学院干部兼职管理制度

学院干部兼职管理制度一、总则（一）目的为规范学院干部兼职行为，加强对学院干部兼职活动的管理和监督，确保学院干部能够专注于本职工作，维护学院正常的教学、科研和管理秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院全体在职干部，包括行政管理人员、教师等。（三）基本原则1.依法依规原则：干部兼职应遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.本职优先原则：干部应将主要精力投入到本职工作中，兼职活动不得影响本职工作的正常开展。3.廉洁自律原则：干部在兼职过程中应严格遵守廉洁自律的各项规定，不得谋取私利。二、兼职审批（一）审批机构学院成立干部兼职审批工作小组，由学院党委书记担任组长，院长担任副组长，成员包括学院党委副书记、纪委书记、组织员等。审批工作小组负责对干部兼职申请进行审核和批准。（二）审批流程1.个人申请：干部如有兼职意向，应填写《学院干部兼职申请表》，详细说明兼职的单位、职务、工作内容、兼职期限等情况，并提交兼职单位出具的兼职证明材料。2.所在部门审核：干部所在部门负责人对其兼职申请进行审核，签署意见后报学院审批工作小组。3.审批工作小组审批：审批工作小组对干部兼职申请进行全面审查，重点审查兼职是否符合法律法规和学校规定，是否会影响本职工作，是否存在利益冲突等。经审批工作小组研究决定后，对同意兼职的申请予以批准，并出具《学院干部兼职审批意见书》。（三）审批期限审批工作小组应在收到干部兼职申请后的[X]个工作日内完成审批工作。三、兼职类型及相关规定（一）校内兼职1.在学校内部不同部门或单位兼任职务：干部因工作需要在学校内部不同部门或单位兼任职务的，应按照学校相关规定办理兼职手续。兼职期间，应认真履行兼职职责，积极协助兼职单位开展工作。2.担任学生社团指导教师：干部担任学生社团指导教师的，应按照学校学生社团管理的相关规定，对社团活动进行指导和监督。指导教师应定期参加社团活动，为学生提供必要的帮助和支持。（二）校外兼职1.在企业或其他社会组织兼任职务：干部因特殊原因需要在企业或其他社会组织兼任职务的，必须严格按照本制度的规定履行审批手续。未经批准，不得擅自兼职。兼职单位应与学校不存在竞争关系，且兼职活动不得损害学校的利益。干部在兼职期间，不得利用学校的名义和资源为兼职单位谋取利益。干部应定期向学院汇报兼职工作情况，包括兼职单位的工作动态、个人在兼职单位的工作表现等。2.参与社会兼职项目：干部参与社会兼职项目的，应确保项目内容与本人的专业领域相关，且不会影响本职工作。在参与项目过程中，应遵守项目委托方的相关规定，保守学校的商业秘密和技术秘密。四、兼职工作要求（一）时间精力投入干部应合理安排兼职工作与本职工作的时间，确保本职工作不受影响。原则上，干部在工作日内用于兼职工作的时间不得超过[X]小时/周。在学校重要活动或本职工作任务较重期间，应暂停兼职工作，集中精力完成本职工作。（二）工作纪律1.干部在兼职过程中应遵守兼职单位的工作纪律和规章制度，不得泄露学校的机密信息和商业秘密。2.不得利用职务之便为兼职单位或个人谋取不正当利益，不得接受兼职单位的礼品、礼金、有价证券等财物。3.不得在兼职单位从事与学校利益相冲突的业务活动，不得参与任何有损学校声誉的活动。（三）工作汇报干部应定期向所在部门负责人和学院汇报兼职工作情况，每学期至少汇报[X]次。汇报内容应包括兼职工作进展、取得的成果、存在的问题及下一步工作计划等。五、监督与考核（一）监督机制1.学院纪委负责对干部兼职情况进行监督检查，定期对干部兼职工作进行抽查，发现问题及时督促整改。2.干部所在部门负责人应加强对本部门干部兼职情况的日常管理和监督，及时掌握干部兼职工作动态。3.设立举报信箱和举报电话，接受师生员工对干部兼职违规行为的举报。对举报内容经查实的，按照有关规定严肃处理。（二）考核内容1.本职工作完成情况：考核干部在本职岗位上的工作业绩、工作态度、工作效率等方面的表现。2.兼职工作情况：考核干部在兼职岗位上的工作表现、工作成果、对本职工作的影响等方面的情况。3.遵守纪律情况：考核干部在兼职过程中是否遵守法律法规、学校规定和兼职单位的工作纪律，是否存在违规违纪行为。（三）考核方式1.年度考核：将干部兼职情况纳入年度考核内容，由干部所在部门负责人和学院审批工作小组根据干部的工作表现进行综合评价。2.专项考核：根据工作需要，对干部兼职工作进行专项考核，重点考核干部在兼职工作中的突出表现或存在的问题。（四）考核结果运用1.考核结果作为干部职务晋升、职称评定、评优评先等的重要依据。对兼职工作表现优秀、未对本职工作造成不良影响的干部，在同等条件下予以优先考虑。2.对兼职工作影响本职工作、违反工作纪律或存在违规违纪行为的干部，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、调整兼职岗位、取消兼职资格等处理，并按照学校相关规定进行问责。六、兼职期限与终止（一）兼职期限干部兼职期限一般不超过[X]年。如需延长兼职期限，应在兼职期满前[X]个月重新提出申请，按照本制度规定的审批流程办理延长手续。（二）终止兼职1.在兼职期限届满后，干部应主动终止兼职活动，并向兼职单位和学院办理相关手续。2.如因工作变动、身体原因或其他特殊情况需要提前终止兼职的，干部应提前[X]个月向兼职单位和学院提出书面申请，经批准后办理终止手续。3.干部终止兼职后，应及时将兼职期间所使用的学校资产、文件资料等归还学校，并做好工作交接。七、违规处理（一）违规情形1.未经批准擅自兼职的。2.兼职影响本职工作，经提醒仍未改正的。3.利用兼职谋取私利，损害学校利益的。4.泄露学校机密信息或商业秘密的。5.违反兼职单位工作纪律，造成不良影响的。（二）处理措施1.对于违规兼职的干部，学院将责令其立即停止兼职活动，并视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等。2.因违规兼职给学校造成经