学校义卖社团管理制度

学校义卖社团管理制度一、总则（一）社团宗旨本社团以“奉献爱心，传递温暖”为宗旨，通过组织义卖活动，筹集善款，帮助需要帮助的人群，同时培养成员的社会责任感和团队合作精神。（二）社团目标1.定期举办义卖活动，为公益事业筹集资金。2.提高成员的组织能力、沟通能力和社会实践能力。3.增强社团成员的社会责任感和爱心意识，营造良好的校园公益氛围。（三）基本原则1.合法合规原则：社团活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.公开透明原则：义卖活动的筹备、组织、实施和资金使用等情况应向社团成员和全校师生公开，接受监督。3.自愿参与原则：社团成员应自愿参与社团活动，不得强迫或变相强迫他人参与。4.安全第一原则：在义卖活动中，要确保成员的人身安全和财产安全，避免发生意外事故。二、社团成员（一）成员资格1.具有我校正式学籍的学生，承认本社团章程，愿意参加社团活动并遵守社团各项规定。2.热心公益事业，具有较强的责任心和团队合作精神。（二）成员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加社团组织的各项活动，获得相关培训和指导。3.对社团工作提出建议、批评和监督。4.优先获得社团提供的各种资源和支持。（三）成员义务1.遵守社团章程，执行社团决议。2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务。3.维护社团的荣誉和利益，不做有损社团形象的事情。4.按照规定缴纳社团会费。（四）成员退出1.成员因毕业、转学等原因需要退出社团，应提前向社团提交书面申请。2.经社团批准后，办理相关退出手续。3.成员退出社团后，不再享有社团成员的权利，同时应履行相关义务，如归还社团物品、清理个人在社团的工作等。三、社团组织架构（一）社团管理层1.社长：全面负责社团的日常管理工作，制定社团发展规划和工作计划。组织召开社团例会，协调社团各部门之间的工作。代表社团与学校相关部门、其他社团及校外组织进行沟通和交流。审核社团活动方案和经费预算，监督社团活动的开展和经费使用情况。2.副社长：协助社长开展社团工作，负责社团的具体组织和实施工作。分管社团的某一或几个部门，指导部门工作，确保各项任务顺利完成。在社长因故不能履行职责时，代行社长职责。3.团支书：负责社团的思想政治工作，组织成员学习党团知识和国家法律法规。开展社团的团建活动，加强社团成员之间的沟通和交流，增强社团凝聚力。负责社团成员的推优入党工作，协助学校党组织做好学生党员的培养和发展工作。（二）社团部门设置及职责1.策划部：负责制定社团活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、形式、内容等。对活动方案进行可行性分析和风险评估，提出改进建议。撰写活动策划书，组织策划小组讨论和修改策划书。跟进活动策划方案的实施情况，及时调整和完善策划方案。2.外联部：负责与学校相关部门、其他社团及校外组织进行联系和沟通，争取活动支持和资源赞助。拓展社团的活动渠道和合作机会，提升社团的影响力和知名度。接待来访的嘉宾和合作伙伴，组织开展对外交流活动。负责社团活动的场地申请、物资采购等后勤保障工作。3.宣传部：负责社团活动的宣传工作，制定宣传计划，设计宣传海报、宣传单页、宣传视频等宣传资料。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布社团活动信息，扩大活动影响力。组织开展现场宣传活动，如摆摊宣传、发放传单等，吸引更多师生参与社团活动。收集和整理社团活动的照片、视频等资料，制作活动宣传报道，展示社团风采。4.财务部：负责社团经费的管理和核算工作，制定经费预算和报销制度。收取社团成员的会费，做好会费的登记和管理工作。对社团活动的经费使用情况进行审核和监督，确保经费使用合理、合规。定期向社团成员公布经费收支情况，接受成员监督。5.组织部：负责社团活动的组织和实施工作，包括活动场地布置、人员安排、物资调配等。组织开展义卖活动，负责义卖物品的征集、整理、定价、销售等工作。维护活动现场秩序，确保活动顺利进行。活动结束后，负责清理活动现场，归还借用的物资。四、社团活动（一）活动策划与筹备1.策划部根据社团宗旨和目标，结合学校实际情况和社会需求，提出活动策划方案。2.策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、形式、内容、参与人员、预算等内容。3.策划方案提交社团管理层审核，经审核通过后，组织相关部门进行活动筹备工作。4.