大学设备设施管理制度

大学设备设施管理制度一、总则（一）目的为加强大学设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高设备设施的使用效益，保障教学、科研和行政管理工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于大学内所有教学设备、科研设备、行政办公设备、后勤保障设备等各类设备设施的管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学校设立专门的设备设施管理部门，负责全校设备设施的统筹规划、协调管理；各学院、部门负责本单位设备设施的具体管理和使用。2.合理配置，优化使用。根据教学、科研和行政管理的实际需求，合理配置设备设施资源，提高设备设施的使用效率，避免闲置和浪费。3.定期维护，确保安全。建立健全设备设施的维护保养制度，定期对设备设施进行检查、维护和保养，确保设备设施的安全运行。4.规范管理，责任到人。明确设备设施管理各环节的职责和权限，实行岗位责任制，确保设备设施管理工作规范、有序。二、设备设施的采购与验收（一）采购计划1.各学院、部门根据教学、科研和行政管理工作的需要，每年年底前编制下一年度设备设施采购计划，报学校设备设施管理部门汇总。2.设备设施采购计划应包括设备设施的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容，并详细说明采购的必要性和可行性。3.学校设备设施管理部门对各学院、部门上报的采购计划进行审核，结合学校财力状况和发展规划，提出调整意见，报学校领导审批。（二）采购实施1.经学校领导审批后的采购计划，由学校设备设施管理部门按照国家有关法律法规和学校采购管理规定，组织实施采购。2.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等，具体采购方式应根据采购项目的特点和要求，按照规定的程序确定。3.在采购过程中，应严格遵守采购程序，确保采购过程公开、公平、公正，维护学校利益。（三）验收1.设备设施到货后，采购部门应及时通知学校设备设施管理部门、使用单位等相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对设备设施的数量、规格型号、质量、性能等进行逐一检查，填写验收报告。3.对于大型、精密、贵重设备设施，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。4.验收合格的设备设施，方可办理入库、报账等手续；验收不合格的设备设施，应及时与供应商协商解决，直至退货或换货。三、设备设施的资产管理（一）资产登记1.设备设施验收合格后，学校设备设施管理部门应及时建立设备设施资产台账，对设备设施的名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用单位、存放地点等信息进行详细登记。2.各学院、部门应指定专人负责本单位设备设施资产的日常管理，并及时将设备设施的变动情况报学校设备设施管理部门备案。（二）资产清查1.学校设备设施管理部门应定期组织开展设备设施资产清查工作，每年至少进行一次全面清查，确保账实相符。2.资产清查内容包括设备设施的数量、质量、使用状况、存放地点等，清查结果应形成报告，报学校领导审批。3.对于清查中发现的问题，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理，如调整资产台账、维修或报废设备设施等。（三）资产处置1.设备设施因损坏、报废、闲置等原因需要处置的，使用单位应提出申请，填写资产处置申请表，报学校设备设施管理部门审核。2.学校设备设施管理部门根据资产处置申请表，组织相关人员对设备设施进行技术鉴定，提出处置意见，报学校领导审批。3.经学校领导审批同意处置的设备设施，按照国家有关规定和学校资产处置管理办法进行处置，处置方式包括报废、转让、捐赠等。4.设备设施处置收入应按照学校财务管理规定，及时足额上缴学校财务，实行收支两条线管理。四、设备设施的使用与维护（一）使用管理1.各学院、部门应按照学校设备设施管理规定，合理安排设备设施的使用，确保设备设施的正常运行。2.使用单位应指定专人负责设备设施的操作和管理，操作人员应经过培训，熟悉设备设施的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.设备设施使用过程中，如发现异常情况，操作人员应立即停止使用，并及时报告本单位负责人和学校设备设施管理部门，查明原因，采取相应的措施进行处理。4.严禁擅自拆卸、改装设备设施，严禁违规使用设备设施，严禁将设备设施挪作他用。（二）维护保养1.学校设备设施管理部门应建立健全设备设施维护保养制度，明确维护保养责任和要求，定期对设备设施进行维护保养。2.设备设施维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由设备设施操作人员负责，每天对设备设施进行清洁、润滑、紧固、检查等工作；一级保养一般每月或每季度进行一次，由设备设施维修人员和操作人员共同完成，对设备设施进行局部解体检查和清洗，调整设备设施的各部位配合间隙，紧固设备设施的各个部位；二级保养一般每年进行一次，由设备设施维修人员为主，操作人员参加，对设备设施进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备设施的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。