外包工程公司管理制度

外包工程公司管理制度总则目的本管理制度旨在规范外包工程公司的各项管理活动，确保公司运营的高效、有序，保障工程质量、安全和进度，维护公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展。适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等，以及公司承接的所有外包工程项目。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范及相关政策要求，依法开展各项经营活动。2.质量至上原则：始终将工程质量放在首位，确保交付的工程项目符合或优于合同约定标准。3.安全第一原则：强化安全管理，保障员工生命安全和身体健康，预防和减少安全事故发生。4.诚实守信原则：秉持诚实守信的经营理念，履行合同承诺，维护公司良好声誉。5.效益优先原则：合理配置资源，优化业务流程，提高工作效率，实现公司经济效益最大化。组织架构与职责公司组织架构公司设立董事会、总经理办公会、职能部门和项目部等组织架构。董事会是公司的决策机构，总经理办公会负责执行董事会决策并领导公司日常运营，职能部门包括但不限于人力资源部、财务部、工程部、质量安全部、采购部等，项目部负责具体工程项目的实施。各部门职责1.人力资源部负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作，制定并执行人力资源管理制度。负责员工档案管理、劳动合同签订与解除等事务。组织开展员工职业发展规划指导，提升员工素质和能力。2.财务部负责公司财务管理和会计核算工作，编制财务预算、决算报告。执行财务管理制度，严格控制成本费用，确保资金安全。负责税务申报与缴纳，配合审计、税务等部门的检查工作。3.工程部负责工程项目的整体规划、施工组织设计和技术指导。协调解决工程施工过程中的技术问题，确保工程顺利进行。参与工程质量验收和竣工验收工作，对工程技术资料进行整理归档。4.质量安全部制定并执行工程质量和安全管理制度，监督检查工程质量和安全措施落实情况。组织开展质量安全培训教育活动，提高员工质量安全意识。负责质量安全事故的调查处理，提出整改措施并跟踪落实。5.采购部负责工程物资、设备的采购工作，建立供应商管理体系。组织采购招标、询价等活动，确保采购物资的质量和供应及时性。负责采购合同的签订、执行和结算工作，控制采购成本。6.项目部负责具体工程项目的现场施工管理，按照合同要求组织施工队伍进行施工。协调施工现场各方面关系，确保施工进度、质量和安全目标的实现。负责工程进度款的申报和工程款的结算工作，及时反馈工程进展情况。工程业务管理项目承接1.市场部门负责收集、筛选工程项目信息，进行项目前期调研和分析，评估项目可行性和风险。2.对于有意向承接的项目，由市场部门牵头组织相关部门进行项目评审，评审内容包括项目技术要求、质量标准、工期要求、成本预算、安全风险等。3.通过评审的项目，由公司法定代表人或其授权代表与业主签订项目合同，明确双方权利义务和项目各项要求。项目策划1.项目部在项目合同签订后，应立即组织编制项目策划书，策划书应包括工程概况、施工组织设计、质量计划、安全计划、进度计划、成本计划、资源配置计划等内容。2.项目策划书应经相关部门审核、公司领导审批后实施，并作为项目实施过程中的指导文件。施工管理1.项目部按照项目策划书组织施工队伍进场施工，合理安排施工顺序，确保施工进度。2.加强施工现场管理，严格执行施工规范和操作规程，确保工程质量。3.做好施工过程中的安全防护工作，设置明显的安全警示标志，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。4.建立施工日志制度，详细记录施工过程中的各项情况，包括施工进度、质量问题、安全情况、人员出勤等。工程变更管理1.工程实施过程中，如因业主需求变更、设计变更等原因导致工程变更，项目部应及时收集相关变更资料，并填写工程变更申请表。2.工程变更申请表应经业主、设计单位、监理单位等相关方签字确认后，报公司工程部审核，经公司领导审批后实施。3.工程变更实施过程中，项目部应做好变更记录，包括变更原因、变更内容、变更费用等，并及时调整项目策划书和相关计划。工程验收1.工程完工后，项目部应组织进行自检，自检合格后向公司质量安全部提交工程竣工验收申请报告。2.质量安全部组织相关部门对工程进行预验收，对预验收中发现的问题，项目部应及时整改，整改合格后申请正式竣工验收。3.正式竣工验收由业主组织，公司项目部及相关部门配合参加，验收合格后办理工程竣工验收备案手续。质量管理制度质量目标明确公司工程项目的质量目标，如合同履约率达到[X]%以上，工程一次验收合格率达到[X]%以上，确保工程项目符合国家和行业相关质量标准。质量管理体系1.建立健全质量管理体系，按照ISO9001质量管理体系标准要求，制定质量管理手册、程序文件和作业指导书等文件。2.定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，确保质量管理体系的有效运行。质量控制措施1.加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验和试验，合格后方可使用。2.对关键工序、特殊过程实行旁站监督，确保施工质量符合要求。3.加强质量检验检测工作，配备必要的检测设备和人员，对工程质量进行定期和不定期检查。4.