外联部负责联系活动场地、物资采购、嘉宾邀请等工作；宣传部负责设计制作宣传资料，进行活动宣传；财务部负责制定活动经费预算，筹集活动资金；组织部负责活动现场布置、人员安排等工作。（二）活动实施1.活动实施前，各部门应按照分工做好各项准备工作，确保活动顺利进行。2.活动现场应安排专人负责秩序维护、物资管理、安全保障等工作，确保活动安全有序。3.活动过程中，社团成员应积极参与，认真履行职责，按照活动策划方案开展各项活动。4.活动结束后，组织部负责清理活动现场，归还借用的物资；宣传部负责收集活动照片、视频等资料，制作活动宣传报道；财务部负责对活动经费进行核算和报销，向社团成员公布经费收支情况。（三）活动总结与评估1.活动结束后，策划部应及时组织召开活动总结会议，对活动进行全面总结。2.各部门负责人应汇报本部门在活动中的工作情况，总结经验教训，提出改进建议。3.社团管理层对活动进行评估，评估内容包括活动目标达成情况、活动效果、成员参与度、经费使用情况等。4.根据活动总结和评估结果，制定改进措施，为今后的活动提供参考和借鉴。五、社团财务管理（一）经费来源1.社团成员缴纳的会费。2.学校相关部门的活动经费支持。3.社会捐赠和企业赞助。4.社团开展活动的收入，如义卖活动的销售收入等。（二）经费使用原则1.合理使用原则：经费使用应根据社团活动的实际需要，合理安排，确保经费使用效益最大化。2.公开透明原则：经费使用情况应向社团成员公开，接受成员监督。3.专款专用原则：经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费预算与报销1.每次活动前，策划部应根据活动策划方案制定经费预算，经社团管理层审核通过后执行。2.经费报销应按照学校财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。3.报销时，应填写报销申请表，注明报销事由、金额、时间等信息，并附上相关发票、收据等凭证。4.财务部对报销申请进行审核，审核通过后予以报销。（四）经费管理与监督1.财务部应建立健全经费管理制度，对经费收支情况进行详细记录和核算。2.定期向社团成员公布经费收支情况，接受成员监督。3.社团管理层应加强对经费使用情况的监督，确保经费使用合理、合规。4.如发现经费使用存在问题，应及时进行调查处理，并追究相关人员的责任。六、社团考核与奖惩（一）考核内容1.出勤情况：社团成员应按时参加社团组织的各项活动，不得无故缺席。2.工作表现：社团成员应认真履行职责，积极参与社团工作，按时完成社团交办的任务。3.团队合作：社团成员应具有团队合作精神，与其他成员密切配合，共同完成社团工作。4.活动贡献：社团成员在社团活动中应积极发挥作用，为活动的成功举办做出贡献。（二）考核方式1.定期考核：每学期末对社团成员进行一次定期考核，考核结果作为评选优秀社团成员的依据。2.不定期考核：社团管理层根据社团工作需要，对社团成员进行不定期考核，及时发现和解决问题。（三）奖励制度1.优秀社团成员：每学期末评选出若干名优秀社团成员，给予表彰和奖励。2.社团活动积极分子：对在社团活动中表现突出的成员，授予“社团活动积极分子”称号，并给予表彰和奖励。3.其他奖励：根据社团成员的实际表现，给予其他形式的奖励，如颁发荣誉证书、推荐参加相关培训等。（四）惩罚制度1.警告：对违反社团章程或不履行社团义务的成员，给予警告处分，并责令其改正。2.严重警告：对多次违反社团章程或不履行社团义务，情节严重的成员，给予严重警告处分，并在社团内部进行通报批评。3.退社：对违反社团章程或不履行社团义务，经教育仍不改正，情节特别严重的成员，予以退社处理。七、社团档案管理（一）档案内容1.社团成员档案：包括成员基本信息、入团申请书、考核记录、奖惩情况等。2.社团活动档案：包括活动策划书、活动总结、活动照片、视频等。3.社团财务档案：包括经费预算、报销凭证、经费收支情况表等。4.社团其他档案：包括社团章程、会议记录、社团工作计划等。（二）档案管理职责1.社团管理层指定专人负责社团档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档和保管，建立档案目录和索引，方便查询和使用。3.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、借阅、销毁档案资料。如因工作需要查阅、借阅档案资料，应履行相关手续，并在规定时间内归还。（三）档案保管期限1.社团成员档案、社团活动档案、社团财务档案等应长期保管。2.社团其他档案根据实际情况确定保管期限，一般为35年。（四）档案销毁1.档案保管期限届满后，档案管理