2025大学后勤集团物业管理总公司合同管理规范

2025大学后勤集团物业管理总公司合同管理规范第一章总则第一条为规范2025大学后勤集团物业管理总公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及公司章程，制定本规范。第二条本规范适用于公司及所属分支机构在物业管理及相关业务中所涉及的所有合同的订立、履行、变更、解除及终止等管理活动。第三条合同管理遵循合法性、合规性、公平性、透明性的原则，确保合同内容符合国家法律法规，体现公司利益，保障合同双方的合法权益。第二章合同管理机构与职责第四条公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的组织领导和决策。领导小组由公司总经理、党总支书记、副总经理及相关职能部门负责人组成，全面负责合同管理的重要事项。第五条公司合同管理办公室设在综合管理部，负责合同管理的具体工作，包括合同的审核、登记、归档、监督执行等。第六条公司各部门负责人是本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同订立、履行的全过程管理，并对合同的真实性、合法性、有效性负责。第七条法务部负责对公司重大合同进行合法性审查，参与合同的谈判、起草和修订工作，提供法律咨询意见，防范法律风险。第八条财务部负责对合同中涉及的财务条款进行审核，确保合同内容符合财务规范。第三章合同的订立第九条合同的订立应当遵循平等、自愿、诚实信用的原则，充分考虑市场风险和法律风险，确保合同内容的可行性和可操作性。第十条合同的订立应当以书面形式进行，除非合同事项简单且经公司批准可以口头约定。书面合同包括但不限于合同书、协议书、函件等。第十一条订立合同前，应当对合同对方进行必要的资信调查，包括但不限于营业执照、资质证书、信用状况、履约能力等，确保对方具备履约能力。第十二条合同内容应当明确，包括但不限于以下条款：（一）合同双方的名称、地址、联络方式；（二）合同标的（服务、货物或工程项目）的具体内容、数量、质量要求；（三）合同价款及支付方式、时间；（四）合同履行的时间、地点和方式；（五）双方的权利和义务；（六）违约责任及争议解决方式；（七）其他需要约定的事项。第十三条合同金额较大的项目，应当由公司领导班子集体研究决定，必要时组织专家进行评审。第四章合同的审查与审批第十四条所有合同在正式签署前，必须经过公司合同管理办公室的审查。审查内容包括合同的合法性、合规性、完整性和可行性。第十五条合同审查流程如下：（一）合同起草部门将合同送交合同管理办公室初审；（二）合同管理办公室将合同送交法务部进行合法性审查；（三）合同管理办公室根据审查意见进行修改和完善；（四）合同管理办公室将最终版本提交公司领导审批；（五）公司领导签署审批意见；（六）合同正式签署。第十六条特殊情况下，合同需紧急签署的，应当经公司领导批准后，优先完成合同签署，并在事后及时补办审查手续。第五章合同的履行第十七条合同一经签署，合同双方应当严格履行合同义务，确保合同按期、按质、按量完成。第十八条公司相关部门应当建立健全合同履行监督机制，定期检查合同履行情况，及时发现并解决合同履行中的问题。第十九条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他客观原因导致无法履行合同义务的，应当及时与合同对方协商，达成一致意见后方可变更或解除合同。第二十条合同履行完毕后，合同双方应当及时进行结算，确保款项的准确性和及时性。第六章合同的变更与解除第二十一条合同变更或解除应当遵循以下程序：（一）合同变更或解除的申请由合同双方共同提出；（二）变更或解除的内容应当以书面形式明确；（三）变更或解除的协议应当经过公司合同管理办公室审查并报公司领导审批；（四）变更或解除的协议签署后，原合同自动终止。第二十二条如因合同对方违约导致合同变更或解除的，应当及时采取法律手段维护公司合法权益。第七章合同的档案管理第二十三条公司实行合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和安全性。第二十四条合同档案应当包括以下内容：（一）合同正本；（二）合同副本；（三）合同订立相关文件（如资信调查报告、谈判记录等）；（四）合同履行相关文件（如验收单、结算单等）；（五）合同变更或解除的相关文件。第二十五条合同管理办公室应当定期对合同档案进行整理、归档，并做好借阅登记工作。第八章责任追究第二十六条因合同管理不善导致公司经济损失或法律纠纷的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。第二十七条合同管理工作人员应当恪尽职守，严格遵守合同管理规范，确保合同管理工作有序开展。第九章附则第二十八条本规范自发布之日起施行。第二十九条本规范解释权归2025大学后勤集团物业管理总公司合同管理办公室。（以下为签署页，具体内容请根据实际情况填写）合同签署页甲方（盖章）：名称：地址：法定代表人或授权代表签字：日