关于人员进出管理制度

关于人员进出管理制度一、总则（一）目的为了规范公司人员进出管理，确保公司安全、有序地运营，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及外来访客。（三）基本原则1.严格管理原则：对人员进出实行严格把控，确保人员流动符合公司规定和安全要求。2.安全第一原则：将安全放在首位，防止未经授权人员进入公司区域，避免安全事故的发生。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化流程，提高人员进出的效率，不影响公司正常工作秩序。二、人员入职管理（一）入职准备1.录用通知：人力资源部门在确定录用人员后，应及时向其发送录用通知，明确入职时间、地点、所需材料等信息。2.入职材料准备：新员工需按照录用通知要求，准备以下材料：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有工作经历）；一寸免冠照片若干；其他相关证书或材料。（二）入职流程1.报到登记：新员工应在规定的入职时间到公司人力资源部门报到，填写《员工入职登记表》，提交入职材料。2.入职培训：人力资源部门组织新员工进行入职培训，培训内容包括公司概况、组织架构、规章制度、企业文化等，帮助新员工尽快了解公司，融入工作环境。3.部门交接：培训结束后，新员工由人力资源部门带领至用人部门，用人部门安排专人与新员工进行工作交接，介绍工作内容、岗位职责、工作流程等，并提供必要的工作指导。4.入职手续办理：新员工在用人部门办理以下入职手续：领取工作牌、办公用品等；签订劳动合同、保密协议等相关文件；开通办公账号、邮箱等。（三）入职审核1.背景调查：人力资源部门对新员工的背景信息进行调查，包括工作经历、学历证书真实性等，确保新员工提供的信息真实可靠。2.健康检查：根据岗位需要，公司可要求新员工进行健康检查，确保员工身体健康，符合岗位工作要求。三、人员离职管理（一）离职申请1.员工主动离职：员工因个人原因需要离职的，应提前[X]天向所在部门负责人提交书面离职申请，说明离职原因、预计离职时间等。2.公司辞退员工：公司因员工违反公司规章制度、不能胜任工作等原因辞退员工的，由用人部门提出辞退建议，经人力资源部门审核、公司领导批准后，向员工送达《辞退通知书》。（二）离职审批1.部门审批：员工所在部门负责人收到离职申请后，应在[X]个工作日内进行审批，了解员工离职原因，评估对部门工作的影响，并提出意见。2.人力资源部门审核：人力资源部门收到部门审批通过的离职申请后，对离职手续办理情况进行审核，包括工作交接、财务结算、物品归还等，并在[X]个工作日内完成审核。3.公司领导审批：人力资源部门审核通过后，将离职申请提交公司领导审批，公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。（三）离职手续办理1.工作交接：员工在离职申请获批后，应与所在部门指定的人员进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括工作任务、文件资料、客户信息、办公用品等，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。2.财务结算：员工离职时，财务部门应按照公司规定对其工资、奖金、福利等进行结算，并办理相关手续。如有借款、欠款等情况，员工应在离职前结清。3.物品归还：员工离职时，应归还所领用的办公用品、工作牌、钥匙等公司财物，如有损坏或丢失，应照价赔偿。4.离职证明开具：人力资源部门在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》，证明员工的离职日期、工作岗位等信息。四、人员调动管理（一）调动申请1.内部调动：员工因个人发展、工作需要等原因申请内部调动的，应向所在部门负责人提交书面调动申请，说明调动原因、目标岗位等。2.部门间协调：所在部门负责人收到调动申请后，应与目标部门负责人进行沟通协调，了解目标部门的用人需求和意见。（二）调动审批1.部门审批：目标部门负责人对调动申请进行审批，如同意调动，应在调动申请上签字确认，并提交人力资源部门。2.人力资源部门审核：人力资源部门收到部门审批通过的调动申请后，对调动人员的工作表现、岗位匹配度等进行审核，并在[X]个工作日内完成审核。3.公司领导审批：人力资源部门审核通过后，将调动申请提交公司领导审批，公司领导应在[X]个工作日内做出审批决定。（三）调动手续办理1.工作交接：调动人员在调动申请获批后，应与原部门指定的人员进行工作交接，确保工作的顺利过渡。工作交接内容包括工作任务、文件资料、客户信息、办公用品等，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。2.新岗位报到：调动人员应在规定的时间内到新部门报到，办理入职手续，包括领取工作牌、办公用品等，签订劳动合同、保密协议等相关文件，开通办公账号、邮箱等。