3.设备设施维护保养应做好记录，记录内容包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等，并存档备查。（三）维修管理1.设备设施发生故障需要维修时，使用单位应及时填写设备设施维修申请表，报学校设备设施管理部门。2.学校设备设施管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，维修人员应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，尽快进行修复。3.维修人员在维修设备设施过程中，应做好维修记录，记录内容包括维修时间、维修内容、维修更换的零部件等，并存档备查。4.维修完成后，维修人员应及时通知使用单位进行验收，验收合格后，由使用单位在维修记录上签字确认。五、设备设施的安全管理（一）安全责任1.学校设备设施管理部门应建立健全设备设施安全管理制度，明确安全管理责任，确保设备设施的安全运行。2.各学院、部门是本单位设备设施安全管理的责任主体，负责本单位设备设施的安全管理工作，制定本单位设备设施安全操作规程和安全管理制度，落实安全管理措施。3.设备设施操作人员是设备设施安全操作的直接责任人，应严格遵守设备设施安全操作规程，确保设备设施的安全运行。（二）安全教育1.学校设备设施管理部门应定期组织开展设备设施安全宣传教育活动，提高师生员工的安全意识和安全技能。2.各学院、部门应结合本单位实际情况，对本单位设备设施操作人员进行安全培训，培训内容包括设备设施安全操作规程、安全管理制度、安全事故案例分析等，培训合格后方可上岗操作。（三）安全检查1.学校设备设施管理部门应定期组织开展设备设施安全检查工作，每月至少进行一次全面检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查内容包括设备设施的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等，检查结果应形成报告，报学校领导审批。3.对于安全检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）安全事故处理1.设备设施发生安全事故后，事故现场有关人员应当立即报告本单位负责人。单位负责人接到报告后，应当于1小时内向学校设备设施管理部门和学校安全管理部门报告。2.学校设备设施管理部门和学校安全管理部门接到报告后，应立即组织人员赶赴事故现场，进行事故调查和处理。3.安全事故调查应查明事故发生的原因、经过、人员伤亡情况及直接经济损失等，认定事故性质和责任，提出处理意见和防范措施建议。4.安全事故处理应坚持“四不放过”原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大师生员工没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。六、设备设施的信息化管理（一）管理系统建设1.学校设备设施管理部门应建立设备设施信息化管理系统，实现设备设施采购、验收、资产登记、清查、处置、使用、维护、安全等全过程的信息化管理。2.设备设施信息化管理系统应具备设备设施信息录入、查询、统计、分析、报表生成等功能，为设备设施管理工作提供便捷、高效的服务。（二）数据管理1.学校设备设施管理部门应指定专人负责设备设施信息化管理系统的数据录入、维护和管理工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.设备设施信息化管理系统的数据应定期备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保管，保存期限按照学校档案管理规定执行。（三）系统应用1.各学院、部门应积极推广使用设备设施信息化管理系统，通过系统办理设备设施采购、验收、资产登记、清查、处置等业务，提高工作效率和管理水平。2.学校设备设施管理部门应加强对设备设施信息化管理系统的培训和指导，确保各学院、部门相关人员能够熟练使用系统。七、监督与考核（一）监督检查1.学校设备设施管理部门应定期对各学院、部门设备设施管理工作进行监督检查，检查内容包括设备设施采购、验收、资产管理、使用维护、安全管理等方面。2.监督检查可采取查阅资料、实地查看、问卷调查等方式进行，检查结果应形成报告，报学校领导审批。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关单位限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.学校设备设施管理部门应建立设备设施管理工作考核评价制度，对各学院、部门设备设施管理工作进行考核评价。2.考核评价内容包括设备设施管理工作制度建设、工作执行情况、设备设施运行状况、使用效益等方面，考核评价结果应与各学院