采购方责任协议

采购方责任协议编号：__________

甲方（采购方）名称：__________

甲方（采购方）地址：__________

乙方（供应商）名称：__________

乙方（供应商）地址：__________

鉴于甲方需要采购乙方提供的商品或服务，双方经友好协商，就甲方在采购过程中的责任和义务达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方在采购过程中的责任和义务，确保采购活动的顺利进行，维护双方的合法权益。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定向乙方采购商品或服务，双方经协商一致，达成本协议。

三、合同有效期：自本协议签订之日起至双方约定的采购活动完成之日止。

双方的责任和义务：

甲方（采购方）责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的采购需求、数量、规格、质量标准向乙方提出采购订单。

2.甲方应按时支付乙方货款，支付方式及期限按本协议约定执行。

3.甲方应对乙方提供的商品或服务进行验收，如发现质量问题，应及时通知乙方，并在约定的期限内提出退货或换货要求。

4.甲方应保护乙方知识产权，不得将乙方提供的商品或服务用于非法用途。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购活动的合法性。

6.甲方应配合乙方完成相关手续，包括但不限于合同签订、发票开具、税务申报等。

乙方（供应商）责任和义务：

1.乙方应根据甲方订单要求，按照约定的质量标准、交货期限和数量提供商品或服务。

2.乙方应保证提供的商品或服务符合国家相关法律法规和行业标准。

3.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品使用指导、维修保养等。

4.乙方应确保所提供的商品或服务不侵犯任何第三方的知识产权。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保商品或服务的合法合规。

6.乙方应按照本协议约定，配合甲方完成相关手续，包括但不限于合同签订、发票开具、税务申报等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供商品或服务，并保证其质量符合要求。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，并在服务期内享受相应权益。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并在甲方违约时追究其责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付货款，并配合乙方完成相关手续。

2.甲方有义务对乙方提供的商品或服务进行验收，并在发现问题时及时通知乙方。

3.乙方有义务按照约定提供商品或服务，并保证其质量符合要求。

4.乙方有义务提供必要的售后服务，并确保商品或服务的合法合规。

5.双方均有义务遵守国家相关法律法规，确保合同的有效性和合法性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（￥______），大写：______元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本合同签订后______日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），大写：______元整。此预付款作为乙方开始履行合同义务的保证金。

2.分期付款：剩余的合同金额将按以下分期支付：

-第一次付款：甲方应在商品或服务交付后______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），大写：______元整。

-第二次付款：甲方应在商品或服务验收合格并投入使用后______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），大写：______元整。

-第三次付款：甲方应在商品或服务使用满______个月且无质量问题后______日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______），大写：______元整。

三、支付条件：

1.乙方必须按照合同约定的质量、数量、规格和时间提供商品或服务。

2.甲方在支付款项前有权要求乙方提供商品或服务的相关证明文件，包括但不限于发票、验收报告等。

3.甲方在支付款项后，如因乙方原因导致商品或服务不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付的款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致的额外费用（如更改订单、延误付款等），甲方应承担相应费用。

2.如因乙方原因导致的额外费用（如延期交付、质量问题等），乙方应承担相应费用。

五、发票开具：乙方应在收到甲方支付的款项后______日内开具相应的正规发票，并送达甲方指定地点。

六、争议解决：如双方对支付金额或支付方式存在争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：

-甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付______%的违约金，直至支付完毕。

-甲方未能按照约定验收商品或服务，导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约：

-乙方未能按照约定提供商品或服务，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。

-乙方提供的商品或服务不符合约定的质量标准，甲方有权要求退货或更换，乙方应承担由此产生的全部费用。

二、违约赔偿：

1.任何一方违约，守约方有权要求违约方支付违约金和赔偿损失。

2.违约金不足以弥补损失的，守约方有权要求违约方继续支付赔偿金，直至实际损失得到弥补。

三、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可按以下方式解决：

-诉讼解决：任何一方可向合同签订地或被告所在地的人民法院提起诉讼。

-仲裁解决：双方可选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至______仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：在争议发生之日起______日内，双方应协商确定争议解决方式。如未能在规定期限内达成一致，任何一方均有权选择上述争议解决方式。

四、适用法律和管辖法院：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.诉讼解决争议的，双方同意由合同签订地或被告所在地的人民法院管辖。

五、其他：

1.任何一方违反本合同，导致合同无法履行或造成对方损失的，除承担违约责任外，还应承担因违约行为导致的全部法律责任。

2.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的采购活动完成之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。如需延长合同有效期，双方应在本合同到期前______日内协商一致，并签订书面协议。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

-本合同因以下原因终止：

a.合同约定的采购活动完成；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，守约方有权解除合同。

-合同终止后，双方应按照约定办理合同解除手续，包括但不限于结算货款、退还保证金、清理债权债务等。

3.合同解除后的处理：

-合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照约定处理尚未履行完毕的事项。

-合同解除后，已支付但尚未使用的预付款应予以退还。

四、通知与送达：

1.任何一方通知对方的事项，应以书面形式进行，并按照本合同中约定的地址送达。

2.如因地址变更等原因导致通知无法送达，视为已送达。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方可协商延长合同期限或解除合同，并互不承担违约责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：详细描述甲方采购的商品或服务的具体需求，包括但不限于功能、性能、规格、数量等。

二、设计方案：如合同涉及服务提供，包含乙方提供的设计方案，包括但不限于设计图纸、技术方案、系统架构等。

三、技术规格：详细列出商品或服务的具体技术参数、性能指标、安全标准等，以供双方参考和验收。

四、产品或服务说明书：乙方提供的产品或服务说明书，包括操作指南、维护保养、安全注意事项等内容。

五、资质证明文件：乙方提供的合法经营许可、资质证书、专业技术人员的资格证书等复印件。

六、知识产权证明文件：如乙方拥有相关的知识产权，应提供相应的证明文件，包括专利证书、商标注册证书等。

七、发票及收据：合同履行过程中产生的发票、收据等财务凭证的复印件。

八、保密协议：如双方同意签订保密协议，本附件应包含保密协议的文本。

九、合同变更及补充协议：合同履行过程中，如需对合同内容进行变更或补充，相关协议文本应作为附件。

十、其他：根据合同履行需要，双方认为有必要作为附件的材料，包括但不限于验收报告、维修记录等。

上述附件与本合同具