关于公司门禁管理制度

关于公司门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、来访人员及外包服务人员等所有进入公司办公区域的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司办公区域的安全，防止未经授权的人员进入，防范各类安全风险。2.规范管理原则：明确门禁使用流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量为员工和正常来访人员提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁系统构成公司门禁系统主要包括门禁读卡器、门禁控制器、电子门锁、门禁管理软件及相关配套设备。（二）门禁系统维护1.行政部门负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查设备运行情况，确保门禁系统正常运行。2.如发现门禁系统出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并做好记录。维修期间，应采取临时安全措施，如设置专人值守等，确保办公区域安全。3.门禁系统的软件升级、数据备份等工作由行政部门根据厂家要求和公司实际情况定期进行，确保系统的安全性和稳定性。（三）门禁权限设置1.员工门禁权限根据其工作岗位和职责需求进行设定。行政部门负责收集各部门员工门禁权限申请，审核后提交给系统管理员进行权限设置。2.门禁权限分为长期权限和临时权限。长期权限适用于公司正式员工，临时权限适用于来访人员、外包服务人员等。3.对于离职员工，行政部门应在员工办理离职手续后及时通知系统管理员取消其门禁权限。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应通过门禁系统正常刷卡进入公司办公区域。如遇门禁系统故障无法刷卡，应主动配合行政部门值守人员进行登记后进入。2.员工因工作需要临时外出办公区域，应向所在部门负责人请假，并在行政部门进行登记备案。外出时间较短（一般不超过半天）的，可在门禁系统中设置临时外出权限；外出时间较长的，应领取临时出门证，并在规定时间内返回公司。3.员工下班后应及时离开公司办公区域，不得在公司内无故逗留。如有加班需求，应提前向所在部门负责人申请，并在行政部门进行登记。加班结束后，应尽快离开公司。（二）来访人员出入管理1.外来人员来访前，需提前与公司相关人员取得联系，经被访人员同意后，由被访人员到行政部门填写《来访人员登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。2.行政部门核实信息无误后，为来访人员发放临时门禁卡或临时出门证，并告知其门禁使用注意事项。来访人员应妥善保管临时门禁卡或临时出门证，不得转借他人。3.来访人员离开公司时，应将临时门禁卡或临时出门证交还给行政部门值守人员。如临时门禁卡丢失，应照价赔偿。（三）外包服务人员出入管理1.公司与外包服务供应商签订服务合同后，行政部门应根据合同约定为外包服务人员办理临时门禁权限。2.外包服务人员应严格遵守公司门禁管理制度，按照规定的时间和路线进出公司办公区域。如因工作需要进入非工作区域，应提前向行政部门申请并获得批准。3.外包服务结束后，行政部门应及时取消外包服务人员的门禁权限。四、门禁卡管理（一）门禁卡发放1.公司正式员工的门禁卡由行政部门统一制作和发放。员工入职时，行政部门应及时为其办理门禁卡，并告知门禁卡的使用方法和注意事项。2.门禁卡仅限本人使用，不得擅自转借、转让或涂改。如有遗失，应立即向行政部门挂失，并按规定补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。（二）门禁卡使用1.员工应妥善保管门禁卡，避免损坏或丢失。门禁卡应佩戴在胸前或其他明显位置，以便门禁系统识别。2.使用门禁卡时，应将卡贴近读卡器，听到“嘟”的一声且指示灯绿灯亮起后，方可开门。如遇多次刷卡无法开门的情况，应及时与行政部门联系。3.严禁使用其他物品代替门禁卡刷卡开门，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。（三）门禁卡回收1.员工离职时，应将门禁卡交还给行政部门。行政部门在确认门禁卡完好无损后，办理回收手续。2.如门禁卡遗失或损坏，员工应按照规定缴纳补办费用后，行政部门方可为其办理离职手续。五、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.行政部门定期对门禁系统的运行情况进行检查，确保设备正常运行。2.不定期对员工和来访人员的门禁使用情况进行抽查，查看是否存在违规行为。3.通过门禁系统的记录数据，分析人员出入情况，及时发现异常情况并进行处理。（三）违规处理1.对于违反门禁管理制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理。2.对于未按规定刷卡进入公司的员工，第一次给予警告，第二次及以上每次处以[X]元罚款。3.对于转借、转让或涂改门禁卡的员工，一经发现，立即取消其门禁权限，并给予[X]元罚款。4.对于未按规定登记或冒用他人门禁卡进入公司的来访人员，拒绝其进入公司，并通知被访人员处理。如情节严重，将禁止其再次来访。5.对于因门禁管理违规行为导致公司安全事故或财产损失的，将依法追究相关人员的责任。六、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与完善本制度将根据