工会经费管理管理制度

工会经费管理管理制度总则目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，确保工会经费合理、合规、有效使用，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合公司实际情况，制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司工会及所属各分会的经费管理与使用。基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.经费独立原则。工会应依法单独设立银行账户，独立进行核算，不与公司行政财务或其他部门财务合并账户。3.预算管理原则。工会经费收支实行预算管理，各项收支应纳入预算，并按照批准的预算执行。4.服务职工原则。工会经费应重点用于维护职工权益、开展职工活动、为职工服务等方面，不断提高职工的获得感和幸福感。5.勤俭节约原则。工会经费使用应精打细算，厉行节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。工会经费来源会员缴纳的会费1.会员每月应按照本人工资收入的规定比例向工会缴纳会费。工资收入是指会员的基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等收入之和。2.会费缴纳比例为：每月工资收入在3000元以下（含3000元）者，缴纳月工资收入的0.5%；3000元以上至5000元（含5000元）者，缴纳1%；5000元以上至10000元（含10000元）者，缴纳1.5%；10000元以上者，缴纳2%。3.会员应及时、足额缴纳会费，工会组织应做好会费收缴工作，并定期公布会费收缴情况。公司行政拨缴的经费1.公司应按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额的计算按照国家统计局的有关规定执行。2.公司行政应每月按时将工会经费拨入工会账户，并提供相关工资总额明细等资料。工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入，主要包括利润、租金、管理费等。人民政府的补助各级人民政府根据工会工作的实际需要，给予工会的补助款项。其他收入1.接受个人或单位的捐赠、赞助收入。2.工会资产的处置收入。3.其他合法收入。工会经费预算管理预算编制原则1.统筹兼顾原则。工会经费预算应统筹考虑工会各项工作任务和活动安排，合理安排经费支出。2.量入为出原则。根据工会经费收入情况，合理编制支出预算，确保收支平衡，略有结余。3.重点突出原则。优先保障维护职工权益、开展职工活动、为职工服务等重点工作的经费需求。4.科学合理原则。预算编制应结合实际，科学预测，合理安排各项经费支出项目和金额。预算编制内容1.收入预算。包括会费收入、拨缴经费收入、所属企业事业单位上缴收入、政府补助收入、其他收入等。2.支出预算。包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。职工活动支出。用于开展职工教育、文体、宣传等活动的支出。维权支出。用于维护职工权益、帮扶困难职工等方面的支出。业务支出。用于工会自身建设、业务培训、会议等方面的支出。行政支出。用于工会机关人员工资、办公费、差旅费等方面的支出。资本性支出。用于购置固定资产、无形资产等方面的支出。补助下级支出。用于对下级工会的补助支出。事业支出。用于工会所属事业单位的各项支出。其他支出。用于上述支出以外的各项支出。预算编制程序1.每年[具体时间]前，工会应根据下一年度工作计划和工作重点，提出预算编制建议方案，报公司工会委员会审议。2.公司工会委员会对预算编制建议方案进行审议，提出修改意见后，由工会财务部门根据审议意见进行修改完善，形成年度预算草案。3.年度预算草案经公司工会委员会审查通过后，提交工会会员大会或会员代表大会审议批准。4.工会应将经批准的年度预算报上级工会备案，并按照预算组织实施。预算执行与调整1.工会应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出合理、合规。2.预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序办理：由工会相关部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整项目和调整金额等。工会财务部门对预算调整申请进行审核，并提出审核意见。工会委员会对预算调整申请和审核意见进行审议，必要时提交工会会员大会或会员代表大会审议批准。工会应将经批准的预算调整方案报上级工会备案，并按照调整后的预算执行。工会经费支出管理职工活动支出1.职工教育活动支出。用于开展职工政治、业务、技术、文化等方面的培训和教育活动，包括聘请授课教师、购买教材、场地租赁、交通等费用。2.文体活动支出。用于开展职工文艺、体育等活动，包括购买活动器材、服装道具、奖品奖金、场地租赁、聘请教练等费用。3.宣传活动支出。用于开展工会宣传工作，包括制作宣传资料、宣传栏布置、举办宣传活动等费用。4.其他活动支出。用于开展其他与职工相关的活动，如职工生日会、节日慰问等费用。5.职工活动支出应按照规定的标准和范围进行，不得超标准、超范围支出。活动前应制定详细的活动方案，明确活动内容、时间、地点、参与人员、经费预算等，并报工会委员会审批。活动结束后，应及时办理报销手续，提供相关发票、活动方案、签到表等资料。维权支出1.劳动关系协调支出。用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等工作的费用，包括聘请法律顾问、调解员、举办培训班等费用。2.劳动保护支出。用于为职工购买劳动保护用品、发放防暑降温费、防寒保暖费等费用。3.困难职工帮扶支出。用于帮扶困难职工、慰问困难劳模等方面的支出，包括发放慰问金、救助金、提供生活救助物资等费用。4.送温暖支出。