大学教学资料管理制度

大学教学资料管理制度一、总则（一）目的为了加强大学教学资料的管理，规范教学资料的收集、整理、存储、使用和更新等环节，提高教学资料的质量和利用效率，保障教学工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校各学院、各专业的教学资料管理，包括但不限于教学大纲、教案、课件、教材、试题库、教学案例、学生作业及成绩等各类与教学相关的资料。（三）基本原则1.规范性原则：教学资料的管理应遵循国家教育法律法规和学校的相关规定，确保资料的格式规范、内容准确。2.完整性原则：教学资料应涵盖教学活动的各个环节，保证资料的全面性和系统性，能够完整反映教学过程和教学成果。3.实用性原则：教学资料应紧密围绕教学目标，具有实际应用价值，便于教师教学和学生学习。4.安全性原则：加强教学资料的安全管理，确保资料的保密性、完整性和可用性，防止资料丢失、损坏或泄露。二、教学资料的分类与编号（一）分类1.教学大纲类：包括各专业人才培养方案、课程教学大纲等。2.教案类：教师针对每门课程每次授课所编写的教学计划和教学内容安排。3.课件类：用于课堂教学的电子演示文稿。4.教材类：学校选用的各类教材及相关教学参考资料。5.试题库类：包含课程考试所需的各类试题及答案。6.教学案例类：用于教学过程中案例分析的实际案例材料。7.学生作业及成绩类：学生的课堂作业、实验报告、课程论文以及各课程的考核成绩等。8.其他类：上述未涵盖的其他与教学相关的资料。（二）编号为便于教学资料的管理和查询，对各类教学资料进行统一编号。编号规则如下：1.编号结构：采用“学院代码专业代码资料类别代码年份顺序号”的结构。2.学院代码：由两位数字组成，按照学校内部规定的学院代码编写。3.专业代码：由两位数字组成，代表各专业的代码。4.资料类别代码：根据上述分类，分别用一位字母表示，如“A”代表教学大纲类，“B”代表教案类等。5.年份：用四位数字表示资料形成的年份。6.顺序号：按照资料形成的先后顺序，从001开始依次编号。例如，某学院某专业2023年编写的第5份教案，其编号为“0508B2023005”。三、教学资料的收集与整理（一）收集渠道1.教师提交：教师应按照学校和学院的要求，定期将所编写的教学大纲、教案、课件等教学资料提交至学院教学资料管理部门。2.教材选用：学校教材管理部门负责组织教材的选用工作，收集各类教材及相关教学参考资料，并向学院提供教材信息。3.试题库建设：各课程负责人组织教师进行试题库的建设，收集和整理各类试题。4.教学案例征集：鼓励教师结合教学实际，收集和编写教学案例，并提交至学院教学资料管理部门。5.学生作业及成绩汇总：任课教师负责收集学生的作业、实验报告、课程论文等，并按照学校规定的时间和方式报送学生成绩。学院教学管理部门负责对学生作业及成绩进行汇总和整理。（二）整理要求1.格式规范：教学资料应按照学校统一规定的格式进行整理，如文档的字体、字号、行距、页面设置等。电子文档应采用常用的办公软件格式，确保在不同设备上能够正常打开和浏览。2.内容准确：对收集到的教学资料进行认真核对，确保资料内容准确无误，数据真实可靠。如有错误或遗漏，应及时进行更正和补充。3.分类清晰：按照上述分类方法，将教学资料进行分类整理，并建立相应的文件夹或档案盒，标注清晰的类别名称和编号，便于查找和管理。4.装订成册：对于纸质教学资料，应按照一定的顺序进行装订，如教学大纲、教案、教材等可分别装订成册，并在封面标注资料名称、编号、年份等信息。四、教学资料的存储与保管（一）存储方式1.电子存储：建立学校教学资料电子数据库，将各类教学资料进行数字化存储。电子数据库应具备完善的分类检索功能，方便教师和管理人员查询和使用。同时，定期对电子资料进行备份，存储在不同的存储介质上，并分别保存于不同的地点，以防止数据丢失。