离退休经费管理制度

离退休经费管理制度一、总则（一）目的为加强公司离退休经费的管理，规范经费的使用、核算和监督，保障离退休人员的合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各单位离退休经费的管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和公司相关规定管理离退休经费。2.专款专用原则：离退休经费应专项用于离退休人员的各项费用支出，不得挪作他用。3.保障权益原则：确保离退休人员的基本生活待遇，维护其合法权益。4.规范透明原则：经费管理过程应规范、透明，接受相关部门和人员的监督。二、经费来源（一）公司预算安排公司按照国家规定和实际情况，在年度预算中安排离退休经费，确保经费足额到位。（二）上级补助根据国家政策和上级主管部门的要求，获得上级部门给予的离退休经费补助。（三）其他收入离退休经费的其他合法收入，如利息收入等。三、经费支出范围（一）离退休人员基本养老金按照国家规定的标准和计发办法，按时足额发放离退休人员的基本养老金。（二）生活补贴根据公司实际情况和相关政策，发放离退休人员的生活补贴，以提高其生活水平。（三）节日慰问费在重要节日，向离退休人员发放节日慰问费，表达公司的关怀。（四）医疗费按照国家和公司的医疗保障政策，报销离退休人员的医疗费用。（五）丧葬抚恤费对离退休人员去世后，按照规定发放丧葬抚恤费。（六）其他费用经公司批准的其他与离退休人员相关的费用支出。四、经费管理职责（一）人力资源部门1.负责离退休人员信息的管理和维护，及时更新人员变动情况。2.按照规定计算和审核离退休人员的各项费用，确保数据准确无误。3.配合财务部门做好离退休经费的预算编制和执行工作。（二）财务部门1.负责离退休经费的财务管理和核算工作，设立专门账户，进行独立核算。2.严格按照经费支出范围和审批程序支付离退休经费，确保资金安全。3.定期编制离退休经费财务报表，向公司领导和相关部门报告经费收支情况。（三）审计部门1.对离退休经费的管理和使用情况进行审计监督，确保经费使用合规、合理。2.检查经费管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。（四）离退休管理部门1.负责组织实施离退休人员的各项活动，丰富其精神文化生活。2.关心离退休人员的生活，及时了解他们的需求和困难，协助解决相关问题。3.配合人力资源和财务部门做好离退休经费的相关工作。五、经费预算管理（一）预算编制1.人力资源部门应根据离退休人员数量、工资标准、物价指数等因素，结合公司实际情况，提出离退休经费预算建议数。2.财务部门对人力资源部门提出的预算建议数进行审核，并结合公司年度预算安排，编制离退休经费预算草案。3.预算草案经公司领导审批后，报上级主管部门备案。（二）预算执行1.财务部门严格按照批准的预算执行，控制经费支出，确保预算的严肃性。2.因政策调整、人员变动等原因需要调整预算的，应按照规定程序办理预算调整手续。（三）预算监督1.审计部门定期对离退休经费预算执行情况进行审计监督，检查预算执行的合规性和有效性。2.人力资源和财务部门应及时分析预算执行情况，发现问题及时采取措施加以解决。六、经费核算管理（一）会计核算1.财务部门按照国家统一的会计制度，对离退休经费进行会计核算，设置专门的会计科目，准确记录经费收支情况。2.定期编制会计凭证、账簿和财务报表，确保会计信息真实、准确、完整。（二）财务报告1.财务部门每月编制离退休经费财务报告，向公司领导和相关部门报告经费收支情况。2.年度终了，编制年度离退休经费财务决算报告，全面反映经费收支和结余情况，并按照规定进行审计和上报。七、经费审批管理（一）审批流程1.离退休经费支出应按照规定的审批流程进行，由经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额等信息。2.部门负责人对报销事项进行审核，签署意见。3.财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.公司领导审批同意后，财务部门予以支付。（二）审批权限1.单笔支出金额在[X]元以下的，由公司分管领导审批。2.单笔支出金额在[X]元以上（含[X]元）的，由公司主要领导审批。八、经费发放管理（一）基本养老金发放1.财务部门按照国家规定的时间和方式，将离退休人员的基本养老金发放至其个人银行账户。2.建立基本养老金发放台账，记录发放时间、金额、人员等信息，确保发放准确无误。（二）其他费用发放1.生活补贴、节日慰问费等其他费用，由财务部门按照规定的标准和范围，通过银行转账或现金等方式发放给离退休人员。2.发放时应要求离退休人员签字确认，确保发放记录可追溯。九、经费监督检查（一）内部监督1.审计部门定期对离退休经费的管理和使用情况进行内部审计，检查经费收支的合规性、财务核算的准确性等。2.人力资源、财务等部门应定期对经费管理情况进行自查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计机关等外部部门的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.对外部监督检查提出的问题，应及时整改落实，并将整改情况报告上级主管部门。十、违规处理（一）对违反本制度规定，有下列行为之一的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理：1.未按照规定管理和使用离退休经费的。2.虚报、冒领离退休经费的。3.擅自改变经费支出范围和标