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文档简介
学生社团工作管理制度一、总则(一)目的为了规范学生社团的管理,保障学生社团健康、有序地发展,充分发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。(三)基本原则1.合法性原则:学生社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自愿性原则:学生社团成员的加入和退出应遵循自愿原则。3.非营利性原则:学生社团不得以营利为目的开展活动。4.民主管理原则:学生社团应实行民主决策、民主管理,充分发挥成员的积极性和创造性。二、社团的成立、变更与注销(一)社团的成立1.申请条件有5名以上学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定,不得违背校园文明风尚。名称应当与其性质、宗旨相符,准确反映其特征。有明确的社团宗旨、活动内容和活动范围。有固定的活动场所。有至少一名指导教师,指导教师应具备相关专业知识或技能,能够对社团活动进行指导和监督。2.申请流程发起人向学校社团管理部门提交《学生社团成立申请表》,并附章程草案、活动计划等相关材料。社团管理部门在收到申请材料后,进行初步审核,对符合条件的申请予以受理。组织相关人员对申请社团进行实地考察,了解其筹备情况。经审核批准后,社团管理部门向社团颁发《学生社团登记证书》,社团正式成立。(二)社团的变更1.变更事项:社团的名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构、指导教师等发生变更时,应及时向社团管理部门申请变更登记。2.变更流程社团向社团管理部门提交《学生社团变更申请表》,并附相关证明材料。社团管理部门对变更申请进行审核,必要时进行实地考察。经审核批准后,社团管理部门办理变更登记手续,并换发《学生社团登记证书》。(三)社团的注销1.注销情形社团完成宗旨、自行解散或由于其他原因终止活动的。社团连续两年未开展活动或未按规定进行注册的。社团违反法律法规或学校规章制度,造成严重后果的。2.注销流程社团向社团管理部门提交《学生社团注销申请表》,并附清算报告。社团管理部门对注销申请进行审核,必要时进行审计。经审核批准后,社团管理部门办理注销登记手续,并收回《学生社团登记证书》。社团应在规定时间内完成财产清算,并将剩余财产上缴学校。三、社团的组织与职责(一)社团成员大会1.性质:社团成员大会是社团的最高权力机构。2.职责制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的重大事项。3.召开要求社团成员大会每年至少召开一次。有三分之一以上社团成员提议时,应召开临时成员大会。成员大会须有三分之二以上成员出席方能召开,其决议须经到会成员半数以上通过方能生效。(二)社团负责人1.产生方式:社团负责人通过社团成员大会选举产生,任期一年,可连选连任。2.职责负责社团的日常管理工作,组织开展社团活动。向社团成员大会报告工作,接受社团成员的监督。代表社团对外联系、交流与合作。遵守法律法规和学校规章制度,维护社团的合法权益。(三)社团指导教师1.聘任条件具有较高的思想政治素质和业务水平,关心学生社团工作。具备相关专业知识或技能,能够对社团活动进行指导和监督。2.职责指导社团制定工作计划和活动方案。对社团活动进行指导和把关,确保活动的质量和安全。协助社团解决活动中遇到的问题和困难。对社团成员进行思想政治教育和业务培训。四、社团活动管理(一)活动计划1.社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划,包括活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等,并报社团管理部门备案。2.活动计划应具有可行性和创新性,符合社团宗旨和成员兴趣,不得与法律法规和学校规章制度相抵触。(二)活动审批1.社团开展活动前,应填写《学生社团活动申请表》,并附详细的活动方案,报社团管理部门审批。2.社团管理部门在收到活动申请后,应在[X]个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发放《学生社团活动批准书》。3.未经批准的活动,社团不得擅自开展。(三)活动实施1.社团应按照批准的活动方案组织实施活动,确保活动的顺利进行。2.活动过程中,社团应做好安全保障工作,制定安全预案,采取必要的安全措施,确保参与人员的人身安全和财产安全。3.社团应做好活动记录,包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等,并及时整理归档。(四)活动总结1.活动结束后,社团应及时进行总结,分析活动的优点和不足,提出改进措施和建议。2.社团应将活动总结报社团管理部门备案。五、社团财务管理(一)财务制度1.社团应建立健全财务管理制度,配备专门的财务人员,负责社团的财务管理工作。2.社团的财务收支应严格执行国家有关法律法规和学校的财务制度,做到账目清晰、收支平衡。3.社团应定期向社团成员公布财务收支情况,接受社团成员的监督。(二)经费来源1.学校拨给社团的活动经费。2.社团成员缴纳的会费。3.社会捐赠、赞助等合法收入。(三)经费使用1.社团经费主要用于社团的日常活动开支、培训费用、资料印刷、设备购置等与社团活动相关的支出。2.社团经费的使用应严格按照预算执行,不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.社团经费的报销应按照学校财务制度的规定办理,报销凭证应真实、合法、有效。六、社团监督与考核(一)监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查,定期对社团的工作进行评估和指导。2.学校相关职能部门根据职责分工,对社团的活动进行监督管理,发现问题及时责令整改。3.社团成员有权对社团的工作提出意见和建议,对社团负责人的工作进行监督。(二)考核办法1.社团管理部门制定社团考核评价指标体系,对社团的组织建设、活动开展、财务管理、会员发展等方面进行考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的社团给予表彰和奖励,对考核不合格
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