2025《总公司合同管理规程》

2025《总公司合同管理规程》总公司合同管理规程第一章总则第一条为规范总公司合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护公司合法权益，根据相关法律法规及公司章程，特制定本规程。第二条本规程适用于总公司及其分支机构（以下简称“公司”）在经营活动中与其他自然人、法人或其他组织签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下简称“合同”）。第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容符合国家法律法规及公司规章制度，保障公司利益。第四条公司设立合同管理小组，负责指导、监督和管理合同的签订、履行、变更、解除及档案管理工作。第二章合同的订立第五条合同的订立应当遵循以下程序：需求提出：合同事项由相关业务部门提出，填写《合同事项申请表》，明确合同类型、标的、金额、期限等内容，并附相关背景材料。合法性审查：法律事务部对合同事项的合法性进行审查，确保不违反相关法律法规及公司规章制度。风险评估：业务部门应对合同事项进行风险评估，制定风险防控措施，并将评估报告提交至合同管理小组。审批流程：合同事项需经过公司内部审批流程，最终由公司法定代表人或其授权代表签字批准。第六条合同的签订应当符合以下要求：主体资格：合同相对方应当具备相应的民事行为能力，资质合法有效，具备履行合同的能力。合同内容：合同内容应当明确、具体，包括但不限于合同名称、编号、签订地点、签订日期、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、方式、违约责任、争议解决方式等。签订形式：合同原则上采取书面形式签订，特殊情况需经公司批准后可采取其他形式。签字盖章：合同签订时，公司法定代表人或其授权代表应当签字盖章，合同相对方的签字盖章应当真实、合法、有效。第七条合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料提交至合同管理小组备案，纳入公司合同档案管理系统。第三章合同的履行第八条合同履行应当遵循以下原则：全面履行：合同双方应当按照合同约定全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。及时反馈：在合同履行过程中，业务部门应当及时向合同管理小组报告履行情况，遇有特殊情况应当立即报备。档案管理：履行过程中形成的文件、函件、签证、验收单据等资料应当及时收集、整理，并纳入合同档案管理。第九条在合同履行过程中，如遇合同相对方违约行为，业务部门应当及时采取措施，维护公司合法权益，并将相关情况报合同管理小组处理。第十条合同履行完毕后，业务部门应当及时向合同管理小组提交《合同履行完成报告》，并办理相关归档手续。第四章合同的变更与解除第十一条合同的变更或解除应当符合以下要求：协商一致：合同变更或解除应当由合同双方协商一致，并签订书面协议。法律审查：变更或解除合同前，应当经过法律事务部的合法性审查，并报公司批准。风险控制：变更或解除合同可能产生的法律风险应当由业务部门及法律事务部共同评估，并制定相应措施。第十二条变更或解除合同的书面协议应当包括以下内容：原合同的基本信息；变更或解除的具体条款；变更或解除的生效日期；变更或解除的法律后果；双方签字盖章。第十三条变更或解除合同后，业务部门应当及时更新合同档案，并将相关资料报送合同管理小组备案。第五章合同的终止与归档第十四条合同终止的情形包括但不限于：合同履行完毕；合同依法或依约解除；合同被确认无效或被撤销。第十五条合同终止后，业务部门应当及时向合同管理小组提交《合同终止报告》，并办理相关归档手续。第十六条合同归档应当包括以下内容：合同文本；合同审批资料；合同履行过程中的相关文件；合同变更或解除的协议及资料；其他与合同相关的资料。第十七条合同档案应当长期保存，不得遗失、损毁或随意涂改。公司档案管理部门应当定期对合同档案进行检查和清理，确保档案安全。第六章附则第十八条本规程未尽事宜，按照相关法律法规