学院暂住人员管理制度

学院暂住人员管理制度一、总则（一）目的为加强学院暂住人员管理，维护学院正常秩序，保障学院安全稳定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于所有在学院内临时居住的暂住人员，包括但不限于进修人员、培训学员、来访人员、施工人员等。（三）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规及学院相关规定，依法对暂住人员进行管理。2.安全第一原则：把保障学院安全放在首位，确保暂住人员不影响学院正常教学、科研和生活秩序。3.服务与管理相结合原则：在加强管理的同时，为暂住人员提供必要的服务，方便其在学院内的临时生活。二、暂住人员登记与备案（一）登记要求1.所有暂住人员在入住学院前，必须到学院保卫处或指定地点进行登记。2.登记时需提供有效身份证件，如实填写《学院暂住人员登记表》，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、暂住地址、暂住期限、来院事由等信息。3.如有随行家属，需同时登记家属相关信息。（二）备案流程1.保卫处对登记信息进行审核，确认无误后，将暂住人员信息录入学院暂住人员管理系统，并报学院相关部门备案。2.对于重点暂住人员（如长期进修人员、重要来访嘉宾等），保卫处应及时将相关信息通报给学院领导及相关职能部门。三、暂住人员居住管理（一）居住区域安排1.学院根据实际情况，为暂住人员安排指定的居住区域。暂住人员必须在指定区域内居住，不得擅自更换或占用其他区域。2.居住区域应保持整洁卫生，暂住人员应遵守学院环境卫生管理规定，不得随意丢弃垃圾，保持居住环境良好。（二）住宿设施使用1.学院为暂住人员提供必要的住宿设施，如床铺、桌椅、门窗等。暂住人员应爱护住宿设施，不得故意损坏。如有损坏，应照价赔偿。2.暂住人员如需使用其他额外的生活设施或服务，可向学院相关部门提出申请，经批准后按照规定办理相关手续并支付费用。（三）居住安全规定1.暂住人员应增强安全意识，遵守学院安全管理规定，不得在宿舍内使用大功率电器、私拉乱接电线、存放易燃易爆物品等。2.注意防火防盗，离开宿舍时应关好门窗，切断电器电源。如发现安全隐患或异常情况，应及时报告学院保卫处。3.不得在宿舍内留宿非本宿舍登记的其他人员，如有特殊情况需留宿他人，应提前向保卫处报备。四、暂住人员出入管理（一）门禁制度1.学院实行门禁管理制度，暂住人员应凭有效证件进出学院。保卫处负责对进出人员进行查验，无证人员不得进入学院。2.暂住人员应妥善保管门禁卡或临时出入证，不得转借他人。如有遗失，应及时到保卫处挂失补办。（二）出入时间规定1.暂住人员应遵守学院的作息时间，按时进出学院。一般情况下，早上开门时间为[具体时间]，晚上关门时间为[具体时间]。如有特殊情况需要晚归，应提前向保卫处报备。2.施工人员等特殊暂住人员的出入时间应根据学院施工安排及相关规定执行，不得擅自提前或推迟进出。五、暂住人员活动管理（一）教学活动参与1.进修人员、培训学员等暂住人员应按照学院教学计划和课程安排，按时参加教学活动。不得无故旷课、迟到或早退。2.如需参加学院组织的其他学术活动、讲座等，应提前了解活动信息，并按照要求报名参加。（二）校园活动限制1.暂住人员不得在学院内从事与教学、科研无关的商业活动或非法活动。2.未经学院批准，不得在校园内张贴、散发广告或宣传资料。3.不得在校园内大声喧哗、追逐打闹，影响学院正常秩序。（三）访客接待1.暂住人员如有访客，应提前告知保卫处，并在学院指定地点接待访客。访客需进行登记，经保卫处核实身份后，方可进入学院。2.访客应遵守学院相关规定，不得在学院内随意走动或逗留。六、暂住人员卫生与健康管理（一）个人卫生要求1.暂住人员应保持个人卫生，定期洗澡、换洗衣物，保持整洁干净。2.注意口腔卫生，养成良好的刷牙习惯。（二）公共卫生维护1.暂住人员应共同维护居住区域及周边公共区域的卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.按照学院卫生管理规定，定期对宿舍进行清扫和消毒，保持宿舍环境清洁卫生。（三）健康检查与报告1.学院根据实际情况，可定期组织暂住人员进行健康检查，检查项目包括但不限于体温检测、传染病筛查等。2.暂住人员如发现身体不适或患有传染性疾病，应及时向学院保卫处报告，并按照学院要求进行就医和隔离治疗。七、暂住人员费用管理（一）住宿费用1.暂住人员应按照学院规定缴纳住宿费用。住宿费用标准根据不同类型的暂住人员及住宿条件确定，具体标准另行公布。2.住宿费用缴纳方式为[具体缴纳方式]，暂住人员应在规定时间内足额缴纳费用。逾期未缴纳的，学院有权采取相应措施，如限制其出入学院等。（二）其他费用1.如暂住人员使用学院额外提供的生活设施或服务，需按照规定支付相应费用。费用标准及支付方式由学院相关部门另行通知。2.对于因暂住人员原因造成学院财产损失的，应按照损失情况照价赔偿。赔偿费用可从暂住人员押金或其他应付款项中扣除。八、暂住人员考核与奖惩（一）考核内容1.学院对暂住人员的考核内容包括遵守学院各项管理制度情况、个人行为表现、学习或工作进展等方面。2.保卫处及相关职能部门负责对暂住人员进行日常考核记录，作为奖惩的依据。（二）奖励措施1.对于遵守学院制度、表现优秀的暂住人员，学院将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.表现突出的暂住人员在同等条件下，可优先获得学院提供的其他学习、工作机会或便利。（三）惩罚措施1.对于违反学院管理制度的暂住人员，学院将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括但不限于警告、罚款、限期整改、取消暂住资格等。2.对于严重违反学院规定或法律法规的暂住人员，学院将依法依规处理，并追究其相应责任。九、暂住人员离院管理（一）离院手续办理1.暂住人员在暂住期限届满或提前结束暂住时，应提前[具体天数]向学院保卫处提出离院申请，并办理离院手续。2.办理离院手续时，需交回门禁卡或临时出入证，结清住宿及其他相关费用，经保卫处及相关部门核实无误后，方可离开学院。（二）物品清理1.暂住人员在离院时，应清理个人物品，确保宿舍内无遗留物品。如有遗留物品，学院将按照规定进行处理。2.对于损坏的住宿设施，暂住人员应负责修复或赔偿。如未及时处理，学院有权从押金中