《信息技术基础》课件-项目四

项目四数据整合与处理任务一分毫不差——制作学生学期成绩表任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表任务三明察秋毫——分析学生学期成绩表任务一分毫不差——制作学生学期成绩表核心概念：

创建工作表、输入数据、编辑数据、运算与处理数据。任务描述：学期结束了，同学们都期待着尽快知道自己的成绩情况，总分排第几名啊？单科的名次咋样？与期中成绩相比进步了多少啊？老师给了你原始数据，你如何用神奇的Excel来帮你呢？任务一分毫不差——制作学生学期成绩表学习目标：

能正确使用工作簿和工作表，正确输入原始数据，简单处理数据。学习任务：活动一选用数据处理软件活动二输入和编辑数据活动三简单处理数据知识准备：1、正确的选择原始数据；2、数字、文字录入；3、计算机的基本操作（如：复制、粘贴等）。活动一选用数据处理软件要进行数据整合与处理，首先要选择合适的软件，而Excel是当今流行的以电子表格方式处理数据的管理软件，它功能强大、使用方便，是微软办公事务处理系列软件其中之一的电子表格软件。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表任务实施1、认识Excel启动Excel就可以看到电子表格界面。Excel窗口由显示“保存”等按钮的快速访问工具栏、显示工作簿名称的标题栏、“文件”菜单、“开始”等7个功能区选项卡、工具栏、编辑栏、状态栏和工作区组成。工作区由行、列组成；每张工作表是由若干行和列组成的二维工作表格；工作表的行与列交叉处的矩形框称为单元格，单元格是表格的基本单元。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动一选用数据处理软件2、使用Excel帮助系统Excel的帮助系统由帮助文件、网上Office助手等构成。3、设置快速工具栏快速访问工具栏顾名思义就是摆放常用工具按钮的栏目，能帮助用户快速完成工作。快速访问工具栏预设的按钮只有“保存”、“撤销”、“恢复”，如果想将自己常用的工具放在此处，可以单击按钮进行设定。在功能选项卡工具栏中，选择想要添加到快速访问工具栏的按钮，将该按钮添加到快速访问工具栏。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动一选用数据处理软件4、设置功能区单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“自定义功能区”对话框，可以添加/删除“主选项卡”的内容。5、新建工作簿方法一：启动Excel后系统自动产生一个名为Book1的默认工作簿。方法二：执行“文件/新建”命令，选中“空白工作簿”，再单击“创建”按钮。6、保存工作簿执行“文件/保存”命令,或单击标题栏中的“保存”按钮。提示：若第一次“保存”软件会弹出“另存为”对话框。活动一选用数据处理软件任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动二输入和编辑数据单元格的选取和数据的输入是电子表格的基本操作。数据输入有手工输入，快速输入、自动填充输入等方式。数据输入完毕后还可以对数据进行复制、修改、删除等操作。任务实施1. 单元格的选取选中的单元格叫活动单元格，在编辑栏的单元格名称框中会显示该活动单元格的名称。鼠标单击行号则选中整行，单击列标则选中整列。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动二输入和编辑数据2. 单元格区域的选取（1）单个区域的选取鼠标左键单击B3单元格，并拖动到D6单元格。在Excel中用B3：D6来表示这个被选取的区域。也可以通过鼠标单击B3单元格，然后按下Shift键，再单击D6单元格。（2）多个区域的选取首先将B3：D6作为单个区域选取，然后按下Ctrl键分别选取F8：G10、B10：C11。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动二输入和编辑数据3. 数据输入首先选中单元格，输入数据后按下Enter确认或鼠标单击下一个欲输入的单元格。提示：单元格可以输入字符、数字、符号、日期等格式数据。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动二输入和编辑数据4. 自动填充输入自动填充提高了输入数据的效率，它能自动填充相同的数据或序列数据的填充。（1）相同数据的填充选择要填充数据的源单元格，鼠标移至单元格右下角出现填充柄（黑实心十字形状），拖曳填充柄自动填充相同数据提示：在所选取的区域外的任意空白处单击鼠标，即可取消选取的区域。（2）序列数据的填充对于系统已定义的序列数据，输入两个序列数据后，拖动填充柄就可以填充序列数据。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动二输入和编辑数据5. 数据修改和删除可以使用编辑栏进行数据的输入和修改，如：“盛丽君”名字打错了，可以在编辑栏进行修改。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动三简单处理数据Excel具有强大的数据运算功能。一般只有将数据按一定的需求进行处理后，才能变为有价值的信息。任务实施1.设置表格标题格式在A1单元格中输入表格标题内容，设置字体，字号，设置字的颜色和背景色。然后选中A1：I1区域，然后单击“对齐方式”工具栏中的“合并后居中”按钮。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表活动三简单处理数据2.设置条件格式学生分数输入完后，对于低于60分的一般以红色显示。这就需要设置条件格式。先选中全部分数，单击“条件格式”，选“小于60”，红色加粗。任务一分毫不差——制作学生学期成绩表任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表核心概念：使用统计函数、数据排序、数据表套用格式任务描述：有了一张简单的学生成绩单后还需要对成绩进行进一步的统计。学习目标：能正确使用常用数据统计函数，能对数据进行各种排序、会修饰工作表。学习任务：活动一使用数据统计函数活动二排序工作表中的记录活动三编辑与修饰工作表知识准备：1、了解几种常用函数的作用。2、了解数据表数据排序的方法。3、了解数据表套用格式。活动一使用数据统计函数

