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文档简介
常用的行政部年终工作总结2024年(精选33
篇)
常用的行政部年终工作总结2024年篇1
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对
外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工咋是
繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接
待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能
力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得
最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,
对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽
全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能
力相比之前又迈进了一步。
—年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方
针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各
项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢
纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经
验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将一年的工作做如下简要
回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,
以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体
员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1、本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄
小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2^搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认
证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不
全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3、对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1,顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公
司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和
公司各个部门沟通
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做
的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工
的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为
一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、,充分
发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开
拓创新、务实高效的公司新形象。
4、搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发
生。
5、充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作
职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了上传下达。与同
事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步
增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政
部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之
处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能
完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真
实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在
一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工
作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感
觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来
的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我
工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说一年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,
但这一切的一切相信也会随着—的到来而逝去。非常感谢公司领导及
同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得
更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、一年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,
我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团
队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧
的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的
一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接
新的挑战。—年行政部将从以下几个方面着手工作:
1搞好新厂的基础建设和规划布局。
2完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因
此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,
为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,_年行政部的工作将以此
为中心。
3加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素
质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况
制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他
们带来帮助。
4协助部门工作,加强团队建设。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。—年是公司拓展并
壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以
加强团队建设也是一年行政人事部工作的重心。
其实正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加
细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越
强。
常用的行政部年终工作总结2024年篇2
20_年岁末随着“—房地产开发有限公司”的正式注册成立,从此
开启了上钢铁集团进入房地板块拓疆发展的序幕。20_年_月_日公司以
1.86亿元人民币在迁西县拍下比邻滦水湾公园的?207.9亩土地,由此,
首个33万平米住宅项目东湖湾”全面启动。在集团公司的正确指
引下,上博远公司领导班子组建了一支精干的管理团队,其中综合管理
部作为一个重要职能部门,与津西博远,与东湖湾项目,共同起步,一
起面对,一同成长,经历了关键而具有意义的一年。下面就综合管理所
做的各项工作在这里做一简要回顾和总结:
一、建立机构,健全职责,完善制度,为打造规范化的现代房地产
开发企夯实基础
中国古代就有“建制立业”的说法,没有好的管理就没有好的效益。
任何公司运行中,无论大小都必须有游戏规则,没有游戏规则就没有正
常的游戏运行。一个现代化的先进企业创立的第一步就是从建立机构、
健全职责、完善制度开始。这本身就是现代化企业管理过程的必要步骤。
综合管理部认真体会管理层管理意图,根据《公司法》和《公司章程》,
参照同行业成熟的管理模式和经验,首先建立了由综合管理部、财务部、
项目运营部、工程部五个主要部门组成的精简而高效的机构,同时皆对
各部门主管制定了详细的职责。经过反复商榷论证,陆续制定了涵盖人
力资源和生产经营的各项公司基本规章制度,主要包括:《机构设置与
部门职责》、《薪酬方案及考核办法》、《财务制度》、《合同管理制度》、《招
投标管理办法》、《物资采购管理办法》、《工程现场签证管理办法》等主
要文件。规则制定后,还要切实地执行,这又要求完善的管理活动,公
司要求生存、求发展,无论是管理制度还是管理活力,都要严谨完备、
精益求精。特别是在当今激烈的市场竞争中,企业要赢得竞争力,就必
须具备科学有效的管埋,高速度发展的社会,要求企业必须高效运转,
因此对于任何一家公司而言,首先一条是做到各部门之间权、责分明,
不能相互重叠,更不能互相推诿,否则就会导致效率低下。现代公司的
组织分工管理制度,是防止互相扯皮,提高工作效率的唯一正确手段,
为此公司制定了切实可行的、全面的、相应的各项管理制度。随着各项
规章制度的出台,公司很快进入有序而规范的运营,为打造规范化的现
代房地产开发企业夯实了基础。
二、精简精干,忠诚高效,克服困难,建立一支敢闯敢拼的队伍
津西博远自成立以来,一直秉承集团管理层对公司精简精干管理团
队的要求,综合管理部做好总经理的参谋,很快协帮助管理层组建了一
支以集团外派为核心的中层管理团队,因为有这批曾经在津西行业相关
部门锻炼成长起来的中青年专业管理人员,所以很快打开了工作局面,
其中综合管理部和项目运营部主管均来自集团公司任职多年的中层干
部,工程部和财务部的主管也是来自津西钢铁的技术骨干和中间力量,
也是津西培养的中层后备干部。中层管理团队的作为公司的“骨架”建
立以后,陆续从集旺内部以及面向社会吸收了一部分专业技术人才,从
而构成了现在仅有18人房地产开发队伍,事实上,这一团队和行业内
同规模公司、同规模项目相比相比,人员几乎少了l/3o面对人才缺少、
项目大、企业成长期短诸多困难,综合管理部正在不断摸索科学的人力
资源管理模式,通过构建企业文化系统,统筹科学的薪酬管理,加强队
伍建设,从而完成公司既定管理目标。
三、加强监管,履行职责,认真督导,保障公司管理事务高效有序
进行
综合管理部根据总经理办公会赋予部分监管职责,本着对企业负
责,对公司管埋层负责的态度,严格按照各项规章制度办事,先后办助
项目运营部和工程部对各项公司重大的生产经营合同组织了招投标,同
时对招投标参与的设备物资厂家、设计单位、监理单位、施工单位的准
入进行了严格把关,多次协同副总经理带队的各项考察活动。同时,综
合管理部根据总经理办公会的安排负责督导各部门主要工作计划落实
完成情况,并负责及向管理层反馈,此项工作是对所有中层干部执行力
的检验,通过坚持不懈的认真督导,有力的推进了公司各项管理事务的
高效有序进行,为贯彻执行公司管理层管理目标奠定基础。
四、不断学习,精心谋划,协调组织好物业管理、广告策划、产品
销售工作
根据公司管理层的适时调整,综合管理部分管东湖湾项目的物业管
理、广告策划、产品销售工作,面对房地产开发中这几项最为重要的其
中儿项工作,面对全新的领域,本着积极应对挑战,不断学习,尽快上
位的思路积极开展工作。
20_年_月一日,由综合管理部牵头组织的“上东湖湾开工奠基典礼”
取得了圆满成功。这次活动尽管在组织中遇到了应急调整方案的重大挑
战,但是综合管理部协调各部门积极应对,最终得到了县委县政府和集
团董事局主席的一致首肯,针对的国内三四线城市楼盘物业管理的难
题,经过组织对周边中小城市广泛的调研和深入论证,最终确定了“前
期顾问加后期完全委托管理”的模式,并经过长达6个月的艰苦谈判,
最终与国内一级物业管理集团企业、香港上市公司合生创展旗下全资子
公司一广东康景物业签订了合作协议,目前双方合作进展顺利。
对于“津西-东湖湾”楼盘广告推广方面,综合管理部根据管理层
的意图,经过反复斟酌、比对,最终与北京一线专业房地产广告公司一
红狐r告取得战略合作,而且极大限度降低了成本同时又不失高端设计
理念,开创了“打包定制式”的广告策划服务,一期总体费用仅为38
万元,而同等楼盘通常采用“月费制”服务,每月费用通常为8-10万
兀O
对于楼盘销售管理,公司一开始就与国内一流的顾问服务公司一北
京置信进行了全方位的合作,公司委托北京置信公司全权代理销售,但
是对于销售中心的建设、装饰、运营,以及诸多的销售道具准备工作,
例如模型制作、楼书、影音等都需要综合管理进行协调组织落实,同时
还要参与制定适时可行的销售方案,目前正在进行销售的“蓄客”阶段,
为开盘全面做好准备工作。
五、坚持不懈,热心服务,努力做好日常行政工作
综合管理部基本职能之一是做好日常行政工作,尽管部门人员配置
不齐,但是圆满完成了全年繁杂的各项行政事务。虽然只有一台车,但
是通过司机加班加点工作,保障了整体运营的需要。综合管理本着严格
控制各项招待费的原则及时制定了《招待管理制度》,并严格落实。随
着售楼中心的运营,综合管理部肩负起全部安防、保洁工作,及时配置
4名保安和2名保洁人员,并做到高起点、严要求,塑造了良好的津西
博远形象。同时,综合管理部还担负起了大量档案管理工作以及统计管
理工作。
综合管理部由一名部长助理牵头负责的外围关系协调工作也取得
了很好的业绩,为整个开发工程顺利开展起到了保驾护航的作用,得到
了公司管理层的充分认可。开工之初就遇到当地村民的阻碍和困扰,工
程中的外排水造成了当地一处民宅部分受损,综合管理部协同律师忍辱
负重,巧妙周旋,顾全大局,最终保障了工程顺利进行。
