聘用与离职管理制度

聘用与离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工的聘用与离职管理流程，确保公司人力资源的合理配置与有效利用，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及各类兼职、临时工作人员。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保公司人事管理活动合法合规。公平公正原则：在聘用、离职等各个环节，遵循公平公正的原则，对待每一位员工，确保机会均等，程序透明。效率优先原则：优化工作流程，提高工作效率，在保证管理质量的前提下，快速处理员工聘用与离职相关事宜，减少对公司运营的影响。以人为本原则：充分尊重员工权益，关注员工发展，为员工提供良好的工作环境和发展空间，促进员工与公司共同成长。二、聘用管理1.招聘需求分析各部门根据业务发展规划、岗位设置及人员变动情况，定期进行人力资源需求预测，填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息。人力资源部门对各部门提交的招聘需求进行汇总、分析和审核，结合公司人力资源规划和预算，确定最终的招聘计划。2.招聘渠道选择根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，包括但不限于招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、内部推荐、猎头公司等。人力资源部门负责维护和拓展招聘渠道，建立公司人才库，定期收集、整理和筛选简历，为招聘工作提供充足的人才资源。3.招聘流程发布招聘信息：通过选定的招聘渠道发布招聘信息，明确招聘岗位的基本要求、岗位职责、工作地点、薪资待遇、福利待遇等内容，吸引符合条件的应聘者投递简历。简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行初步筛选，根据岗位任职要求，筛选出符合基本条件的应聘者，并通知其参加面试。面试环节初试：由人力资源部门或用人部门负责人对应聘者进行初步面试，主要了解应聘者的基本情况、工作经验、教育背景、职业规划等，评估其是否符合岗位的基本要求。复试：对于初试合格的应聘者，由用人部门组织相关人员进行复试，复试内容包括专业知识、技能测试、综合素质评估等，进一步考察应聘者与岗位的匹配度。面试评估：面试结束后，面试官根据应聘者的表现填写《面试评估表》，对其进行综合评价，给出是否录用的建议。背景调查：对于拟录用的应聘者，人力资源部门进行背景调查，核实其提供的个人信息、工作经历、学历学位等情况的真实性。背景调查可通过电话、邮件、实地走访等方式进行，被调查单位或个人应予以配合。录用决策：人力资源部门根据面试评估结果和背景调查情况，提出录用建议，报公司领导审批。公司领导根据审批结果确定最终录用人员名单，并通知人力资源部门办理录用手续。录用手续办理发放录用通知：人力资源部门向录用人员发放《录用通知书》，明确告知其被录用的岗位、薪资待遇、报到时间、报到地点等信息，并要求其在规定时间内回复是否接受录用。签订劳动合同：录用人员报到后，人力资源部门按照国家法律法规及公司相关规定，与其签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同期限根据岗位性质和公司实际情况确定，一般分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。入职培训：新员工入职后，人力资源部门组织开展入职培训，内容包括公司概况、企业文化、规章制度、岗位职责等，帮助新员工尽快熟悉公司环境和工作要求，融入公司团队。三、试用期管理1.试用期期限公司根据劳动合同期限确定试用期期限，具体如下：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。2.试用期考核用人部门负责对试用期员工进行日常考核，制定试用期考核计划，明确考核内容、考核标准和考核周期。考核内容主要包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。试用期结束前，用人部门填写《试用期员工考核表》，对试用期员工进行全面考核评价，给出考核结论（合格、不合格）。考核结论为合格的，报人力资源部门备案；考核结论为不合格的，需详细说明理由，并提交相关证据材料。人力资源部门根据用人部门的考核意见，结合试用期员工的表现，进行综合评估，确定是否正式录用。如试用期员工考核不合格，人力资源部门提前通知员工本人，并按照公司规定办理解除劳动合同手续。3.试用期工资待遇试用期员工工资待遇按照公司相关规定执行，一般为转正后工资的80%。试用期员工享受公司规定的福利待遇，但不享受年终奖金、绩效奖金等与业绩挂钩的奖励。四、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。辞退：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因，依法解除与员工劳动合同的行为。劳动合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工双方不再续签劳动合同，劳动合同自然终止。退休：员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。其他：因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因导致劳动合同无法继续履行，或员工死亡、失踪等原因，公司与员工终止劳动关系的情况。2.离职流程辞职流程提交申请：员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交《辞职申请表》，详细说明辞职原因、预计离职时间等信息。部门审批：所在部门负责人收到员工辞职申请后，应与员工进行沟通，了解其辞职原因，并根据工作安排情况进行审批。如部门负责人同意辞职，在《辞职申请表》上签署意见后，报人力资源部门审核。人力资源部门审核：人力资源部门收到《辞职申请表》后，对员工的辞职申请进行审核，主要审核辞职程序是否合规、工作交接是否完成等。如审核通过，在《辞职申请表》上签署意见后，报公司领导审批。公司领导审批：公司领导根据人力资源部门的审核意见，对员工的辞职申请进行最终审批。