Excel系统中提供了相当丰富的函数、格式设置。可以使用统计函数来完善统计分析表的内容。任务实施:1.使用自动求和计算总分。单击工具栏上的“∑”按钮，范围选择C2：I2。提示：自动求和的实质就是Sum（）函数的使用2.使用平均值函数计算平均分单击编辑栏左侧的“fx”插入函数按钮，选择“AVERAGE”计算平均值函数任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表活动一使用数据统计函数

3.通过自动填充柄方式实现公式的复制。选中第一个学生的总分和平均分，光标移至右下角当出现黑色＋时双击鼠标左键。4.计算各门课程的平均分在最后一位学生的分数下面，选择“AVERAGE”计算各门课程的平均值5.最大值函数MAX（）利用该函数求出各门课程的最高分。6.最小值函数MIN（）利用该函数求出各门课程的最低分。任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表活动一使用数据统计函数7.条件计数函数COUNTIF（）该函数根据指定单元格的条件进行判断，根据条件为真或条件为假返回不同的结果。利用该函数统计及格率、优秀率、不及格人数以及各分数段人数。如=COUNTIF(C3:C32,">=60")/COUNT(C3:C32)*100统计及格率；=COUNTIF(C3:C32,">=90")/COUNT(C3:C32)*100统计优秀率；=COUNTIF(C3:C32,"<60")统计不及格人数；=COUNTIF(C3:C32,">=90")分数段大于等于90的人数；=COUNTIF(C3:C32,">=80")-COUNTIF(C3:C32,">=90")分数段80到90的人数；其他分数段以此类推。提示：COUNT(C3:C32)函数是统计总人数。任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表活动二排序工作表中的记录根据学生学期成绩表中的数据，对数据进行升序和降序排列，并排出班级总分的名次。任务实施1. 按数学成绩排序从A2单个格开始到K32的数据全部选中，单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”工具栏中的“排序”按钮。选择主要关键字“数学”，次序选“降序”然后单击“确定”。提示:在“排序”对话框中，可使用多个关键字排序。2. 按总分排名次在表格的右边添加一列“名次”，光标放置L3，单击fx，选择RANK.EQ函数，设置参数如下：=RANK.EQ(J3,J$3:J$32,0)说明：参数J3表示该单元格的值，J$3:J$32为范围，其中$符号表示绝对位置，参数0表示按降序排列。任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表活动三编辑与修饰工作表任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表对“学生学期成绩表”除了采用自动套用格式来修饰之外，还可以运用设置单元格格式制作出个性化的工作表。任务实施:1.设置单元格格式（1）设置表内数字格式选中要设置数字格式的对象，如“平均分”，选择“开始”选项卡，单击“数字”工具栏中的按钮来增加或减少数值的小数位。

提示:需要设置复杂的数字格式时，可以单击工具栏中“显示”按钮，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，然后按要求进行设置。也可以单击“单元格”工具栏中的“格式”按钮，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”。同理，还可以右击鼠标，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡进行数值格式设置。活动三编辑与修饰工作表

（2）设置字体格式选中文字，单击“开始”选项卡“字体”工具栏中设置的字体、字号、颜色等按钮，设置标题的字体格式。需要设置复杂的字体格式时，可以单击工具栏“显示”按钮，打开“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡，然后按要求进行设置。（3）设置对齐方式格式选中表格中需对齐的内容，单击“开始”选项卡“对齐方式”工具栏中的对齐按钮。分别有上、下、左、右、居中等设置。还可以通过右键快捷菜单选择“设置单元格格式”对话框来设置。任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表活动三编辑与修饰工作表任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表2.单元格边框与底纹设置（1）单元各边框设置设置单元格底纹可以在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中进行。为表格添加外边框和内部线。（2）单元格填充设置单元格底纹设置可以在“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中进行。在填充色列表中选择填充色进行设置。活动三编辑与修饰工作表任务二一丝不苟——统计学生学期成绩表

3.单元格大小设置（1）列宽的设置选中A—L列，在“开始”单元格工具栏中，单击“格式”按钮。在弹出菜单中选择“自动调节列宽”。（2）行高的设置先选中第3-32行，在“开始”单元格工具栏中，单击“格式”按钮。在弹出菜单中选择“自动调节行高”。提示：也可以在“开始”单元格工具栏中，单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“行高”和“列宽”来输入固定值。任务三明察秋毫——分析学生学期成绩表核心概念：数据筛选、图表化操作、打印工作表。任务描述：要深入分析学生成绩还需要对成绩进行数据筛选和图表化操作。学习目标：能正确使用数据筛选，能对数据进行图表化操作。学习任务：活动一筛选工作表中记录活动二数据表图表化操作活动三浏览并打印工作表知识准备：1、了解数据筛选的作用。2、了解图表种类与作用。3、了解打印工作表的设置。活动一筛选工作表中记录

数据筛选是按照一个或几个条件，只显示出符合筛选条件的记录，将不符合筛选条件的记录隐藏起来的一项功能。任务实施1.条件筛选显示总分大于80的学生数据。单击“数据”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”按钮。选择“数字筛选”下“自定义筛选”、大于等于。提示：筛选还可以进行多条件组合，“与”运算则表示两个条件都要满足；“或”运算则表示两个条件只能满足其一。2.恢复原状只要再单击“筛选”按钮，就能取消“筛选”，展开所有记录。任务三明察秋毫——分析学生学期成绩表活动二数据表图表化操作

为数据表格配上图表，可以使数据更加生动和直观。编辑、修饰图表后，整张表格的内容将更加丰富，画面也更加漂亮。任务实施1.创建图表（１）数学分数段作“饼图”首先选择数据源，数学分数段。在“插入”选项卡，依据数据特点及数据图表展示要求，单击“图表”工具栏中的对应图表类型“饼