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文档简介
西域记餐饮管理制度总则目的为了规范西域记餐饮的运营管理,确保服务质量,保障食品安全,提升员工工作效率,促进企业健康发展,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于西域记餐饮旗下所有门店及相关工作人员,包括但不限于厨师、服务员、收银员、采购人员等。基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规,依法经营,照章纳税。2.顾客至上原则:以顾客需求为导向,提供优质、高效、贴心的餐饮服务,不断提升顾客满意度。3.质量第一原则:坚持菜品质量、服务质量、环境卫生质量高标准,确保食品安全。4.团队协作原则:强调各部门、各岗位之间的协作配合,形成高效的工作团队。5.持续改进原则:不断总结经验,发现问题及时整改,持续优化管理流程和服务水平。组织架构与职责组织架构西域记餐饮设立总部和各门店两级管理架构。总部设运营部、财务部、人力资源部、采购部等职能部门;门店设店长、厨师长、大堂经理、收银员、服务员等岗位。职责分工1.总部职能部门职责运营部:负责制定餐饮运营策略、标准和流程,指导门店运营,监督服务质量和食品安全,处理顾客投诉等。财务部:负责财务管理、成本核算、资金运作、税务申报等工作。人力资源部:负责人事招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。采购部:负责食材、物资的采购、供应商管理等工作。2.门店岗位职责店长:全面负责门店的日常运营管理,包括人员管理、服务质量监督、成本控制、顾客关系维护等。厨师长:负责厨房的菜品研发、制作管理、食材验收、食品安全等工作。大堂经理:负责大堂的服务管理、顾客接待、秩序维护、协调各岗位工作等。收银员:负责收款、结账、开具发票、统计营业数据等工作。服务员:负责顾客接待、点菜服务、上菜服务、清理餐桌等工作。员工招聘与培训员工招聘1.根据岗位需求制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等。3.对应聘人员进行初步筛选,组织面试、笔试、实际操作等考核环节,选拔合适的人才。4.对拟录用人员进行背景调查,确保其品行端正、无不良记录。5.办理入职手续,签订劳动合同,发放工作证件和相关资料。员工培训1.新员工培训入职培训:包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等内容,使新员工尽快了解公司和岗位要求。岗位技能培训:根据不同岗位进行专业技能培训,如厨师的烹饪技能、服务员的服务礼仪等,确保员工能够胜任工作。2.在职员工培训定期组织业务培训,提升员工业务水平和服务能力。根据行业发展和企业需求,开展专项培训,如食品安全培训、新菜品研发培训等。鼓励员工自主学习,对取得相关职业资格证书或在工作中有突出表现的员工给予奖励。员工考勤与休假考勤制度1.员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.实行打卡制度,员工需在规定时间内打卡签到、签退。因特殊原因无法打卡的,需提前向店长说明情况并填写请假单。3.迟到或早退在15分钟以内的,每次扣除相应的绩效分;超过15分钟的,按旷工半天处理;旷工半天扣除当日工资的2倍,旷工一天扣除当日工资的3倍,并视情节轻重给予警告、记过、辞退等处分。休假制度1.法定节假日:按照国家规定执行,如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。2.年假:员工连续工作满1年以上的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3.病假:员工因病需要请假的,应提供医院证明,病假期间工资按照国家规定发放。4.事假:员工因个人原因需要请假的,需提前向店长申请,经批准后方可休假。事假期间无工资。5.婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家和地方相关规定执行。员工绩效考核考核原则1.公平、公正、公开原则,确保考核结果真实反映员工工作表现。2.定量与定性相结合原则,综合考虑工作业绩、工作态度、工作能力等方面。3.激励与约束并重原则,通过考核激励员工积极工作,同时对表现不佳的员工进行约束和改进。考核内容与标准1.工作业绩考核厨师:考核菜品质量、出餐速度、顾客满意度等指标。服务员:考核服务态度、服务效率、顾客投诉率等指标。收银员:考核收款准确率、结账速度、营业数据统计准确性等指标。其他岗位:根据岗位特点制定相应的工作业绩考核指标。2.工作态度考核:包括责任心、敬业精神、团队合作、服从安排等方面。3.工作能力考核:包括专业技能、沟通能力、问题解决能力、学习能力等方面。考核周期与方式1.考核周期为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行,年度考核于次年1月份进行。2.考核方式包括上级评价、同事评价、自我评价、顾客评价等,综合计算考核得分。考核结果应用1.月度考核结果与绩效奖金挂钩,根据考核得分发放相应的绩效奖金。2.年度考核结果作为员工晋升、调薪、奖励、辞退的重要依据。连续两年年度考核优秀的员工,优先晋升;年度考核不合格的员工,给予警告、调岗或辞退处理。薪酬福利薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资:根据员工岗位、工作经验、学历等因素确定,为员工提供基本生活保障。2.绩效工资:与员工绩效考核结果挂钩,根据月度考核得分发放,激励员工提高工作绩效。3.奖金:包括年终奖金、优秀员工奖金、销售提成奖金等,根据企业经营业绩和员工个人表现发放。福利政策1.社会保险:按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金:根据当地政策为员工缴纳住房公积金。3.带薪休假:按照国家和企业规定享受带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等。4.节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。