如领导批准辞职，通知人力资源部门办理相关手续；如领导不同意辞职，应及时与员工沟通，说明不同意的原因，并要求员工继续履行劳动合同。工作交接：员工辞职申请获批后，应按照公司规定进行工作交接。所在部门指定专人负责与辞职员工进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、文件资料、资产设备等信息，并由交接双方签字确认。工作交接完成后，交接人应将《工作交接清单》提交给人力资源部门备案。离职手续办理：辞职员工在工作交接完成后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等手续。人力资源部门在审核无误后，为员工出具《离职证明》。辞退流程提出辞退建议：用人部门根据员工的工作表现、业绩情况等，认为员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，需要辞退的，应填写《辞退申请表》，详细说明辞退原因、事实依据等信息，并提交相关证据材料，报人力资源部门审核。人力资源部门审核：人力资源部门收到《辞退申请表》后，对辞退建议进行审核，核实相关事实依据，确保辞退程序合法合规。如审核通过，报公司领导审批；如审核不通过，应及时与用人部门沟通，说明原因，要求用人部门补充或完善相关材料。公司领导审批：公司领导根据人力资源部门的审核意见，对辞退申请进行审批。如领导批准辞退，通知人力资源部门按照相关法律法规及公司规定办理解除劳动合同手续；如领导不同意辞退，应及时与用人部门沟通，说明不同意的原因，并要求用人部门妥善处理相关问题。通知员工：人力资源部门根据公司领导的审批结果，向辞退员工送达《解除劳动合同通知书》，告知其被辞退的原因、解除劳动合同的时间等信息，并要求其在规定时间内办理离职手续。工作交接：辞退员工收到《解除劳动合同通知书》后，应按照公司规定进行工作交接。所在部门指定专人负责与辞退员工进行工作交接，填写《工作交接清单》，详细记录交接的工作内容、文件资料、资产设备等信息，并由交接双方签字确认。工作交接完成后，交接人应将《工作交接清单》提交给人力资源部门备案。离职手续办理：辞退员工在工作交接完成后，到人力资源部门办理离职手续，包括归还公司财物、结算工资、办理社保公积金减员等手续。人力资源部门在审核无误后，为员工出具《离职证明》。同时，按照国家法律法规及公司规定，向员工支付经济补偿或赔偿金。劳动合同期满终止流程提前通知：劳动合同期满前[X]天，人力资源部门应向员工发送《劳动合同期满终止通知书》，告知其劳动合同即将期满，并询问其是否愿意续签劳动合同。续签意向沟通：如员工表示愿意续签劳动合同，人力资源部门与员工进行续签意向沟通，协商续签劳动合同的相关条款，如薪资待遇、工作岗位、工作地点等。如双方达成一致意见，签订新的劳动合同；如双方未能达成一致意见，劳动合同期满后自然终止。终止手续办理：劳动合同期满后，如双方不再续签劳动合同，人力资源部门按照公司规定为员工办理离职手续，包括结算工资、办理社保公积金减员等手续，并为员工出具《离职证明》。退休流程提交申请：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交《退休申请表》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、退休证等。审核审批：人力资源部门收到员工的《退休申请表》后，对相关证明材料进行审核，核实员工的年龄、工作年限等信息是否符合退休条件。审核通过后，报公司领导审批。办理退休手续：公司领导批准员工退休申请后，人力资源部门按照国家法律法规及当地社保部门的要求，为员工办理退休手续，包括申报退休、领取养老金待遇核定表、办理医保退休等手续。退休手续办理完成后，通知员工本人，并告知其相关退休待遇及后续注意事项。其他离职流程因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因导致劳动合同无法继续履行，或员工死亡、失踪等原因，公司与员工终止劳动关系的，按照国家法律法规及公司相关规定办理相关手续，如支付经济补偿、结算工资、办理社保公积金减员等，并为员工或其家属出具相关证明材料。3.离职交接员工离职前，必须按照公司规定进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。工作交接内容包括但不限于以下方面：工作任务：将未完成的工作任务、工作进度、工作要求等详细告知接手人，并提供相关的工作资料和文件。文件资料：归还所保管的公司文件、资料、档案、图纸等，确保资料的完整性和准确性。资产设备：交接所使用的公司资产、设备、办公用品等，填写资产交接清单，双方签字确认。客户信息：将客户名单、客户联系方式、客户沟通记录等重要客户信息交接给接手人，并告知相关注意事项。其他事项：如有其他需要交接的事项，如未处理的业务问题、未结算的费用等，应详细说明并交接清楚。用人部门应指定专人负责与离职员工进行工作交接，并在离职手续办理前完成工作交接工作。工作交接完成后，交接人应填写《工作交接清单》，经交接双方签字确认后，提交给人力资源部门备案。4.离职结算员工离职时，人力资源部门按照公司规定为其办理工资结算手续。工资结算截止日期为员工离职日期，结算内容包括基本工资、绩效工资、加班工资、奖金等。员工在离职前如有借款、预支款项等情况，应在离职结算时一并结清。公司按照国家法律法规及当地社保部门的要求，为离职员工办理社保公积金减员手续，并结算相关费用。离职员工应承担的社保公积金个人缴纳部分，在工资结算时予以扣除。5.离职证明员工办理完离职手续后，人力资源部门为其出具《离职证明》。《离职证明》应注明员工姓名、身份证号码、工作岗位、入职时间、离职时间、离职原因等信息，并加盖公司公章。《离职证明》是员工离职的重要凭证，员工可凭此证明办理相关手续，如求职、社保转移、公积金提取等。人力资源部门应妥善保管员工的离职证明存根，以备查询。五、保密与竞业限制1.保密规定公司员工应严格遵守公司的保密制度，保守公司商业秘密和敏感信息，包括但不限于公司的技术秘密、经营信息、客户信息、财务信息等。员工在工作期间，不得将公司机密信息泄露给任何第三方，不得私自复制、传播、使用公司机密信息。如因工作需要使用公司机密信息，应按照公司规定履行审批手续，并妥善保管相关信息。员工离职后，仍应履行保密义务，在保密期限内不得向任何第三方泄露公司机密信息。保密期限根据公司实际情况确定，一般为离职后[X]年。2.竞业限制对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要信息的员工，公司可与其签