于公司所有部门及全体员工。（三）定义1.公司公章：指公司在工商行政管理部门登记备案的，代表公司对外行使权力的印章，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章等。2.公章使用：指在文件、合同、协议、报表、信函、证明等各类书面材料上加盖公章的行为。二、公章的刻制、启用与废止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部门统一负责，根据公司设立、变更等相关事宜，按照国家法律法规及工商行政管理部门的要求办理刻章手续。2.刻制公章需选择具有合法资质的印章制作单位，并签订委托制作合同，明确双方权利义务。3.新刻公章完成后，行政部门应及时将印章样本报公司法定代表人或授权代表审批，并留存印章印模备案。（二）公章的启用1.经审批通过的新公章，由行政部门负责启用。启用时需填写《公章启用申请表》，详细记录公章名称、启用日期、启用范围等信息。2.《公章启用申请表》经公司法定代表人或授权代表签字批准后，行政部门应将公章启用信息及时通知相关部门和人员。3.公章启用后，应在公司内部进行公示，告知全体员工公章的启用情况及使用规定。（三）公章的废止1.因公司名称变更、注销、印章损坏等原因，需要废止公章的，由行政部门提出申请，填写《公章废止申请表》，详细说明废止原因及公章编号等信息。2.《公章废止申请表》经公司法定代表人或授权代表签字批准后，行政部门负责将废止的公章交回原制作单位销毁，并留存销毁证明备案。3.公章废止后，行政部门应及时通知相关部门和人员，停止使用该公章，并在公司内部发布公告，告知全体员工公章废止情况。三、公章的保管（一）保管原则1.公司公章实行专人保管制度，确保公章安全、妥善存放。2.公章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守公章使用规定，不得擅自将公章交予他人使用。（二）保管人员职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止公章被盗、遗失或损坏。2.严格按照公章使用流程办理盖章手续，对盖章文件进行认真审核，确保文件内容合法、合规、真实、有效。3.妥善保管公章使用记录，定期将公章使用情况进行汇总报告。4.发现公章丢失或被盗时，应立即向公司领导报告，并采取相应措施，如挂失、报警等，以防止公章被非法使用。（三）保管地点公司公章应存放于专门的保险柜或保险箱内，保险柜或保险箱应放置在安全、保密的地点，如公司办公室的机要室或档案室等。（四）保管期限公章保管人员因工作调动、离职等原因不再负责公章保管时，应及时办理公章交接手续，将公章及相关使用记录移交给新的保管人员。交接过程应进行详细记录，并由交接双方及监交人签字确认。四、公章的使用（一）使用原则1.严格按照公司规定的公章使用范围和审批程序使用公章，严禁违规使用公章。2.公章使用应确保文件内容与公司业务相关，不得用于与公司业务无关的事项。3.公章使用应做到用章规范、清晰，不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。（二）使用流程1.申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章文件名称、用章份数、用章时间等信息，并附上相关文件或材料。2.审核：《公章使用申请表》由申请部门负责人签字审核后，提交至公司分管领导审批。分管领导应根据公司规定和实际情况，对用章申请进行认真审核，确保用章事项合法、合规、真实、有效。3.批准：经分管领导审批通过的《公章使用申请表》，报公司法定代表人或授权代表批准。法定代表人或授权代表应在了解用章事项全貌的基础上，进行最终审批，并签署审批意见。4.盖章：公章保管人员根据批准后的《公章使用申请表》，在规定的位置加盖公章，并对盖章文件进行编号登记。盖章过程应在申请人在场的情况下进行，确保盖章真实、准确。5.登记：公章使用完毕后，公章保管人员应及时将《公章使用申请表》及盖章文件进行归档保存，建立公章使用台账，详细记录用章时间、用章事由、用章文件名称、用章份数、批准人等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，无法按照正常审批流程使用公章时，使用部门或个人应电话请示公司分管领导或法定代表人或授权代表同意后，先行盖章，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件，在盖章前应进行法律审核，确保文件内容合法、合规，避免法律风险。五、公章使用的监督与检查（一）监督机制1.公司设立公章使用监督小组，由行政部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人等组成，负责对公章使用情况进行定期监督检查。2.监督小组应不定期抽查公章使用记录，核实用章事项是否符合公司规定和审批程序，确保公章使用合法、合规。（二）检查内容1.公章使用申请表的填写是否完整、准确，审批手续是否齐全。2.盖章文件的内容是否与用章事由相符，是否存在违规使用公章的情况。3.公章保管是否安全、妥善，是否存在公章被盗、遗失或损坏的情况。4.公章使用记录是否完整、准确，是否及时归档保存。（三）问题处理1.监督检查过程中发现的问题，监督小组应及时向公司领导报告，并提出整改意见。2.对于违规使用公章的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等；给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。3.对于公章保管不善导致公章被盗、遗失或损坏的情况，公章保管人员应承担相应的责任，并及时采取措施进行补救，如挂失、报警、重新刻