2.纸质存储：对于一些重要的纸质教学资料，如教材样书、学生优秀作业等，应设立专门的资料室进行保管。资料室应具备良好的通风、防潮、防火、防虫等条件，确保纸质资料的安全保存。（二）保管责任1.学院教学资料管理部门：负责本学院教学资料的日常保管工作，指定专人负责资料的收集、整理、存储和借阅登记等工作。定期对教学资料进行清查和盘点，确保资料的完整性和准确性。2.学校图书馆：负责教材及相关教学参考资料的存储和保管工作，按照图书馆的管理规定进行分类上架，方便师生借阅。同时，配合学校教学资料管理部门做好教材信息的收集和整理工作。3.教师个人：教师应妥善保管自己所编写和使用的教学资料，不得随意丢弃或转借他人。如有遗失或损坏，应及时向学院教学资料管理部门报告，并采取相应的补救措施。（三）存储期限1.教学大纲、教案、课件等：保存期限为课程开设周期的两倍，以满足教学评估、课程建设等工作的需要。2.教材及相关教学参考资料：按照学校图书馆的规定进行保存，一般为510年。3.试题库、教学案例：保存期限为课程开设周期的两倍，以便于教学质量的跟踪和评估。4.学生作业及成绩：保存期限为学生毕业离校后至少5年，以满足学籍管理和教学质量监控的需要。五、教学资料的使用与借阅（一）使用权限1.教师：教师有权使用本人所编写和收集的教学资料，以及学校教学资料管理部门提供的与本课程相关的教学资料。教师应合理使用教学资料，不得擅自修改或传播给他人。2.学生：学生在教师的指导下，有权借阅与本课程学习相关的教学资料，如教材、教案、课件等。学生应爱护教学资料，按时归还，不得在资料上随意涂写或损坏。3.教学管理人员：教学管理人员有权查阅和使用与教学管理工作相关的教学资料，如教学计划、课程安排、学生成绩等。教学管理人员应严格遵守资料使用的相关规定，不得泄露教学资料中的机密信息。（二）借阅流程1.教师借阅：教师如需借阅其他教师的教学资料，应填写《教学资料借阅申请表》，注明借阅资料的名称、编号、借阅原因和归还时间等信息，经资料所有者同意后，提交至学院教学资料管理部门审批。学院教学资料管理部门审核通过后，办理借阅手续，并登记借阅信息。2.学生借阅：学生如需借阅教学资料，应向任课教师提出申请。任课教师根据教学需要，决定是否批准学生借阅，并在《教学资料借阅登记表》上签字确认。学生凭教师签字的登记表到学院教学资料管理部门办理借阅手续。3.校外人员借阅：校外单位或个人如需借阅本校教学资料，应提前向学校教学资料管理部门提出申请，并提交相关证明材料。学校教学资料管理部门审核同意后，按照学校的相关规定办理借阅手续，并收取一定的借阅费用（如有）。校外人员借阅教学资料应严格遵守学校的规定，不得将资料转借他人或用于非教学目的。（三）归还要求1.按时归还：借阅人员应按照约定的归还时间及时归还所借教学资料。如因特殊原因需要延期归还，应提前向学院教学资料管理部门提出申请，经批准后方可延期。2.检查验收：学院教学资料管理部门在收回借阅资料时，应认真检查资料的完整性和可用性。如发现资料有损坏或遗失，借阅人员应按照规定进行赔偿。赔偿标准按照资料的实际价值或学校相关规定执行。六、教学资料的更新与维护（一）更新周期1.教学大纲：根据学校人才培养方案的修订和课程教学改革的需要，每23年进行一次修订和更新。2.教案：教师应根据教学实际情况，每学期对教案进行调整和完善，确保教学内容的时效性和针对性。3.课件：随着教学内容的更新和教学方法的改进，教师应及时更新课件，一般每学年至少更新一次。4.教材：根据学科发展和教学需要，学校教材管理部门定期组织教材的选用和更新工作，一般每35年进行一次全面的教材评估和更新。5.试题库：各课程负责人应定期对试题库进行更新和补充，保证试题的质量和覆盖面。一般每学期至少对试题库进行一次小规模的更新，每学年进行一次全面的审核和调整。