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文档简介
苗木公共采购合同编号:__________
甲方(采购方):__________,地址:__________
乙方(供应商):__________,地址:__________
鉴于甲方为满足绿化、美化等需求,需要采购一定数量的苗木,乙方拥有苗木供应能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在苗木采购过程中的权利、义务和责任,确保苗木供应的及时性、质量及价格合理,共同维护绿化项目的顺利进行。
二、合同背景:甲方根据项目需求,经招标或直接委托,选定乙方作为苗木供应商,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成本合同。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照合同约定的时间、数量和规格向乙方订购苗木,并在合同签订后五日内向乙方支付定金,定金比例为合同总金额的30%。
2.甲方应在合同约定的苗木到达地点做好接收准备,并确保运输道路畅通,避免因甲方原因造成苗木延误或损坏。
3.甲方负责在苗木到货后进行验收,如有质量问题,应在三日内通知乙方,乙方应在接到通知后七日内予以更换或退货。
4.甲方应按照合同约定支付苗木款项,付款期限为苗木验收合格后的十个工作日内,付款方式为银行转账。
5.甲方应遵守国家有关苗木种植、养护的相关法律法规,确保苗木种植后的成活率。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定的数量、规格、质量标准和时间向甲方供应苗木,确保苗木质量符合国家相关标准。
2.乙方应在合同约定的日期前将苗木送达甲方指定地点,并承担苗木在运输过程中的安全责任。
3.乙方应确保苗木在运输过程中的包装完好,避免因包装不善造成的苗木损伤。
4.乙方应积极配合甲方对苗木的验收工作,对甲方提出的问题及时给予解答和解决。
5.乙方应提供苗木种植、养护的技术指导,协助甲方提高苗木成活率。
6.乙方应按照国家相关法律法规,对苗木种植、养护过程中产生的环境污染负责。
7.乙方应遵守合同约定,不得擅自更改苗木价格,如有特殊情况需调整价格,应提前与甲方协商一致。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木,并对苗木质量进行验收。
2.甲方有权要求乙方提供苗木种植、养护的技术指导和服务。
3.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式履行苗木供应义务。
双方义务:
1.双方应遵守合同约定,诚实守信,履行各自的合同义务。
2.双方应按照国家相关法律法规,维护苗木市场的正常秩序。
3.双方应妥善保管合同文本及相关资料,不得泄露给无关第三方。
4.双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同苗木采购总金额为人民币__________元整(大写:__________元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付预付款,预付款金额为合同总金额的30%。
2.验收付款:苗木经甲方验收合格后,甲方应在七个工作日内向乙方支付验收付款,验收付款金额为合同总金额的60%。
3.结算付款:苗木种植成活率达到合同约定标准后,甲方应在十个工作日内向乙方支付结算付款,结算付款金额为合同总金额的10%。
4.保修金:甲方应在合同签订后十个工作日内向乙方支付保修金,保修金金额为合同总金额的5%。保修期满且乙方无违约行为,甲方应无息退还保修金。
三、支付条件:
1.预付款支付条件:甲方应在合同签订后五个工作日内,将预付款汇入乙方指定账户。
2.验收付款支付条件:甲方应在苗木验收合格后七个工作日内,将验收付款汇入乙方指定账户。
3.结算付款支付条件:甲方应在苗木种植成活率达到合同约定标准后十个工作日内,将结算付款汇入乙方指定账户。
4.保修金支付条件:甲方应在合同签订后十个工作日内,将保修金汇入乙方指定账户。
四、支付方式变更:
1.若因不可抗力因素导致合同履行受阻,双方可协商变更支付方式,并签订补充协议。
2.任何支付方式的变更,均需经双方书面确认,并作为合同的一部分。
五、逾期付款责任:
1.甲方逾期支付预付款、验收付款、结算付款或保修金,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金比例为每日万分之五。
2.乙方逾期收到预付款、验收付款、结算付款或保修金,应向甲方支付逾期付款违约金,违约金比例为每日万分之五。
六、发票提供:
1.乙方应在收到甲方付款后五个工作日内,向甲方提供合法有效的增值税专用发票。
七、资金结算:
1.本合同项下的所有资金结算均以人民币结算,采用银行转账方式进行。
八、争议解决:
1.若双方在合同履行过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金比例为每日万分之五。
b.甲方未按合同约定验收苗木,导致乙方损失,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
c.甲方违反合同约定,擅自更改苗木用途或处置苗木,应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按合同约定提供符合要求的苗木,应承担更换或退货的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
b.乙方未按时将苗木送达甲方指定地点,应承担逾期交货的责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.乙方违反合同约定,擅自更改苗木价格,应向甲方支付违约金,违约金金额为合同总金额的10%。
二、争议解决:
1.双方应本着友好协商的原则,积极解决合同履行过程中产生的争议。
2.若协商不成,双方可选择以下争议解决方式之一:
a.调解:双方可共同委托第三方调解机构进行调解,调解结果对双方具有约束力。
b.仲裁:双方可约定将争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
c.诉讼:双方可选择向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼,诉讼过程中,双方应积极配合法院调查取证。
三、适用法律与管辖法院:
1.本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。
四、其他:
1.本合同条款如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
附则:
一、生效条件:
1.本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,经双方正式签署并交换文本后,合同正式成立。
2.本合同的生效不以任何第三方同意或批准为条件。
二、有效期:
1.本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木种植成活率达到合同约定标准之日止,预计有效期为____年。
2.在苗木种植成活率达到合同约定标准后,本合同自动终止,除非双方另有书面约定。
三、变更:
1.本合同的任何变更或补充,必须以书面形式进行,并由双方共同签署,经签署的变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
四、终止:
1.本合同在以下情形下终止:
a.合同约定的有效期届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同。
2.合同终止后,双方应按照合同约定处理剩余事宜,包括但不限于苗木的养护、付款结算等。
五、通知:
1.本合同项下的所有通知、文件或其他通信,均应以书面形式进行,并按照合同中各自列明的地址送达。
2.任何一方变更地址,应提前以书面形式通知对方,否则因地址变更导致的通信延误或错误,责任由变更方自行承担。
六、不可抗力:
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
3.不可抗力事件持续期间,合同可以中止履行,直至不可抗力事件结束或解除合同的条件成就。
七、其他:
1.本合同的附件(如有)是合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,协商不成,按本合同相关条款执行。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方绿化项目的苗木需求,包括苗木种类、数量、规格、质量要求等。
2.设计方案:包含苗木种植区域的设计图、种植密度、种植方式、养护计划等。
3.技术规格:明确苗木的技术参数,如树高、冠幅、枝条分布、病虫害防治要求等。
4.甲方营业执照复印件:证明甲方合法注册并具有相应资质。
5.乙方营业执照复印件:证明乙方合法注册并具有苗木供应资质。
6.乙方苗木生产许可证复印件:证明乙方具备苗木生产条件。
7.乙方苗木质量检验报告复印件:证明乙方提供的苗木符合国家相关质量标准。
8.乙方苗木种植、养护技术规范复印件:证明乙方具备苗木种植、养护的专业能力。
9.双方签订的保密协议:如涉及商业秘密,双方应签订保密协议,确保信息保密。
10.双方协商一致的其他文件:包括但不限于合同签订前的谈判记录、补充协议等。
双方签字、盖章及日期:
甲方代表(签字):_________________________
甲方单位盖章:_________________________
甲方单位地址:__________________
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