5.员工培训:提供丰富的培训机会,帮助员工提升职业技能和综合素质。6.其他福利:如员工生日福利、定期体检、团建活动等。食品安全管理食品安全制度1.建立健全食品安全管理制度,明确各岗位食品安全职责。2.严格执行食品采购、验收、储存、加工、销售等环节的食品安全标准和操作规范。3.加强食品添加剂使用管理,严格按照国家标准使用食品添加剂,做到专人采购、专人保管、专人领用、专人登记、专柜保存。4.定期对食品经营场所、设备设施进行清洁消毒,保持环境整洁卫生。5.加强食品安全自查自纠,定期开展食品安全检查,及时发现和消除食品安全隐患。人员健康管理1.所有员工必须持有效健康证明上岗,每年进行健康检查。2.患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全的疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。3.员工应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,勤洗手、勤消毒,不得在食品处理区吸烟、饮食或从事其他可能污染食品的行为。食品采购与验收1.选择具有合法资质的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。2.严格审核供应商提供的食品质量证明文件,确保采购的食品符合食品安全标准。3.建立食品验收制度,对采购的食品进行逐批验收,检查食品的感官性状、包装标识、质量证明文件等,不符合要求的食品不得入库。食品储存与加工1.食品应分类分区储存,隔墙离地,保持通风良好,防止食品变质、霉变、生虫。2.食品储存应遵循先进先出的原则,定期清理库存食品,及时处理过期、变质食品。3.食品加工应严格按照操作规程进行,做到生熟分开、荤素分开,避免交叉污染。4.加工后的食品应及时食用或冷藏保存,防止微生物滋生繁殖。食品安全事故应急处置1.制定食品安全事故应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.发生食品安全事故时,应立即停止经营活动,封存可能导致食品安全事故的食品及其原料、工具、设备等,及时报告当地食品药品监管部门,并积极配合调查处理。3.对食品安全事故进行调查分析,采取有效措施防止事故扩大,对受到损害的消费者依法予以赔偿。服务质量管理服务标准1.制定完善的服务标准,包括顾客接待、点菜服务、上菜服务、结账服务、送客服务等环节的具体要求。2.员工应熟练掌握服务标准,做到热情、周到、礼貌、快捷的服务。3.定期对员工进行服务标准培训和考核,确保服务质量的一致性和稳定性。顾客投诉处理1.建立顾客投诉处理机制,及时受理顾客投诉。2.对顾客投诉进行详细记录,包括投诉时间、投诉内容、投诉人信息等。3.迅速组织相关人员对投诉问题进行调查核实,制定解决方案,并及时反馈给顾客。4.对顾客投诉处理结果进行跟踪回访,确保顾客满意度。5.定期对顾客投诉进行分析总结,找出服务过程中存在的问题,采取有效措施加以改进,避免类似投诉再次发生。顾客满意度调查1.定期开展顾客满意度调查,了解顾客对菜品质量、服务质量、环境卫生等方面的评价和意见。2.调查方式包括问卷调查、现场访谈、在线评价等。3.对顾客满意度调查结果进行统计分析,找出存在的问题和不足之处。4.根据调查结果制定改进措施,明确责任部门和责任人,限期整改。5.将顾客满意度调查结果与员工绩效考核挂钩,激励员工不断提升服务质量。物资采购与库存管理物资采购管理1.制定物资采购计划,根据门店经营情况和库存状况,合理确定采购数量和采购时间。2.选择合格的供应商,建立供应商评估和管理机制,定期对供应商进行考核评价。3.与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。4.加强采购过程管理,严格审核采购订单,确保采购物资符合要求。对采购物资进行验收,发现问题及时与供应商沟通解决。库存管理制度1.建立库存管理制度,明确库存管理流程和责任分工。2.对库存物资进行分类管理,设置库存台账,详细记录物资的出入库情况。3.定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。盘点结果及时上报,对盘盈、盘亏情况进行分析处理。4.合理控制库存水平,避免库存积压或缺货现象发生。根据物资的保质期、使用频率等因素,制定合理的库存周转率指标,对库存管理工作进行考核。5.加强库存物资的保管,确保物资安全无损。做好防潮、防虫、防火、防盗等工作,对易损、易变质物资采取特殊保管措施。财务管理制度财务预算管理1.制定年度财务预算计划,包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务预算应根据企业经营目标和市场情况进行科学合理编制,确保预算的准确性和可行性。3.定期对财务预算执行情况进行分析和监控,及时发现偏差并采取措施进行调整。4.年度终了,对财务预算执行情况进行全面总结和评价,为下一年度财务预算编制提供参考依据。成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任部门。2.加强成本费用核算与分析,定期对成本费用进行统计和分析,找出成本费用控制的关键点和存在的问题。3.采取有效措施控制成本费用,如优化采购流程、降低食材损耗、合理控制人员工资、节约水电费等。4.严格执行费用审批制度,对各项费用支出进行严格审核,确保费用支出合理合规。资金管理1.加强资金收支管理,确保资金安全。严格执行资金审批流程,对资金收入和支出进行严格审核。2.合理安排资金,提高资金使用效率。根据企业经营需要,合理调配资金,确保资金满足日常经营和发展的需求。3.加强资金风险管理,防范资金风险。对可能出现的资金风险进行评估和预警,采取有效措施加以防范和化解。4.定期编制资金报表,及时反映资金收支情况和资金状况。财务审计与监督1.建立内部财务审计制度,定期对企业财务状况进行审计。2.财务审计内容包括财务收支审计、成本费用审计、内部控制审计等。3.加强财务监督,确保财务制度的执行。对财务工作进行日常监督检查,及时
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