计量工具室管理制度

计量工具室管理制度一、总则（一）目的为加强公司计量工具室的管理，确保计量工具的准确可靠，满足公司生产、经营、质量控制等各项工作的需要，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有计量工具的管理，包括但不限于量具、衡器、仪器仪表等。（三）职责分工1.计量工具室管理员负责计量工具的日常管理，包括采购、验收、入库、保管、发放、校准、维修、报废等工作。建立计量工具台账，记录计量工具的基本信息、使用情况、校准记录等。定期对计量工具室进行盘点，确保账物相符。协助各部门解决计量工具使用过程中出现的问题。2.使用部门负责本部门计量工具的领用、使用、保管和归还工作。按照规定的操作方法使用计量工具，确保其正常运行和准确测量。发现计量工具损坏或失准，及时通知计量工具室管理员进行处理。3.质量部门负责对计量工具的校准工作进行监督和检查。对计量工具的测量不确定度等技术指标进行评估，确保其满足生产和质量控制的要求。参与计量工具的验收、报废等工作。二、计量工具的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据生产、经营、质量控制等工作的需要，提前提出计量工具的采购申请，填写《计量工具采购申请表》，注明计量工具的名称、规格型号、数量、用途等信息。2.计量工具室管理员对采购申请进行审核，结合库存情况，提出采购意见，报部门负责人审批。3.经审批后的采购申请交采购部门进行采购。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证能力的供应商。2.对新的供应商，采购部门应进行实地考察，了解其生产工艺、质量控制体系等情况，并索取相关资质证明文件，如营业执照、生产许可证、计量器具制造许可证等。3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货产品情况、合作历史等，定期对供应商进行评估。（三）验收1.计量工具到货后，采购部门通知计量工具室管理员、使用部门和质量部门共同进行验收。2.验收人员依据采购合同、产品标准和相关技术文件，对计量工具的规格型号、数量、外观、包装等进行检查，并进行必要的功能测试和校准。3.验收合格的计量工具，由计量工具室管理员填写《计量工具验收单》，验收人员签字确认后办理入库手续；验收不合格的计量工具，由采购部门负责与供应商协商处理。三、计量工具的入库与保管（一）入库1.计量工具室管理员根据验收合格的《计量工具验收单》，办理计量工具的入库手续，将计量工具分类存放于指定的货架或库房内。2.对入库的计量工具，应在其明显位置粘贴标识牌，注明计量工具的名称、规格型号、编号、入库日期等信息。3.建立计量工具台账，详细记录计量工具的入库时间、名称、规格型号、编号、供应商、验收情况等信息，并及时更新。（二）保管1.计量工具室应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合计量工具的存放要求。2.计量工具应分类存放，不同类型、规格型号的计量工具应分开存放，避免相互碰撞和损坏。3.对精密计量工具、贵重计量工具和易损计量工具，应采取特殊的保管措施，如单独存放、加防护套、定期保养等。4.定期对计量工具进行检查，查看其外观是否完好、功能是否正常，发现问题及时处理。5.做好计量工具室的安全防范工作，配备必要的消防器材，防止计量工具被盗、被损坏或发生其他安全事故。四、计量工具的发放与使用（一）发放1.使用部门因工作需要领用计量工具时，应填写《计量工具领用申请表》，注明计量工具的名称、规格型号、数量、用途、领用日期等信息，经部门负责人审批后交计量工具室管理员。2.计量工具室管理员根据审批后的《计量工具领用申请表》，发放计量工具，并填写《计量工具发放登记表》，注明发放日期、领用部门、领用人、计量工具名称、规格型号、编号等信息。3.对临时借用的计量工具，使用部门应在借用期限内归还，如需延长借用期限，应办理续借手续。（二）使用1.使用部门应按照计量工具的操作规程正确使用计量工具，确保其测量结果的准确可靠。2.使用人员在使用计量工具前，应检查其外观是否完好、功能是否正常，如有问题应及时通知计量工具室管理员进行处理。3.使用过程中，应严格按照规定的环境条件、测量方法和操作步骤进行操作，避免因操作不当导致计量工具损坏或测量结果不准确。