五、人员请假管理（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要请假的，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前向所在部门负责人申请。3.年假：员工根据公司规定享受带薪年假，年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假[X]天。5.产假：女员工生育的，可享受产假[X]天；男员工配偶生育的，可享受陪产假[X]天。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假[X]天。（二）请假流程1.请假申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等，并提交所在部门负责人审批。2.部门审批：部门负责人收到请假申请后，应根据工作情况进行审批，如同意请假，应在请假申请表上签字确认，并提交人力资源部门备案。3.人力资源部门审核：人力资源部门收到部门审批通过的请假申请后，对请假手续的完整性进行审核，如无异议，予以备案。（三）请假规定1.病假：员工病假期间，公司按照国家法律法规和公司规定支付病假工资。2.事假：员工事假期间，公司不支付工资。3.年假：员工年假应提前安排，经所在部门负责人批准后使用。年假当年有效，不得跨年度累计。4.婚假、产假、丧假：员工婚假、产假、丧假期间，公司按照国家法律法规和公司规定支付相应的工资待遇。六、人员考勤管理（一）考勤制度1.工作时间：公司实行[具体工作时间]工作制，员工应按时上下班，不得迟到、早退。2.考勤方式：公司采用[考勤方式，如打卡、指纹识别、人脸识别等]进行考勤管理。员工应按照规定的考勤方式进行打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.迟到、早退处理：员工迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣罚[X]元；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内的，每次扣罚[X]元；迟到或早退超过[X]小时的，按旷工半天处理。（二）旷工处理1.旷工定义：员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。2.旷工处理：员工旷工半天的，扣罚当天工资的[X]倍；旷工一天的，扣罚当天工资的[X]倍，并给予警告处分；旷工连续超过[X]天或累计超过[X]天的，公司有权解除劳动合同。（三）加班管理1.加班申请：员工因工作需要加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班原因等，并提交所在部门负责人审批。2.加班审批：部门负责人收到加班申请后，应根据工作情况进行审批，如同意加班，应在加班申请表上签字确认，并提交人力资源部门备案。3.加班待遇：公司按照国家法律法规和公司规定支付员工加班工资或安排调休。七、人员门禁管理（一）门禁系统1.门禁设置：公司在办公区域、仓库、机房等重要场所设置门禁系统，员工及外来访客需通过门禁系统进入。2.门禁权限管理：人力资源部门根据员工的工作岗位和职责，为员工开通相应的门禁权限。门禁权限分为不同级别，如普通员工权限、部门主管权限、高级管理人员权限等。（二）门禁使用规定1.员工门禁卡：员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向人力资源部门申请补办。2.外来访客门禁：外来访客进入公司前，需由接待人员提前与被访部门或人员联系，确认来访事宜。接待人员在访客到达公司门口时，应引导访客进行登记，并为其办理临时门禁卡。访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给接待人员。3.门禁出入要求：员工及外来访客通过门禁系统时，应主动出示门禁卡或临时门禁卡，配合门禁管理人员的检查。严禁使用暴力、威胁等手段强行通过门禁系统。八、人员安全管理（一）安全培训1.入职安全培训：新员工入职时，人力资源部门应组织进行安全培训，培训内容包括公司安全规章制度、安全操作规程、消防安全知识等，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.定期安全培训：公司定期组织全体员工进行安全培训，培训内容根据不同季节、不同工作岗位等进行调整，如夏季防暑降温知识培训、冬季消防安全培训等。（二）安全检查1.日常安全检查：各部门应定期对本部门的工作区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。安全检查内容包括办公设备、电气线路、消防设施、门窗门锁等。2.专项安全检查：公司不定期组织专项安全检查，如消防安全检查、电气安全检查、特种设备安全检查等。专项安全检查由相关职能部门负责组织实施，对检查中发现的问题及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（三）应急管理1.应急预案制定：公司制定完善的应急预案，