建立质量问题台账，对发现的质量问题及时分析原因，制定整改措施，跟踪整改效果。质量奖惩制度1.设立质量奖励基金，对在质量管理工作中表现突出的部门和个人进行奖励。2.对违反质量管理制度，导致工程质量事故的部门和个人进行严肃处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。安全管理制度安全目标确保公司工程项目施工过程中不发生重大安全事故，安全事故发生率控制在[X]%以内，员工安全教育培训率达到100%。安全管理体系1.建立健全安全管理体系，制定安全生产责任制、安全管理制度、安全操作规程等文件。2.成立安全生产管理机构，配备专职安全管理人员，负责公司安全管理工作。安全措施1.加强安全教育培训，对新员工进行三级安全教育培训，对在岗员工进行定期安全教育培训和专项安全培训。2.施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。3.定期进行安全检查和隐患排查治理，对发现的安全隐患及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。4.制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。安全奖惩制度1.对在安全管理工作中表现突出的部门和个人进行奖励，奖励方式包括表彰、奖金、晋升等。2.对违反安全管理制度，导致安全事故的部门和个人进行严肃处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等，构成犯罪的依法追究刑事责任。成本管理制度成本目标合理控制工程项目成本，确保项目成本不超过预算成本，成本降低率达到[X]%以上。成本管理体系1.建立健全成本管理体系，制定成本管理制度、成本核算办法、成本控制措施等文件。2.明确各部门在成本管理中的职责，形成全员参与成本管理的氛围。成本控制措施1.加强成本预算管理，在项目策划阶段编制详细的成本预算，明确成本控制目标，并将成本预算分解到各部门和各施工阶段。2.严格控制工程物资采购成本，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购价格。3.加强施工过程成本控制，合理安排施工进度，优化施工方案，减少不必要的浪费和损耗。4.严格控制工程变更费用，对工程变更进行严格审核，确保变更费用合理。5.定期进行成本核算和分析，及时发现成本管理中存在的问题，采取有效措施进行整改。成本考核制度1.建立成本考核指标体系，对各部门和项目部的成本管理工作进行考核评价。2.成本考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对成本管理工作优秀的部门和个人进行奖励，对成本控制不力的部门和个人进行处罚。人力资源管理制度招聘与录用1.根据公司发展需要，制定人力资源招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。2.通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、体检等环节，择优录用。4.新员工入职后，办理入职手续，签订劳动合同，进行入职培训。培训与发展1.制定员工培训计划，根据员工岗位需求和职业发展规划，提供多样化的培训课程。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等，确保培训效果。3.建立员工培训档案，记录员工培训情况和考核结果。4.为员工提供职业发展规划指导，支持员工晋升和岗位轮换。绩效考核1.建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效考核结果与员工薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。4.对绩效考核不合格的员工，进行绩效面谈，制定改进计划，如连续两次考核不合格，予以辞退。薪酬福利1.制定具有竞争力的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。2.根据员工岗位价值、工作绩效等因素确定薪酬水平，定期进行薪酬调整。3.为员工缴纳社会保险、住房公积金等法定福利，提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利。4.根据公司经营状况和员工贡献，发放节日福利、年终奖金等。员工关系管理1.依法签订劳动合同，明确双方权利义务，维护员工合法权益。2.加强企业文化建设，营造良好的工作氛围，增强员工归属感和凝聚力。3.建立员工沟通机制，及时了解员工需求和意见，解决员工关心的问题。4.处理员工劳动纠纷，维护公司正常运营秩序。行政后勤管理制度办公环境管理1.保持办公区域整洁卫生，定期进行清扫和消毒。2.合理摆放办公家具和设备，保持办公通道畅通。3.爱护办公设施设备，如有损坏及时报修。办公用品管理1.制定办公用品采购计划，按需采购办公用品。2.建立办公用品领用制度，员工领用办公用品需填写领用申请表，经部门负责人批准后领取。3.加强办公用品使用管理，提倡节约使用，杜绝浪费。车辆管理1.公司车辆由办公室统一管理和调度，制定车辆使用制度。2.车辆使用前需填写派车申请表，经部门负责人批准后安排车辆。3.驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行保养和维护