医院后勤合同管理制度

医院后勤合同管理制度总则一、目的为规范医院后勤合同的管理，明确各方权利和义务，保障医院后勤服务的质量和安全，降低合同风险，根据国家相关法律法规和医院的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院与后勤服务供应商签订的各类合同，包括但不限于物业服务合同、保洁服务合同、绿化服务合同、设备维修保养合同、餐饮服务合同等。三、管理原则1.合法合规原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和医院的相关规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿、公平的基础上签订合同，不得强迫对方签订不合理的条款。3.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得欺诈、隐瞒或违约。4.风险控制原则：在签订合同前，应对合同风险进行评估和控制，制定相应的风险防范措施。5.效益优先原则：在保障服务质量的前提下，应注重合同的经济效益，合理控制成本。四、管理机构及职责1.医院成立后勤合同管理领导小组，由院长担任组长，分管后勤工作的副院长担任副组长，相关职能部门负责人为成员。领导小组负责制定医院后勤合同管理制度，审批重大后勤合同，协调解决合同管理中的重大问题。2.医院后勤管理部门为后勤合同的归口管理部门，负责后勤合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等日常管理工作。后勤管理部门应设立专人负责合同管理工作，建立合同管理台账，及时更新合同信息。3.医院财务部门负责后勤合同的财务审核和支付管理，对合同款项的支付进行监督和控制。4.医院审计部门负责对后勤合同的签订和履行进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。五、合同的起草与审核1.后勤管理部门根据医院的实际需求，起草后勤合同草案。合同草案应明确合同双方的名称、住所、法定代表人、联系方式等基本信息，约定服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、付款方式、违约责任等主要条款。2.合同草案起草完成后，应由后勤管理部门负责人进行审核，并签署审核意见。审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等方面。3.经后勤管理部门审核通过的合同草案，应提交医院法律事务部门进行法律审核。法律事务部门应重点审核合同的法律条款，确保合同的合法性和有效性。法律事务部门审核通过后，应签署审核意见。4.经法律事务部门审核通过的合同草案，应提交医院后勤合同管理领导小组进行审批。领导小组应根据合同的重要性和金额大小等因素，确定审批权限和程序。审批通过后，由医院法定代表人或其授权代表签署合同。六、合同的签订1.后勤合同应采用书面形式签订，合同文本应使用国家规定的合同示范文本或医院统一制定的合同文本。合同签订前，合同双方应认真核对合同条款，确保合同内容准确无误。2.合同签订时，应由合同双方的法定代表人或其授权代表签字，并加盖双方单位的公章或合同专用章。合同签订后，应及时将合同原件交后勤管理部门归档保存。3.对于金额较大或涉及重大事项的后勤合同，应在签订前进行招标或谈判，确定合同价格和服务标准等重要条款。招标或谈判过程应严格按照医院的相关规定进行，确保招标或谈判结果公正、公平、公开。七、合同的履行1.后勤合同签订后，合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。后勤管理部门应加强对合同履行情况的监督和检查，及时发现和解决合同履行中存在的问题。2.后勤服务供应商应按照合同约定的服务内容和服务标准，提供优质的后勤服务。如服务质量不符合合同约定，医院有权要求后勤服务供应商限期整改；如整改后仍不符合合同约定，医院有权扣除相应的服务费用或解除合同。3.医院应按照合同约定的付款方式和时间，及时支付后勤服务费用。如因特殊情况需要延期支付，应与后勤服务供应商协商一致，并签订书面协议。4.合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，合同双方应及时协商解决，并签订书面协议。如协商不成，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。八、合同的变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同内容，合同双方应协商一致，并签订书面协议。书面协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的方式等重要条款。2.合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，合同双方应及时协商解除合同，并签订书面协议。书面协议应明确解除的原因、解除的时间、解除的方式等重要条款。3.如合同一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任，并根据合同约定解除合同。解除合同的书面协议应明确解除的原因、解除的时间、解除的方式等重要条款。九、合同的归档与保管1.后勤合同签订后，应及时将合同原件交后勤管理部门归档保存。合同归档应按照医院的档案管理规定进行，确保合同档案的安全、完整、准确。2.后勤管理部门应建立合同档案管理制度，对合同档案进行分类、编号、登记、保管和查阅。合同档案的保管期限应根据国家法律法规和医院的相关规定确定。3.合同档案的查阅应按照医院的档案管理规定进行，需经后勤管理部门负责人批准后方可查阅。查阅合同档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露合同内容。附则一、本制度由医