2025年展会策划参展方协议提交

2025年展会策划参展方协议提交一、协议书封面展会名称：____年国际行业展会协议书编号：____-E____H-001签订日期：____年____月____日二、协议正文甲方（展会策划方）：____乙方（参展方）：____鉴于甲方作为____年国际行业展会的策划方，乙方作为有意向参加该展会的企业，双方为明确展会合作事宜，经友好协商，达成以下协议：第一条展会概述1.1展会名称：____年国际行业展会1.2展会地点：____1.3展会时间：____年____月____日至____年____月____日1.4展会主题：____1.5展会规模：预计参展企业____家，参观观众____人次第二条乙方参展事项2.1乙方参展面积：____平方米2.2乙方展位号：____2.3乙方展品范围：____2.4乙方展位设计及搭建：乙方需遵循甲方展位设计要求进行展位设计，并保证展位搭建质量达标，符合所有安全规范。2.5乙方参展人员：乙方需指派____名具备优秀业务素质和专业技能的参展人员。第三条甲方服务事项3.1甲方为乙方提供以下服务：（1）为乙方提供展位及基本设施；（2）为乙方在展会期间提供安保、清洁及接待等相关服务；（3）为乙方提供展会宣传、推广等服务；（4）为乙方提供展品运输、仓储等服务；（5）为乙方提供展会期间的餐饮、住宿等服务。3.2甲方应确保展会顺利举行，并维护展会的安全、秩序及品质。第四条费用与支付4.1乙方应支付以下费用：（1）展位费：人民币____元；（2）展品运输费：人民币____元；（3）人员住宿费：人民币____元；（4）其他费用：人民币____元。4.2乙方需在签订本协议后的____个工作日内，向甲方支付上述费用。4.3甲方收到乙方支付的费用后，应及时向乙方开具合法有效的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定支付费用，甲方有权解除本协议，并有权要求乙方支付违约金。5.3若甲方未能按照约定提供展会服务，乙方有权要求甲方退还部分或全部费用，并有权要求甲方承担违约责任。第六条保密条款6.1双方应严格保密在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及市场信息。6.2未经对方书面同意，双方均不得向第三方披露保密信息。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。7.2若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。8.3对于本协议未尽事宜，双方可协商签订补充协议。甲方（展会策划方）：营业执照号：____地址：____联系人：____联系电话：____乙方（参展方）：营业执照号：____地址：____联系人：____联系电话：____一、展会背景随着我国经济的快速发展，行业展会已成为企业拓展市场、展示实力、交流合作的重要平台。为响应我国制造业在全球经济格局中不断提升的竞争力，以及进一步推动行业健康发展，甲方决定举办2025年国际行业展会。乙方作为行业内具有影响力的企业，有意向参加本次展会，特此签订本协议。二、甲方责任1.甲方全面负责展会的策划、组织及实施工作，以保障展会顺畅无阻。2.甲方负责展会的宣传推广，提高展会的知名度和影响力。3.甲方负责向乙方提供展位及其所需基础设施，涵盖展位搭建、水电供应等服务。4.甲方负责为乙方提供展会期间的安保、清洁、接待等服务。5.甲方负责为乙方提供展会宣传资料，协助乙方进行展会推广。三、乙方责任1.乙方应按照甲方的要求，提供参展企业相关资料，包括企业简介、产品介绍、展品清单等。2.乙方应按照甲方提供的展位设计要求进行设计，并确保展位搭建质量符合相关安全标准。3.乙方需指派业务素质高、专业素养强的参展人员，积极投入展会各项活动。4.乙方必须严格遵守展会规定，确保展品质量上乘，严禁展示假冒伪劣产品。5.乙方应按照约定支付展会费用，确保展会顺利进行。四、费用与支付1.乙方应支付以下费用：（1）展位费：人民币____元；（2）展品运输费：人民币____元；（3）人员住宿费：人民币____元；（4）其他费用：人民币____元。2.乙方需在签订本协议后的____个工作日内，完成上述费用的支付至甲方账户。3.甲方应于收到乙方支付的款项后，及时向乙方开具合法有效的正规发票。五、违约责任1.如任一方违反本协议条款，致使协议无法继续履行或给对方造成经济损失的，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于向对方支付违约金及赔偿因此产生的全部损失。2.若乙方未能按照约定支付费用，甲方有权解除本协议，并有权要求乙方支付违约金。3.若甲方未能依约提供展会服务，乙方则有权要求甲方退还已支付的部分或全部费用，同时保留追究甲方违约责任的权利。六、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.双方应对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。七、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议