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文档简介
催收组长现场管理制度总则一、目的为规范催收组长的现场管理行为,提高催收工作效率,确保催收任务的顺利完成,特制定本制度。本制度旨在明确催收组长在现场管理中的职责、权限和工作流程,加强对催收工作的监督和管理,提高催收团队的整体素质和业务水平。二、适用范围本制度适用于公司所有催收组长及其管理的催收团队。催收组长是指在公司催收部门中,负责带领催收团队完成催收任务的管理人员。催收团队是指由催收组长领导的,负责对逾期欠款客户进行催收的工作团队。三、管理原则1.严格管理原则:催收组长应严格遵守公司的各项规章制度,对催收团队进行严格管理,确保催收工作的规范和高效。2.公正公平原则:催收组长应公正公平地对待催收团队成员,不得偏袒任何一方,确保催收工作的公平性和公正性。3.激励约束原则:催收组长应建立有效的激励约束机制,对表现优秀的催收团队成员进行奖励,对表现不佳的催收团队成员进行批评和惩罚,以激励催收团队成员的工作积极性和主动性。4.团队合作原则:催收组长应注重团队合作,加强与催收团队成员之间的沟通和协作,形成良好的团队氛围,提高催收工作的效率和质量。四、管理职责1.催收组长的职责(1)负责带领催收团队完成催收任务,制定催收计划和策略,合理安排催收工作任务,确保催收任务的按时完成。(2)负责对催收团队成员进行培训和指导,提高催收团队成员的业务水平和催收技能,增强催收团队的整体素质。(3)负责对催收团队成员的工作进行监督和管理,及时发现和解决催收工作中存在的问题,确保催收工作的规范和高效。(4)负责与客户进行沟通和协调,处理客户的投诉和异议,维护公司的良好形象。(5)负责催收团队的日常管理工作,包括考勤、绩效考核、费用报销等,确保催收团队的正常运转。2.公司相关部门的职责(1)人力资源部门负责对催收组长的任职资格进行审核和确认,对催收组长的培训和考核进行管理和监督。(2)财务部门负责对催收团队的费用报销进行审核和审批,对催收团队的绩效考核进行核算和评估。(3)法务部门负责对催收工作中的法律问题进行指导和支持,对催收团队的法律风险进行评估和防范。现场管理内容一、考勤管理1.催收组长应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退或旷工。2.催收组长应负责对催收团队成员的考勤进行管理,建立考勤记录,及时发现和处理考勤异常情况。3.催收组长应督促催收团队成员按时参加公司组织的培训和会议,不得无故缺席。4.催收组长应及时将催收团队成员的考勤情况上报给人力资源部门,作为绩效考核的依据之一。二、工作流程管理1.催收组长应制定催收工作流程,明确催收工作的各个环节和操作规范,确保催收工作的有序进行。2.催收组长应按照催收工作流程,合理安排催收团队成员的工作任务,确保催收工作的高效完成。3.催收组长应及时跟进催收工作的进展情况,对催收工作中出现的问题及时进行协调和解决,确保催收工作的顺利进行。4.催收组长应定期对催收工作进行总结和分析,总结经验教训,提出改进措施,不断提高催收工作的效率和质量。三、业务管理1.催收组长应熟悉公司的催收政策和业务流程,掌握催收技巧和方法,提高催收工作的效率和质量。2.催收组长应根据催收工作的实际情况,制定合理的催收计划和策略,选择合适的催收方式和手段,提高催收工作的成功率。3.催收组长应加强对催收团队成员的业务培训和指导,提高催收团队成员的业务水平和催收技能,增强催收团队的整体素质。4.催收组长应及时了解客户的还款意愿和还款能力,根据客户的实际情况,调整催收策略和催收方式,提高催收工作的效果。四、团队管理1.催收组长应注重团队建设,加强与催收团队成员之间的沟通和协作,形成良好的团队氛围。2.催收组长应关心催收团队成员的工作和生活,及时解决催收团队成员在工作中遇到的问题和困难,提高催收团队成员的工作积极性和主动性。3.催收组长应建立有效的激励约束机制,对表现优秀的催收团队成员进行奖励,对表现不佳的催收团队成员进行批评和惩罚,以激励催收团队成员的工作积极性和主动性。4.催收组长应定期对催收团队成员进行绩效考核,根据绩效考核结果,对催收团队成员进行奖惩和调整,提高催收团队的整体素质和业务水平。五、风险管理1.催收组长应加强对催收工作中的风险评估和防范,及时发现和处理催收工作中的风险隐患,确保催收工作的安全和稳定。2.催收组长应严格遵守公司的风险管理政策和制度,不得从事任何违法违规的催收行为,避免给公司带来不必要的风险和损失。3.催收组长应加强对催收团队成员的风险教育和培训,提高催收团队成员的风险意识和风险防范能力,避免催收团队成员在催收工作中出现风险问题。4.催收组长应及时向公司相关部门报告催收工作中的风险情况,配合公司相关部门进行风险处置和应对,降低公
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