分公司考勤机管理制度

分公司考勤机管理制度一、总则1.目的为加强分公司考勤管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于分公司全体员工。3.基本原则考勤管理遵循公正、公平、公开的原则，如实记录员工出勤情况，保障员工的合法权益，同时维护公司正常的工作秩序。二、考勤机管理1.考勤机的安装与维护分公司根据办公区域分布，合理安装考勤机，确保其位置便于员工打卡且能准确记录打卡信息。行政部门负责考勤机的日常维护，定期检查设备运行状况，确保其正常工作。如发现故障，应及时联系厂家或专业维修人员进行维修，并做好记录。2.考勤机数据的备份与存储考勤机数据应每日进行备份，备份数据存储在指定的服务器或存储设备上，保存期限为[X]年。行政部门应指定专人负责考勤机数据的管理，确保数据的安全性和完整性，防止数据丢失或损坏。三、考勤规定1.正常工作时间分公司实行[具体工作时间]工作制，员工应在规定的上班时间前到达公司，进行打卡签到；下班时间到后，进行打卡签退。各部门可根据实际工作需要，在不违反国家法律法规的前提下，制定本部门的具体工作时间表，但需报行政部门备案。2.迟到、早退迟到：员工未在规定的上班时间打卡签到，且无正当理由的，视为迟到。迟到[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；迟到超过[X]小时的，按旷工一天处理。早退：员工未在规定的下班时间打卡签退，且无正当理由的，视为早退。早退[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，按旷工半天处理；早退超过[X]小时的，按旷工一天处理。3.旷工旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。旷工半天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元；旷工一天的，扣除当日工资的[X]%，并扣除当月绩效奖金[X]元；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。员工旷工期间，公司不发放工资及福利待遇。4.请假制度请假类别：请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假事由等，按照以下审批权限进行审批：请假[X]天以内的，由部门主管审批；请假超过[X]天但不足[X]天的，由部门主管审核后，报分管领导审批；请假超过[X]天的，由部门主管、分管领导审核后，报总经理审批。请假手续办理：员工请假获批后，应将《请假申请表》交至行政部门备案，并在请假前做好工作交接。如需续假，应提前按照上述流程办理续假手续。病假证明：请病假的员工，应在病假结束后及时向公司提供医院出具的病假证明，否则按事假处理。5.加班管理因工作需要，员工确需加班的，应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由等，按照以下审批权限进行审批：加班[X]小时以内的，由部门主管审批；加班超过[X]小时但不足[X]小时的，由部门主管审核后，报分管领导审批；加班超过[X]小时的，由部门主管、分管领导审核后，报总经理审批。公司原则上安排调休代替加班工资。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，具体调休时间由员工与部门主管协商确定。如因工作原因无法安排调休的，公司将按照国家法律法规支付加班工资。加班工资的计算标准按照国家相关规定执行。四、考勤记录与统计1.考勤记录考勤机自动记录员工的打卡时间，行政部门负责每日对考勤机数据进行下载和整理，确保考勤记录的准确性。如发现考勤记录异常，行政部门应及时与相关员工核实情况，并做好记录。2.考勤统计行政部门每月定期对员工的考勤情况进行统计，制作《考勤月报表》，详细记录员工的出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等情况。《考勤月报表》经部门主管审核后，报行政部门负责人签字确认，作为员工绩效考核和工资发放的依据。五、监督与检查1.内部监督行政部门负责对分公司的考勤情况进行日常监督检查，不定期抽查员工的打卡记录，核实出勤情况。各部门主管应加强对本部门员工考勤的管理，督促员工按时出勤，对违反考勤制度的行为及时进行纠正和处理。2.员工申诉员工如对考勤结果有异议，可在收到《考勤月报表》后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。行政部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。六、处罚与奖励1.处罚对于违反考勤制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。一年内累计迟到、早退达到[X]次的，给予警告处分；一年内累计旷工达到[X]天的，给予降职处分；连续旷工超过[X]天或累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退。2.奖励对于严格遵守考勤制度，全勤率高的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、奖金、晋升等。连续[X]个月全勤的员工，可获得当月工资[X]%的全勤奖；在年度考勤考核中，全勤率达到[X]%以上的部门，部门负责人可获得年度优秀