工会阵地建设管理制度

工会阵地建设管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会阵地建设，规范工会阵地的使用与管理，充分发挥工会阵地在服务职工、促进企业文化建设等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会所建设的各类阵地，包括但不限于职工活动中心、职工书屋、心理咨询室等。（三）基本原则1.服务职工原则：以满足职工精神文化需求、提升职工综合素质为出发点和落脚点，为职工提供优质、便捷的服务。2.资源共享原则：整合公司内部资源，实现工会阵地资源的最大化利用，同时积极与外部资源合作共享。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保工会阵地的安全、有序运行。4.持续发展原则：不断完善工会阵地建设，适应公司发展和职工需求的变化，推动工会阵地持续发展。二、工会阵地建设规划（一）建设目标根据公司发展战略和职工实际需求，制定工会阵地建设的长期和短期目标。长期目标要明确工会阵地在提升职工凝聚力、促进企业文化建设等方面的总体定位；短期目标要具体、可量化，如每年新增一定数量的图书、开展若干次特色活动等。（二）建设内容1.职工活动中心：配备必要的文体活动设施，如乒乓球桌、台球桌、健身器材等，设置多功能厅用于举办各类讲座、培训、文艺演出等活动。2.职工书屋：购置各类图书、报刊杂志，涵盖政治、经济、文化、科技、生活等多个领域，建立完善的图书借阅管理制度。3.心理咨询室：配备专业的心理咨询设备，如沙盘、放松椅等，聘请专业心理咨询师为职工提供心理咨询和辅导服务。4.其他特色阵地：根据公司实际情况和职工兴趣爱好，可建设如摄影工作室、书法绘画室、职工影院等特色阵地。（三）建设预算1.资金来源：工会阵地建设资金主要来源于工会经费、公司行政支持、社会捐赠等。2.预算编制：每年年初，工会根据阵地建设规划和实际需求，编制详细的建设预算，明确各项建设项目的资金额度，并报公司工会委员会审议通过。3.预算执行：严格按照预算执行，确保资金专款专用，不得擅自挪用或超预算支出。如因特殊情况需要调整预算，需按规定程序办理审批手续。三、工会阵地使用管理（一）使用申请1.公司内部各部门、职工个人如需使用工会阵地，应提前[X]个工作日填写《工会阵地使用申请表》，详细说明使用时间、使用内容、参与人数等信息。2.将申请表提交至工会办公室，由工会办公室根据阵地使用情况进行审核。审核通过后，通知申请部门或个人办理相关手续。（二）使用安排1.工会办公室根据审核结果，统筹安排工会阵地的使用。对于多个申请使用同一时间段或同一阵地的情况，按照“先申请、先安排”的原则进行协调。2.在安排使用时，要充分考虑不同部门、不同职工群体的需求，尽量做到公平、合理。同时，要避免因使用安排不当影响工会阵地的正常运行和其他职工的使用。（三）使用规范1.使用部门或个人应严格按照申请内容使用工会阵地，不得擅自更改使用时间、使用内容或扩大使用范围。2.在使用过程中，要爱护工会阵地的设施设备，保持阵地的整洁卫生。如因使用不当造成设施设备损坏或环境卫生污染的，应照价赔偿并负责恢复原状。3.遵守工会阵地的安全规定，不得在阵地上进行任何违法违规或危险的活动。如发现安全隐患，应及时报告工会办公室并采取相应措施。4.使用结束后，使用部门或个人应及时清理场地，关闭相关设备电源，将物品摆放整齐，并与工会办公室办理交接手续。（四）使用记录1.工会办公室负责建立工会阵地使用记录台账，详细记录每次使用的时间、部门、内容、参与人数、设备使用情况等信息。2.使用记录台账要定期进行整理和归档，以便于查询和统计分析，为工会阵地的管理和优化提供依据。四、工会阵地设施设备管理（一）设施设备采购1.根据工会阵地建设规划和实际需求，制定设施设备采购计划。采购计划要明确设施设备的名称、规格、数量、预算等信息，并报公司工会委员会审议通过。2.按照公司采购管理制度，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，要严格把控质量关，确保所采购的设施设备符合相关标准和要求。3.采购完成后，要及时组织验收。验收合格的设施设备要办理入库手续，并建立资产台账进行登记管理。（二）设施设备维护1.建立设施设备维护保养制度，明确维护保养的责任部门、责任人、维护保养周期等内容。2.定期对设施设备进行检查、维护和保养，及时发现并排除故障隐患，确保设施设备正常运行。