学校财产进出管理制度

学校财产进出管理制度一、总则1.目的为加强学校财产管理，规范财产进出行为，确保学校财产的安全与完整，合理配置资源，提高财产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各班级及全体教职员工和学生涉及的各类财产进出管理。3.基本原则严格审批原则：所有财产进出必须经过规定的审批流程，确保手续齐全。准确登记原则：对每一笔财产进出进行详细、准确的记录，便于查询和管理。安全保障原则：保障财产在进出过程中的安全，防止损坏、丢失等情况发生。责任追究原则：对违反本制度的行为，追究相关责任人的责任。二、财产范围界定1.固定资产单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.低值易耗品单位价值在规定标准以下，或使用期限不满一年，但能多次使用且基本保持其实物形态的物品。如工具、量具、办公用品等。3.材料用于教学、科研、行政等活动的各种原材料、辅助材料、燃料、试剂等。4.其他财产包括图书、档案、家具、电器设备、交通工具等不属于上述范围，但属于学校所有的财产。三、财产入库管理1.采购入库各部门根据工作需要，填写《财产采购申请表》，详细注明采购财产的名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人审核后报学校分管领导审批。采购人员凭审批后的《财产采购申请表》进行采购。采购过程中应严格按照相关规定选择合格的供应商，确保采购财产的质量和价格合理。财产到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员根据采购合同、发票及《财产采购申请表》对财产的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对。验收合格的财产，仓库管理人员应在发票上签字确认，并填写《财产入库单》。《财产入库单》应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。对于验收不合格的财产，仓库管理人员应及时通知采购人员与供应商联系，办理退换货手续。2.捐赠入库学校接收的捐赠财产，由捐赠人填写《捐赠财产登记表》，注明捐赠财产的名称、规格、型号、数量、价值、捐赠日期等信息，并签字确认。学校相关部门对捐赠财产进行审核，确认符合学校需求后，通知仓库管理人员办理入库手续。仓库管理人员按照采购入库的验收程序进行验收，并填写《财产入库单》。财务部门根据《财产入库单》和《捐赠财产登记表》进行账务处理，将捐赠财产纳入学校财产管理。3.自制入库学校自制的财产，由制作部门填写《自制财产入库申请表》，注明财产的名称、规格、型号、数量、制作成本等信息，并附上制作过程的相关记录。制作部门负责人对自制财产进行审核，确认质量合格后报学校分管领导审批。自制财产经审批后，仓库管理人员按照验收程序进行验收，并填写《财产入库单》。财务部门根据《财产入库单》和相关成本核算资料进行账务处理。四、财产出库管理1.领用出库各部门因工作需要领用财产时，应填写《财产领用申请表》，注明领用财产的名称、规格、型号、数量、用途等，经部门负责人审核后报学校分管领导审批。仓库管理人员根据审批后的《财产领用申请表》发放财产，并填写《财产出库单》。《财产出库单》应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门备查。领用部门应指定专人负责财产的领取和保管，确保财产的安全和正常使用。对于贵重或易损财产，领用部门应建立专门的使用台账，详细记录财产的使用情况。2.借用出库学校内部各部门或个人因工作需要借用财产时，应填写《财产借用申请表》，注明借用财产的名称、规格、型号、数量、借用期限、借用用途等，经部门负责人审核后报学校分管领导审批。仓库管理人员根据审批后的《财产借用申请表》发放财产，并填写《财产借用单》。《财产借用单》应一式三联，一联仓库留存，一联交财务部门记账，一联交借用部门或个人备查。借用部门或个人应在规定的借用期限内归还借用财产。如需延长借用期限，应提前办理续借手续。仓库管理人员应对归还的财产进行验收，如发现财产有损坏或丢失情况，应按照相关规定追究借用部门或个人的责任。3.调拨出库学校因工作需要进行财产调拨时，由调出部门填写《财产调拨申请表》，注明调拨财产的名称、规格、型号、数量、调入部门等信息，经调出部门和调入部门负责人审核后报学校分管领导审批。仓库管理人员根据审批后的《财产调拨申请表》办理财产调拨手续，填写《财产调拨单》。《财产调拨单》应一式四联，一联仓库留存，一联交调出部门备查，一联交调入部门备查，一联交财务部门记账。调出部门应在规定时间内将调拨财产移交调入部门，调入部门应及时对接收的财产进行验收。4.报废出库对于已损坏、无法使用或已达到报废年限的财产，使用部门应填写《财产报废申请表》，详细说明财产报废的原因、名称、规格、型号、数量等信息，并附上相关证明材料。