4.使用人员应妥善保管计量工具，不得擅自拆卸、改装、转借他人或挪作他用。5.对使用频繁、易损坏的计量工具，使用部门应定期进行自查，发现问题及时修复或更换。五、计量工具的校准与溯源（一）校准计划1.计量工具室管理员根据计量工具的使用频率、精度要求和校准周期，制定年度校准计划，明确校准的计量工具名称、规格型号、编号、校准时间、校准机构等信息。2.校准计划应报质量部门审核，经批准后实施。（二）校准机构选择1.应选择具有资质的校准机构进行计量工具的校准，校准机构应通过计量认证或实验室认可。2.对校准机构的资质证书、校准能力范围等进行审核，确保其能够满足公司计量工具的校准要求。（三）校准实施1.计量工具室管理员按照校准计划，将需要校准的计量工具送校准机构进行校准。2.校准机构出具校准证书后，计量工具室管理员应对校准证书进行审核，确认校准结果是否符合要求。3.对校准合格的计量工具，在其校准证书上加盖校准合格标识，并更新计量工具台账中的校准记录；对校准不合格的计量工具，应进行维修或报废处理。（四）溯源管理1.建立计量工具的溯源档案，记录计量工具的校准历史、校准证书、溯源路径等信息。2.确保计量工具的校准能够溯源到国家计量基准或社会公用计量标准，保证计量结果的准确性和可靠性。3.对无法溯源到国家计量基准或社会公用计量标准的计量工具，应制定内部校准规范，按照规范进行校准，并确保校准结果的可信度。六、计量工具的维修与报废（一）维修1.计量工具在使用过程中出现故障或损坏，使用部门应及时通知计量工具室管理员。2.计量工具室管理员对故障或损坏的计量工具进行初步检查，判断是否能够自行维修。如能够自行维修，应按照维修操作规程进行维修；如无法自行维修，应送专业维修机构进行维修。3.维修后的计量工具应进行校准，确保其性能恢复到规定要求，并填写《计量工具维修记录》，记录维修时间、维修内容、维修人员、校准结果等信息。（二）报废1.计量工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。因损坏严重，无法修复的。因技术进步，已被淘汰的。其他原因需要报废的。2.使用部门填写《计量工具报废申请表》，注明计量工具的名称、规格型号、编号、报废原因等信息，经部门负责人审核后交计量工具室管理员。3.计量工具室管理员对报废申请进行核实，并组织质量部门、财务部门等相关人员进行鉴定。经鉴定同意报废的计量工具，报公司主管领导审批。4.经审批后的报废计量工具，由计量工具室管理员填写《计量工具报废登记表》，注明报废日期、计量工具名称、规格型号、编号、报废原因等信息，并进行相应的账务处理。5.对报废的计量工具，应进行妥善处理，如拆解、销毁等，防止其流入市场造成不良影响。七、计量工具室的环境与设施管理（一）环境要求1.计量工具室应保持清洁、整齐、通风良好，温度、湿度应符合计量工具的存放要求。2.室内应避免阳光直射、灰尘、腐蚀性气体等对计量工具的影响。3.定期对计量工具室进行清扫和消毒，保持室内环境整洁。（二）设施配备1.计量工具室应配备必要的设施设备，如货架、工作台、温湿度计、空调、除湿机、消防器材等。2.对设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.根据计量工具的存放要求，合理配置设施设备，满足不同计量工具的保管需要。八、计量工具室的安全管理（一）安全制度1.建立健全计量工具室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。2.制定安全操作规程，规范员工的操作行为，防止因操作不当引发安全事故。（二）安全措施1.计量工具室应配备必要的安全防护用品，如防护眼镜、手套、工作服等，员工在工作时应正确佩戴。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物品，应按照相关规定进行单独存放和管理，并有明显的警示标识。3.定期对计量工具室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。4.做好计量工具室的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保计量工具的安全。九、计量工具室的人员管理（一）人员资质1.计量工具室管理员应具备相应的专业知识和技能，熟悉计量工具的管理流程和相关法律法规。2.计量工