对于大型或关键设施设备，要制定专门的维护保养方案，并委托专业机构进行维护保养。3.设施设备出现故障时，使用部门或个人应及时报告工会办公室。工会办公室要及时组织维修人员进行维修，并做好维修记录。对于维修费用较高或维修难度较大的设施设备，要进行维修评估，制定维修方案，并报公司工会委员会审批。（三）设施设备更新1.根据工会阵地的发展需求和设施设备的使用状况，定期对设施设备进行评估，确定是否需要更新。2.对于需要更新的设施设备，要按照规定的程序进行采购和更换。在更新设施设备时，要充分考虑其适用性、先进性和经济性，确保更新后的设施设备能够更好地满足职工的需求。3.设施设备更新后，要及时调整资产台账，并对相关资料进行归档管理。五、工会阵地安全管理（一）安全制度1.建立健全工会阵地安全管理制度，明确安全管理的责任部门、责任人、安全操作规程等内容。2.制定安全应急预案，针对火灾、地震、突发疾病等可能出现的安全事故，制定详细的应急处置措施和流程，并定期组织演练。（二）安全检查1.定期对工会阵地进行安全检查，检查内容包括设施设备安全、消防安全、用电安全、环境卫生等方面。2.安全检查要做到全面、细致，不留死角。对于检查中发现的安全隐患，要及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求，确保安全隐患得到及时消除。（三）安全教育1.加强对使用工会阵地的职工的安全教育，提高职工的安全意识和自我保护能力。安全教育内容包括安全法律法规、安全操作规程、应急处置知识等方面。2.在工会阵地显著位置张贴安全警示标识，提醒职工注意安全。同时，定期组织职工观看安全宣传教育片，开展安全知识培训和讲座等活动。六、工会阵地卫生管理（一）卫生制度1.建立工会阵地卫生管理制度，明确卫生管理的责任部门、责任人、卫生标准等内容。2.划分卫生责任区域，确保每个区域都有专人负责打扫和保洁。（二）卫生保洁1.每天对工会阵地进行清扫，保持地面干净整洁、门窗玻璃明亮、设施设备无灰尘。2.定期对工会阵地进行全面清洁消毒，特别是对人员密集区域和易污染区域要增加清洁消毒频次。3.在工会阵地上设置垃圾桶，定期清理垃圾，做到垃圾日产日清。（三）环境卫生检查1.工会办公室定期对工会阵地的环境卫生进行检查，检查结果纳入对责任部门和责任人的考核内容。2.对于环境卫生不达标的区域，要及时督促责任部门和责任人进行整改，确保工会阵地始终保持良好的环境卫生状况。七、工会阵地文化建设（一）文化活动策划1.根据职工的兴趣爱好和需求，定期策划组织各类文化活动，如文艺演出、体育比赛、读书分享会、摄影展览等。2.文化活动策划要注重主题性、创新性和趣味性，充分调动职工的参与积极性。在策划过程中，要广泛征求职工的意见和建议，确保活动内容符合职工的期望。（二）文化氛围营造1.在工会阵地上设置文化宣传栏，定期更新宣传内容，展示职工的优秀作品、工会工作动态、企业文化等方面的信息。2.利用工会阵地的空间，布置具有企业文化特色的装饰、标语等，营造浓厚的文化氛围。3.鼓励职工自主参与工会阵地的文化建设，如创作书法绘画作品、撰写读书心得等，并在阵地上进行展示交流。（三）文化品牌打造1.结合公司实际和工会工作特点，打造具有特色的工会阵地文化品牌。文化品牌要具有独特的内涵和标识，能够体现公司的文化价值观和工会的服务理念。2.通过举办品牌文化活动、加强宣传推广等方式，不断提升工会阵地文化品牌的知名度和影响力，使其成为公司文化建设的重要载体和职工精神文化生活的重要组成部分。八、工会阵地人员管理（一）人员配备1.根据工会阵地的规模和工作需要，合理配备管理人员和工作人员。管理人员负责工会阵地的整体规划、组织协调、制度建设等工作；工作人员负责阵地的日常运行、设施设备管理、活动组织等具体工作。2.管理人员和工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉工会工作和阵地管理业务。同时，要具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心。（二）人员培训1.定期组织工会阵地管理人员和工作人员参加培训，培训内容包括业务知识、服务技能、安全管理、文化建设等方面。2.通过内部培训、外部培训、参观学习等多种方式，不断提升人员的综合素质和业务水平，以适应工会阵地发展的需要。（三）人员考核1.建立健全工会阵地人员考核制度，制定科学合理的考核指标和评价标准。考核内容包括工作业绩、工作态度、专业能力等