使用部门负责人对《财产报废申请表》进行审核后报学校资产管理部门。学校资产管理部门组织相关人员对申请报废的财产进行鉴定，确认符合报废条件后报学校分管领导审批。经审批同意报废的财产，仓库管理人员填写《财产报废出库单》，将报废财产出库，并按照学校相关规定进行处理。财务部门根据《财产报废出库单》进行账务处理。五、财产盘点管理1.盘点计划学校资产管理部门应定期制定财产盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员安排等。盘点计划应报学校分管领导批准后实施。盘点范围包括学校所有的固定资产、低值易耗品、材料等各类财产。盘点时间一般为每年年末，也可根据实际情况进行不定期盘点。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划对财产进行逐一清查，核对财产的名称、规格、型号、数量、存放地点等信息是否与账册记录一致。对于盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，盘点人员应详细记录，并填写《财产盘点表》。《财产盘点表》应一式三份，一份盘点人员留存，一份交仓库管理人员核对，一份交财务部门作为账务处理的依据。3.盘点结果处理仓库管理人员根据《财产盘点表》对财产进行核对，如发现账实不符情况，应及时查明原因，并与相关部门或人员进行沟通协调。财务部门根据《财产盘点表》进行账务处理，调整财产账目。对于盘盈的财产，应按照规定进行入账；对于盘亏、毁损的财产，应查明原因，属于责任人责任的，由责任人赔偿；属于正常损耗的，按照学校相关规定进行核销。学校资产管理部门应根据盘点结果，分析财产管理中存在的问题，提出改进措施和建议，完善财产管理制度。六、财产账务管理1.账务设置学校财务部门应按照国家有关财务制度和学校财产管理规定，设置健全的财产总账、明细账和台账，对财产的增减变动情况进行详细记录。财产总账应反映学校各类财产的总体情况；财产明细账应按财产类别、名称、规格、型号等设置，详细记录每一项财产的增减变动情况；财产台账应按使用部门或个人设置，记录财产的领用、借用、归还等情况。2.账务处理财务部门应根据财产入库单、出库单、调拨单、报废单等原始凭证及时进行账务处理，确保账账相符、账实相符。对于固定资产的购置、折旧、处置等业务，应按照国家相关财务制度进行核算。固定资产折旧应采用合理的折旧方法，按照规定的折旧年限计提折旧。对于低值易耗品和材料的核算，应按照实际成本计价原则进行。领用低值易耗品和材料时，应按照规定的摊销方法进行摊销。3.财务核对财务部门应定期与仓库管理人员核对财产账目，确保账账相符。每月末，财务部门应将财产总账与明细账进行核对；每季度末，财务部门应与仓库管理人员核对财产明细账与台账。财务部门应定期对财产账目进行内部审计，检查财产账务处理的准确性和合规性。审计人员应根据审计结果提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改。七、财产安全管理1.安全责任学校各部门负责人是本部门财产安全管理的第一责任人，应加强对本部门财产安全的管理，确保财产的安全与完整。仓库管理人员应负责仓库财产的日常保管工作，严格执行仓库管理制度，确保财产的安全存放。领用部门或个人应负责领用财产的安全使用和保管，不得擅自转借、出租、变卖财产，不得因保管不善造成财产损坏、丢失等情况。2.安全措施学校应加强对财产存放场所的安全防范措施，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保财产安全。仓库管理人员应定期对仓库进行检查，及时发现和排除安全隐患。对贵重物品和危险物品应实行专人专管，严格控制出入库手续。领用部门或个人应妥善保管领用的财产，按照财产的使用说明正确使用财产，避免因使用不当造成财产损坏。3.安全检查学校资产管理部门应定期组织对学校财产安全情况进行检查，检查内容包括财产的存放、保管、使用等情况。安全检查应形成书面报告，对检查中发现的问题应及时提出整改意见，督促相关部门或人员进行整改。对因工作不力导致财产安全事故的，应追究相关责任人的责任。八、监督与考核1.监督机制学校设立财产管理监督小组，由学校分管领导、资产管理部门负责人、财务部门负责人等组成，负责对学校财产进出管理情况进行监督检查。监督小组应定期对学校财产管理制度的执行情况进行检查，重点检查财产进出审批手续是否齐全、财产登记是否准确、财产盘点是否及时等。对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。对违反财产管理制度的行为，应及时进行纠正，并追究相关责任人的责任。2.考核办法学校将财产管理工作纳入各部门和个人的绩效考核体系，对财产管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。考核内容包括财产管理制度的执行情况、财产管理的规范化程度、财产使用效益等方面。考核结果将作为各