纳入工会资产管理制度

纳入工会资产管理制度总则目的为加强公司工会资产管理，规范工会资产的使用、处置等行为，确保工会资产的安全与完整，充分发挥工会资产的作用，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会的资产。基本原则1.所有权与使用权相分离原则：工会资产的所有权归工会组织所有，使用权由工会组织根据相关规定和实际需要进行安排。2.依法管理原则：严格按照国家法律法规和工会财务制度对工会资产进行管理。3.效益原则：合理配置和有效利用工会资产，提高资产使用效益，确保资产保值增值。4.民主管理原则：工会资产的管理应接受会员监督，重大资产事项需经会员代表大会或工会委员会讨论决定。资产范围固定资产1.定义：使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。流动资产1.定义：预计在一个正常营业周期内或一个会计年度内变现、出售或耗用的资产。2.内容：包括库存现金、银行存款、零余额账户用款额度、财政应返还额度、应收款项、预付款项、存货等。无形资产1.定义：企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。2.范围：包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。资产管理职责工会委员会职责1.负责制定和修订工会资产管理制度，并组织实施。2.审议决定工会资产的购置、处置、出租、出借等重大事项。3.监督检查工会资产的管理和使用情况，确保资产安全与完整。工会主席职责1.对工会资产的管理工作负总责，组织落实工会资产管理制度。2.审批工会资产购置、处置等重要事项的报告。财务部门职责1.负责工会资产的会计核算，定期编制财务报表，如实反映工会资产的增减变动及结存情况。2.严格执行国家财务制度和财经纪律，对工会资产的收支进行审核和监督。3.参与工会资产的清查盘点工作，提供相关财务资料。资产管理部门职责1.负责工会固定资产的实物管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置、使用、维修、处置等情况。2.定期组织固定资产清查盘点，确保账实相符。3.办理固定资产的购置、验收、入库、领用、调拨、报废等手续。资产使用部门职责1.负责本部门所使用工会资产的日常管理和维护，确保资产的正常使用。2.定期向资产管理部门报送资产使用情况报告。3.配合资产管理部门做好资产清查盘点工作。资产购置购置计划1.各部门根据工作需要，提前编制下一年度工会资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等。2.购置计划经部门负责人审核后，报工会委员会审批。购置流程1.经批准的购置计划由资产管理部门负责实施采购。采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式确定供应商。2.资产购置后，由资产管理部门组织相关人员进行验收。验收合格的资产办理入库手续，同时填写固定资产卡片，登记入账。资产使用使用登记1.资产使用部门领用资产时，应填写资产领用单，经部门负责人签字后到资产管理部门办理领用手续。2.资产管理部门根据资产领用单，在固定资产台账上进行登记，注明资产使用部门、使用人、领用时间等信息。使用维护1.资产使用部门应指定专人负责资产的日常使用和维护，确保资产的正常运行。2.对固定资产进行定期检查、保养和维修，发现问题及时报告资产管理部门。3.资产使用人应爱护资产，不得擅自转借、出租、变卖、报废资产。如因工作需要确需变动资产使用部门或使用人的，应办理资产调拨手续。资产处置处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.盘亏、毁损、报废的资产。4.其他需要处置的资产。处置方式1.报废：对已无使用价值的资产，经鉴定后予以报废处理。2.出售：对尚可使用且有市场需求的资产，可通过公开拍卖、协议转让等方式出售。3.捐赠：将闲置或不需用的资产捐赠给其他单位或个人。4.调拨：因工作需要，在工会内部不同部门之间调拨资产。处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写资产处置申请表，详细说明资产处置原因、处置方式等。2.资产管理部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见后报工会委员会审批。3.经批准的资产处置申请，由资产管理部门按照规定的处置方式组织实施。4.资产处置完毕后，资产管理部门应及时办理资产核销手续，调整固定资产台账和财务账目。资产清查清查范围包括固定资产、流动资产、无形资产等所有工会资产。清查时间每年至少进行一次全面的资产清查。清查内容1.核对资产的账实、账账是否相符。2.检查资产的使用状况、完好程度等。3.清理资产的购置、处置、使用等情况的记录是否完整。清查程序1.成立资产清查工作小组，负责组织实施资产清查工作。2.资产使用部门对本部门的资产进行自查，填写资产清查登记表。3.资产管理部门对各部门的自查情况进行汇总，并组织实地盘点。4.财务部门根据资产清查结果进行账务调整，编制资产清查报告。5.资产清查报告经工会委员会审核后，上报上级工会和公司相关部门。资产监督内部监督1.工会委员会定期对工会资产的管理情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。2.财务部门对工会资产的收支情况进行审计监督，确保财务收支合法合规。3.资产管理部门定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。外部监督1.接受上级工会的监督检查，按照要求提供相关资料。2.接受公司审计、纪检等部门的监督检查，积极配合相关工作。资产信息化管理建立资产信息系统利用信息化手段建立工会资产信息系统，对工会资产的基本信息、购置、使用、处置等情况进行实时记录和动态管理。数据维护与更新资产管理部门应及时更新资产信息系统中的数据，确保数据的准确性和完整性。财务部