6.教学案例：鼓励教师及时收集和更新教学案例，确保案例的真实性和时效性。教学案例的更新周期可根据实际情况灵活掌握。（二）更新流程1.教师提交：教师根据教学资料的更新周期和实际需要，对所负责的教学资料进行更新，并将更新后的资料提交至学院教学资料管理部门。2.审核与整理：学院教学资料管理部门对教师提交的更新资料进行审核，确保资料的质量和规范性。审核通过后，按照分类整理的要求，将更新后的资料存储到相应的位置，并对电子数据库和纸质档案进行更新。3.通知与共享：学院教学资料管理部门及时将教学资料的更新情况通知相关教师和学生，以便他们能够及时获取最新的教学资料。同时，通过学校教学资源平台等方式，将更新后的教学资料共享给全校师生。（三）维护措施1.定期检查：学院教学资料管理部门定期对教学资料的存储情况进行检查，包括电子资料的存储介质是否完好、纸质资料是否有损坏或霉变等。如发现问题，应及时采取措施进行修复或更换。2.数据备份：加强对教学资料电子数据库的备份管理，定期进行全量备份和增量备份，并将备份数据存储在不同的存储介质上。同时，定期对备份数据进行恢复测试，确保数据的可用性。3.安全防护：采取必要的安全防护措施，保障教学资料的安全。如安装防火墙、杀毒软件等，防止网络攻击和病毒感染。对涉及机密信息的教学资料，应严格限制访问权限，确保资料的保密性。七、教学资料的保密与知识产权保护（一）保密规定1.明确保密范围：教学资料中涉及学校机密信息、学生个人隐私、教师科研成果等内容属于保密范围。学校和学院应明确保密资料的具体内容和保密要求，对相关人员进行保密教育。2.限制访问权限：对于保密教学资料，应严格限制访问权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用。在资料存储和传输过程中，应采取加密等安全措施，防止资料泄露。3.签订保密协议：对于接触保密教学资料的教师、教学管理人员和学生等，学校或学院应与其签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。（二）知识产权保护1.尊重知识产权：教师在编写和使用教学资料时，应尊重他人的知识产权，不得抄袭、剽窃他人的作品。引用他人资料时，应注明出处，并按照相关法律法规的规定进行使用。2.保护本校知识产权：学校鼓励教师积极开展教学研究和教学改革，对于本校教师编写的具有创新性的教学资料，学校应给予知识产权保护。教师应及时申请相关的知识产权，如著作权、专利等，以维护自身的合法权益。3.规范资料使用：在教学资料的使用过程中，应严格遵守知识产权法律法规的规定，不得擅自将本校教学资料用于商业目的或传播给校外单位和个人。如因教学、科研等需要与校外单位合作使用教学资料，应按照学校的相关规定办理审批手续，并明确双方的权利和义务。八、监督与考核（一）监督机制1.学校教学管理部门：负责对全校教学资料管理工作进行宏观指导和监督检查，定期组织开展教学资料管理工作的专项检查，对发现的问题及时提出整改意见。2.学院教学资料管理部门：负责本学院教学资料管理工作的日常监督和管理，建立健全教学资料管理工作的自查制度，定期对本学院教学资料的收集、整理、存储、使用等情况进行检查，确保教学资料管理工作规范有序。3.教师自律：教师应自觉遵守教学资料管理的相关规定，认真做好教学资料的编写、整理和保管工作。学校和学院应加强对教师的教育和引导，提高教师对教学资料管理工作重要性的认识。（二）考核办法1.纳入教师教学考核：将教师教学资料的管理情况纳入教师教学工作考核体系，作为教师职称评定、评优评先等的重要依据。考核内容包括教学资料的完整性、规范性、更新情况以及使用效果等方面。2.对学院进行考核：学校对各学院教学资料管理工作进行年度考核，考核结果与学院的教学工作绩效挂钩。考核内容包括学