学校校园设施管理制度

学校校园设施管理制度总则1.目的为加强学校校园设施的管理，确保校园设施的正常使用，为师生提供良好的教学、学习和生活环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学设施、办公设施、生活设施等各类校园设施的管理。3.管理原则遵循“统一管理、分工负责、合理使用、定期维护、及时维修”的原则，确保校园设施的安全、完整和高效运行。设施管理职责分工1.学校资产管理部门负责制定校园设施管理制度和规划，统筹协调校园设施的管理工作。负责校园设施的产权登记、清查盘点、统计报表等工作。负责审核校园设施的购置、报废、转让等事项。2.使用部门负责本部门所使用校园设施的日常管理和维护，确保设施的正常使用。配合资产管理部门做好设施的清查盘点、统计报表等工作。及时向资产管理部门报告设施的损坏情况和维修需求。3.维修部门负责校园设施的维修工作，制定维修计划，及时修复损坏的设施。对维修工作进行记录和总结，分析设施损坏原因，提出改进措施。配合资产管理部门做好设施的更新改造工作。4.采购部门负责按照学校的采购计划，采购符合要求的校园设施。做好采购设施的验收工作，确保设施质量和数量符合要求。建立采购档案，保存采购相关资料。设施采购管理1.采购计划各使用部门根据教学、办公和生活需要，提前制定设施采购计划，报资产管理部门审核。资产管理部门汇总各部门采购计划，结合学校财力和设施状况，编制年度采购预算，报学校领导审批。2.采购流程采购部门根据批准的采购预算，按照学校采购相关规定进行采购。采购过程中，要严格遵循公开、公平、公正的原则，选择优质供应商，确保采购设施的质量和性价比。采购设施到货后，采购部门通知使用部门、资产管理部门和维修部门共同进行验收。验收合格后，办理入库手续，并将相关资料移交资产管理部门。设施使用管理1.使用登记各使用部门对所使用的校园设施要建立使用登记台账，记录设施的名称、型号、数量、使用时间、使用人等信息。设施使用人要按照操作规程正确使用设施，不得擅自更改设施的用途和性能。2.使用培训学校要定期组织设施使用培训，使使用人熟悉设施的性能、操作规程和注意事项。新设施投入使用前，要对相关使用人员进行专门培训，确保其能够正确使用。3.安全使用使用人要严格遵守设施安全操作规程，确保设施使用安全。发现设施存在安全隐患时，要立即停止使用，并及时报告资产管理部门和维修部门。对于存在较大安全风险的设施，要设置明显的安全警示标识。设施维护管理1.日常维护使用部门负责设施的日常维护工作，定期对设施进行清洁、检查、保养等。维修部门要加强对设施日常维护工作的指导和监督，及时解决使用部门在维护过程中遇到的问题。2.定期维护资产管理部门要制定校园设施定期维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。维修部门按照定期维护计划，组织专业人员对设施进行全面维护和检修，确保设施性能良好。3.维护记录对设施的维护情况要进行详细记录，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等。维护记录要妥善保存，以备查阅和分析设施运行状况。设施维修管理1.维修申请使用部门发现设施损坏后，要及时填写维修申请表，注明设施名称、型号、损坏情况、维修要求等，报资产管理部门。资产管理部门对维修申请进行审核，对于紧急维修事项要立即安排维修，对于一般维修事项要统筹安排维修计划。2.维修实施维修部门接到维修任务后，要及时组织维修人员进行维修。维修人员要按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中，如需更换零部件，要使用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。3.维修验收设施维修完成后，使用部门要对维修质量进行验收。验收合格后，在维修申请表上签字确认。资产管理部门对维修情况进行抽查，确保维修工作符合要求。设施报废管理1.报废条件设施已超过使用年限，且无法正常使用或维修成本过高。因技术进步等原因，设施已被淘汰，无使用价值。设施因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复。2.报废申请使用部门认为设施符合报废条件时，要填写报废申请表，详细说明设施报废原因、资产原值、已使用年限等情况，报资产管理部门。资产管理部门对报废申请进行审核，并组织相关人员进行现场鉴定。3.报废审批经审核鉴定符合报废条件的设施，资产管理部门要编制报废清单，报学校领导审批。学校领导批准后，资产管理部门按照规定进行报废处理。4.报废处理报废设施要按照国家有关规定进行处理，可采取拍卖、变卖、捐赠等方式。报废处理过程中，要做好记录，确保资产处置合法合规。设施盘点管理1.盘点计划资产管理部门要定期组织校园设施盘点工作，制定盘点计划，明确盘点范围、盘点时间和盘点人员。盘点计划要提前通知各使用部门，要求其做好准备工作。2.盘点实施盘点人员要按照盘点计划，对校园设施进行逐一清查，核实设施的数量、型号、使用状况等信息。盘点过程中，要认真填写盘点表，确保盘点数据准确无误。3.盘点结果处理盘点结束后，资产管理部门要对盘点结果进行汇总分析，编制盘点报告。对于盘点中发现的账实不符等问题，要查明原因，及时进行调整和处理。设施档案管理1.档案建立资产管理部门要建立校园设施档案，对设施的购置、使用、维护、维修、报废等全过程资料进行归档管理。设施档案内容包括设施购置合同、验收报告、使用登记台账、维护记录、维修申请表及维修记录、报废申请表及审批文件等。2.档案保管设施档案要妥善保管，按照档案管理要求进行分类存放，便于查阅和利用。要定期对设施档案进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案查阅因工作需要查阅设施档案的，要填写查阅申请表，经资产管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员要爱护档案资料，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。设施信息化管理1.信息化系统建设学校要建立校园设施信息化管理系统，实现设施信息的动态管理和共享。信息化管理系统要涵盖设施采购、使用、维护、维修、报废等各个环节，提高管理效率和决策科学性。2.数据录入与更新资产管理部门要指定专人负责设施信息化管理系统的数据录入和更新工作，确保数据的及时、准确和完整。各使用部门要配合资产管理部门做好相关数据的报送工作。3.系统应用学校各部门要充分利用设施信息化管理系统，查询设施信息、提交维修申请、查看维修进度等，实现设施管理的信息化、便捷化。监督与考核1.监督检查学校要加强对校园设施管理工作的监督检查，定期对各部门设施管理情况进行检查和评估。监督检查内容包括设施采购、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况，以及设施管理资料的完整性和准确性等。2.考核评价学校要建