学生社团工作管理制度

学生社团工作管理制度一、总则（一）目的为了规范学生社团的管理，保障学生社团健康、有序地发展，充分发挥学生社团在校园文化建设中的积极作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校所有经学校批准成立的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：学生社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自愿性原则：学生社团成员的加入和退出应遵循自愿原则。3.非营利性原则：学生社团不得以营利为目的开展活动。4.民主管理原则：学生社团应实行民主决策、民主管理，充分发挥成员的积极性和创造性。二、社团的成立、变更与注销（一）社团的成立1.申请条件有5名以上学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚。名称应当与其性质、宗旨相符，准确反映其特征。有明确的社团宗旨、活动内容和活动范围。有固定的活动场所。有至少一名指导教师，指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和监督。2.申请流程发起人向学校社团管理部门提交《学生社团成立申请表》，并附章程草案、活动计划等相关材料。社团管理部门在收到申请材料后，进行初步审核，对符合条件的申请予以受理。组织相关人员对申请社团进行实地考察，了解其筹备情况。经审核批准后，社团管理部门向社团颁发《学生社团登记证书》，社团正式成立。（二）社团的变更1.变更事项：社团的名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构、指导教师等发生变更时，应及时向社团管理部门申请变更登记。2.变更流程社团向社团管理部门提交《学生社团变更申请表》，并附相关证明材料。社团管理部门对变更申请进行审核，必要时进行实地考察。经审核批准后，社团管理部门办理变更登记手续，并换发《学生社团登记证书》。（三）社团的注销1.注销情形社团完成宗旨、自行解散或由于其他原因终止活动的。社团连续两年未开展活动或未按规定进行注册的。社团违反法律法规或学校规章制度，造成严重后果的。2.注销流程社团向社团管理部门提交《学生社团注销申请表》，并附清算报告。社团管理部门对注销申请进行审核，必要时进行审计。经审核批准后，社团管理部门办理注销登记手续，并收回《学生社团登记证书》。社团应在规定时间内完成财产清算，并将剩余财产上缴学校。三、社团的组织与职责（一）社团成员大会1.性质：社团成员大会是社团的最高权力机构。2.职责制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的重大事项。3.召开要求社团成员大会每年至少召开一次。有三分之一以上社团成员提议时，应召开临时成员大会。成员大会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上通过方能生效。（二）社团负责人1.产生方式：社团负责人通过社团成员大会选举产生，任期一年，可连选连任。2.职责负责社团的日常管理工作，组织开展社团活动。向社团成员大会报告工作，接受社团成员的监督。代表社团对外联系、交流与合作。遵守法律法规和学校规章制度，维护社团的合法权益。（三）社团指导教师1.聘任条件具有较高的思想政治素质和业务水平，关心学生社团工作。具备相关专业知识或技能，能够对社团活动进行指导和监督。2.职责指导社团制定工作计划和活动方案。对社团活动进行指导和把关，确保活动的质量和安全。协助社团解决活动中遇到的问题和困难。对社团成员进行思想政治教育和业务培训。四、社团活动管理（一）活动计划1.社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划，包括活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等，并报社团管理部门备案。2.活动计划应具有可行性和创新性，符合社团宗旨和成员兴趣，不得与法律法规和学校规章制度相抵触。（二）活动审批1.社团开展活动前，应填写《学生社团活动申请表》，并附详细的活动方案，报社团管理部门审批。2.社团管理部门在收到活动申请后，应在[X]个工作日内进行审核，对符合条件的申请予以批准，并发放《学生社团活动批准书》。3.未经批准的活动，社团不得擅自开展。（三）活动实施1.社团应按照批准的活动方案组织实施活动，确保活动的顺利进行。2.活动过程中，社团应做好安全保障工作，制定安全预案，采取必要的安全措施，确保参与人员的人身安全和财产安全。3.社团应做好活动记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等，并及时整理归档。（四）活动总结1.活动结束后，社团应及时进行总结，分析活动的优点和不足，提出改进措施和建议。2.社团应将活动总结报社团管理部门备案。五、社团财务管理（一）财务制度1.社团应建立健全财务管理制度，配备专门的财务人员，负责社团的财务管理工作。2.社团的财务收支应严格执行国家有关法律法规和学校的财务制度，做到账目清晰、收支平衡。3.社团应定期向社团成员公布财务收支情况，接受社团成员的监督。（二）经费来源1.学校拨给社团的活动经费。2.社团成员缴纳的会费。3.社会捐赠、赞助等合法收入。（三）经费使用1.社团经费主要用于社团的日常活动开支、培训费用、资料印刷、设备购置等与社团活动相关的支出。2.社团经费的使用应严格按照预算执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.社团经费的报销应按照学校财务制度的规定办理，报销凭证应真实、合法、有效。六、社团监督与考核（一）监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查，定期对社团的工作进行评估和指导。2.学校相关职能部门根据职责分工，对社团的活动进行监督管理，发现问题及时责令整改。3.社团成员有权对社团的工作提出意见和建议，对社团负责人的工作进行监督。（二）考核办法1.社团管理部门制定社团考核评价指标体系，对社团的组织建设、活动开展、财务管理、会员发展等方面进行考核评价。2.考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的社团给予表彰和奖励，对考核不合格