用于在职工生病、工伤、生育、退休等情况下进行慰问的支出，包括购买慰问品、慰问金等费用。5.维权支出应严格按照相关规定和标准执行，确保专款专用。帮扶困难职工应建立档案，实行动态管理，确保帮扶工作公平、公正、公开。送温暖活动应注重实效，关心职工实际困难，让职工感受到工会组织的关怀。业务支出1.培训支出。用于工会干部和职工的业务培训，包括参加上级工会组织的培训、自行组织的培训等费用，包括聘请授课教师、购买教材、场地租赁、交通等费用。2.会议支出。用于召开工会会员大会、会员代表大会、委员会会议、工作会议等的费用，包括场地租赁、资料印刷、会议用品等费用。3.专项业务支出。用于开展工会专项工作的费用，如工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、合理化建议等工作的费用。4.外事支出。用于工会开展对外交流、合作等活动的费用。5.业务支出应严格控制，注重实效。培训和会议应提前制定计划，合理安排时间、地点和参与人员，避免浪费。专项业务工作应制定详细的工作方案，明确工作目标、任务、措施和经费预算，并报工会委员会审批。外事活动应按照国家有关规定办理相关手续。行政支出1.工资福利支出。用于工会机关人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等费用。2.商品和服务支出。用于工会机关的办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、物业管理费、公务用车运行维护费等费用。3.对个人和家庭的补助支出。用于工会机关人员的抚恤金、生活补助、救济费等费用。4.行政支出应按照国家和公司有关规定执行，严格控制各项费用支出标准。工会机关应加强财务管理，节约使用经费，提高经费使用效益。资本性支出1.房屋建筑物购建。用于购置、建造办公用房、职工活动场所等房屋建筑物的支出。2.办公设备购置。用于购置办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备的支出。3.专用设备购置。用于购置工会开展工作所需的专用设备，如文体活动器材、劳动保护用品检测设备等的支出。4.交通工具购置。用于购置工会工作所需的交通工具，如公务用车、职工接送车等的支出。5.大型修缮。用于对工会办公场所、职工活动场所等进行大型修缮的支出。6.信息网络购建。用于工会信息化建设，购置网络设备、软件系统等的支出。7.资本性支出应按照规定的程序和审批权限办理。购置大型设备、进行大型修缮等项目应进行可行性研究和论证，报工会委员会审议批准。购置的资产应及时入账，加强管理，确保资产安全完整。补助下级支出1.对下级工会的经费补助。用于对下级工会开展工作、组织活动等方面的经费补助。2.对下级工会的专项补助。用于对下级工会开展某项重点工作或专项活动的专项补助。3.补助下级支出应根据下级工会的工作实际和经费需求情况，合理确定补助金额和方式。补助资金应专款专用，不得挪作他用。下级工会应及时将补助资金使用情况报上级工会备案。事业支出1.工会所属事业单位的人员经费支出。用于支付事业单位人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险、住房公积金等费用。2.工会所属事业单位的公用经费支出。用于事业单位的办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、物业管理费等费用。3.工会所属事业单位的业务经费支出。用于事业单位开展业务活动的费用，如培训、会议、专项业务等费用。4.工会所属事业单位的固定资产购建和大型修缮支出。按照资本性支出的相关规定执行。5.事业支出应按照事业单位财务制度进行管理，确保事业单位正常运转和事业发展。工会应加强对所属事业单位的财务管理和监督，定期对事业单位的财务状况进行审计。其他支出1.资产盘亏、报废、毁损损失。用于工会资产清查过程中发生的资产盘亏、报废、毁损等损失的支出。2.捐赠支出。用于工会对外捐赠的支出。3.赞助支出。用于工会赞助其他单位或个人开展活动的支出。4.其他零星支出。用于上述支出以外的其他零星费用支出。5.其他支出应严格按照规定的审批程序办理，确保支出合理、合规。捐赠和赞助支出应符合国家法律法规和工会工作宗旨，不得损害工会利益和形象。工会经费报销管理报销凭证要求1.工会经费支出应取得合法有效的报销凭证，包括发票、收据、财政票据等。发票应符合国家税务部门的规定，内容真实、完整、准确，加盖发票专用章。2.报销凭证应注明支出项目、金额、日期、用途等信息，并由经办人签字、证明人签字、审批人审批。3.对于自制的报销凭证，如发放慰问金、救助金等，应注明发放对象、金额、事由等信息，并由相关人员签字确认。报销审批程序1.经办人应在报销凭证上签字，并填写报销审批单，注明支出项目、金额、用途等信息。2.将报销凭证和报销审批单提交给证明人签字，证明人应对支出事项的真实性、合理性进行证明。3.报销凭证和报销审批单经证明人签字后，提交给审批人审批。审批人应根据预算和相关规定进行审批，签署审批意见。4.审批通过的报销凭证和报销审批单交工会财务部门审核。财务部门应审核报销凭证的合法性、合规性、完整性，以及支出是否符合预算和相关规定。审核无误后，办理报销手续。报销时间规定1.工会经费支出应及时报销，原则上应在支出发生后的[具体时间]内办理报销手续。2.对于一些特殊情况需要延迟报销的，应经工会财务部门同意，并说明延迟报销的原因和预计报销时间。工会经费财务管理与监督财务管理1.工会应按照国家财务制度和本管理制度的规定，建立健全财务管理制度，配备专业的财务人员，负责工会经费的核算和管理。2.工会财务人员应严格遵守财务纪律，认真履行职责，做好工会经费的收支核算、预算编制、财务报表编制等工作。3.工会应定期对经费收支情况进行清查盘点，确保账账相符、账实相符。发现问题应及时查明原因，进行处理。财务监督1.工会应建立健全财务监督制度，加强对工会经费收支的监督检查。财务监督应贯穿于工会经费管理的全过程，包括预算编制、执行、调整、报销等环节。2.工会委员会应定期对工会经费收支情况进行审查，听取财务工作报告，提出改