建立计算机系统管理制度

建立计算机系统管理制度总则一、目的为规范公司计算机系统的使用、管理和维护，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。本制度适用于公司内所有使用计算机系统的部门和人员。二、适用范围1.公司内部的计算机设备，包括台式机、笔记本电脑、服务器等。2.公司内部的网络系统，包括局域网、广域网等。3.公司内部的各类计算机应用系统，如办公自动化系统、财务系统、人力资源系统等。三、管理原则1.统一管理原则：公司计算机系统的管理实行统一规划、统一标准、统一部署、统一维护的原则。2.安全保密原则：公司计算机系统的使用和管理必须严格遵守国家有关法律法规和公司的保密制度，保障公司信息的安全保密。3.高效便捷原则：公司计算机系统的管理应注重提高工作效率，为员工提供便捷的服务，同时也要考虑系统的稳定性和可靠性。4.分级负责原则：公司计算机系统的管理实行分级负责的原则，各部门负责人对本部门计算机系统的使用和管理负责，公司信息技术部门对公司计算机系统的整体运行和维护负责。四、管理机构及职责1.公司信息技术部门（1）负责公司计算机系统的规划、设计、建设、维护和管理。（2）制定公司计算机系统的管理制度和技术规范，并监督执行。（3）负责公司计算机系统的安全防护，包括网络安全、系统安全、数据安全等。（4）提供计算机系统的技术支持和服务，解答员工在使用计算机系统过程中遇到的问题。（5）负责计算机系统的升级和更新，保障系统的稳定性和可靠性。2.各部门负责人（1）负责本部门计算机系统的使用和管理，制定本部门计算机系统的使用规范和操作规程。（2）组织本部门员工参加计算机系统的培训，提高员工的计算机操作水平。（3）监督本部门员工遵守公司计算机系统的管理制度和技术规范，及时发现和纠正违规行为。（4）配合公司信息技术部门做好本部门计算机系统的维护和管理工作。3.员工（1）遵守公司计算机系统的管理制度和技术规范，不得私自安装未经授权的软件和硬件。（2）妥善保管自己的计算机设备和账号密码，不得将账号密码泄露给他人。（3）不得利用计算机系统从事违法违规活动，不得传播有害信息。（4）按照公司的要求和规定，正确使用计算机系统，提高工作效率。计算机设备管理一、购置1.公司信息技术部门根据公司的业务需求和预算，制定计算机设备购置计划，并报公司领导审批。2.购置计算机设备时，应选择符合公司要求的品牌、型号和配置，并确保设备的质量和性能。3.计算机设备购置后，由公司信息技术部门负责验收，并将设备登记入册，建立设备档案。二、使用1.公司员工在使用计算机设备前，应先了解设备的基本操作和使用方法，并遵守公司的计算机使用规范。2.员工应妥善保管自己的计算机设备，不得随意损坏、丢失或被盗。3.员工在使用计算机设备时，应注意保持设备的清洁和卫生，避免设备受到损坏。4.员工不得在计算机设备上安装未经授权的软件和硬件，不得随意更改计算机设备的系统设置和参数。5.员工在离开工作岗位时，应关闭计算机设备，以节约能源和保障设备的安全。三、维护1.公司信息技术部门负责公司计算机设备的日常维护和保养，包括硬件维护、软件维护、病毒防治等。2.员工在使用计算机设备过程中，如发现设备故障或异常情况，应及时报告公司信息技术部门，由信息技术部门进行维修和处理。3.公司信息技术部门应定期对计算机设备进行巡检和维护，及时发现和解决设备存在的问题，保障设备的正常运行。4.对于因员工使用不当或人为损坏导致的计算机设备故障，应由员工承担相应的维修费用。四、报废1.计算机设备达到使用寿命或因其他原因无法继续使用时，应由公司信息技术部门进行评估和鉴定，并报公司领导审批。2.经审批同意报废的计算机设备，由公司信息技术部门负责进行清理和处置，并将设备从设备档案中删除。3.对于报废的计算机设备，应按照公司的相关规定进行处理，不得私自处理或丢弃。网络系统管理一、网络规划1.公司信息技术部门根据公司的业务需求和发展规划，制定公司网络系统的规划和设计方案，并报公司领导审批。2.网络规划应考虑网络的可靠性、安全性、扩展性和兼容性等因素，确保网络系统能够满足公司的业务需求。3.网络规划应包括网络拓扑结构、IP地址分配、子网划分、路由设置等内容。二、网络建设1.公司信息技术部门按照网络规划的要求，组织实施公司网络系统的建设工作。2.网络建设应遵循国家有关法律法规和行业标准，确保网络系统的建设质量和安全性。3.网络建设应包括网络设备的采购、安装、调试、测试等工作，确保网络系统的正常运行。三、网络维护1.公司信息技术部门负责公司网络系统的日常维护和管理，包括网络设备的维护、网络安全的维护、网络故障的排除等。2.网络维护应定期进行，包括网络设备的巡检、网络性能的监测、网络安全的检查等，及时发现和解决网络系统存在的问题。3.员工在使用网络系统过程中，如发现网络故障或异常情况，应及时报告公司信息技术部门，由信息技术部门进行处理。4.对于因员工使用不当或人为破坏导致的网络故障，应由员工承担相应的责任。四、网络安全1.公司信息技术部门负责公司网络系统的安全防护工作，制定网络安全管理制度和技术规范，并监督执行。2.网络安全应包括网络访问控制、数据加密、防火墙设置、入侵检测等方面，确保公司网络系统的安全可靠。3.员工在使用网络系统过程中，应遵守公司的网络安全管理制度和技术规范，不得私自更改网络设置和密码，不得访问未经授权的网站和资源。4.公司信息技术部门应定期对网络系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复网络系统存在的安全漏洞。计算机应用系统管理一、系统规划1.公司信息技术部门根据公司的业务需求和发展规划，制定公司计算机应用系统的规划和设计方案，并报公司领导审批。2.系统规划应考虑系统的功能需求、性能需求、安全需求等因素，确保系统能够满足公司的业务需求。3.系统规划应包括系统的架构设计、数据库设计、界面设计等内容。二、系统建设1.公司信息技术部门按照系统规划的要求，组织实施公司计算机应用系统的建设工作。2.系统建设应遵循国家有关法律法规和行业标准，确保系统的建设质量和安全性。3.系统建设应包括系统的开发、测试、上线等工作，确保系统的正常运行。三、系统维护1.公司信息技术部门负责公司计算机应用系统的日常维护和管理，包括系统的升级、优化、故障排除等。2.系统维护应定期进行，包括系统的性能监测、数据备份、安全检查等，及时发现和解决系统存在的问题。3.员工在使用计算机应用系统过程中，如发现系统故障或异常情况，应及时报告公司信息技术部门，由信息技术部门进行处理。4.对于因员工使用不当或人为破坏导致的系统故障，应由员工承担相应的责任。四、数据管理1.公司信息技术部门负责公司计算机应用系统的数据管理工作，制定数据管理制度和规范，并监督执行。2.数据管理应包括数据的采集、存储、备份、恢复、共享等方面，确保数据的安全、完整和可用。3.员工在使用计算机应用系统过程中，应遵守公司的数据管理制度和规范，不得私自更改数据