六、总结经验,找出不足,争取新年工作取得更大进步
回顾20_年工作,尽管做出了很大努力,但是由于新入房地产开发
领域,缺乏专业知识和工作经验,致使工作偶有疏漏,缺乏应有的效率。
如面对省里突击检查过程中的临时围挡广告效果不佳,造成不好的影
响。由于专业知识欠缺,不能及时把控开发节奏,不能提出针对广告、
销售的专业思路,只有被动跟随顾问公司意见,因此,综合管理部将结
合实际不断学习,提高管理者的的个人技能,从而提高整个部门的工作
水平。
七、20—年总体工作思路
1、继续加强制度建设,努力打造一流的现代化房地产开发企业c2、
加强人力资源管理,打造一支技术过硬、精简精干,忠诚高效管理团队。
3、继续履行监管、督导职能,全面落实管理层管理决定。4、精心谋
划、认真组织,全面完成产品营销、物业管理、广告推介管理目标。5、
努力协调好外围社会关系,全力保障项目开发顺利进行。6、全心服务,
缜密周到,努力做好日常行政工作。
常用的行政部年终工作总结2024年篇3
转眼间年即将过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支
持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,
也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自
己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,
总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书
籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强
烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,
认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是一月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做
好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,
我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间
内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在
具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练
圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意
识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织
关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技
术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统
计在册的党员为—人,办理党员转正的有—人,递交入党申请的有—人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大
家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,
使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了
50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票
的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪耍。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理
管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宅的
—多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动
会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工
作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热
心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利
用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计
划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的
完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,
经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,
为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于
在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导
沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极
主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是培训_L作,现在做行政JL作了,这个过渡我似乎还未能适
应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作
方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出
更多贡献。
常用的行政部年终工作总结2024年篇4
自年初酒店正式实施考勤打卡机制起,杜绝了原因点到考勤带来的
各种考勤漏洞。现对今年酒店行政部工作进行总结。
一、培训工作
培训工作的重点就是对各项规章制度、工作流程进行培训,主要针
对行政管理制度和人事管理制度、厨房对出品部管理制度、会议制度、
奖惩制度等进行系统培训。并结合对员工的服务意识和专项的消毒知识
的培训,有效的促进员工工作的规范性和引导员工有规可循的工作原
则。
对员工管理采取日常培训什月末绩效考核的方式,在月末对员工当
月表现予以考评,分三级考评的过程可以全面反映员工在各个方面的不
足和优异之处,并对当月绩效考核成绩较低的员工予以单独谈话,指出
工作中的不足,鼓励员工奋发向上。对于日常工作中出现的问题予以现
场的处罚或奖励,即员工违反某项制度时,当即予以现金或扣休处罚,
员工签字确认后,在当月工资中扣除。
每月根据员工日常工作表现,从出勤率、客人满意度、同事满意度、
技能掌握程度、思想品德等方面评选当月优秀员工,并根据当月酒水销
量实际情况评选推销能手提高员工工作积极性。员工的工作之余的生活
调剂也是行政部工作的重点,除了每月的员工生日聚会以外,在集团的
带领下,我们组织员工外出春游,并组织羽毛球比赛,使员工在强身健
体的同时,也丰富了业余生活,增强了员工之间的凝聚力。
二、沟通协调
经过与工程部等部门的有效沟通,和对工程进度进行密切跟踪,及
时对工程部维修进行催促。经过一段时间的磨合,各部门的配合程度明
显有了很大好转,有效的提高了工作效率。因洗涤公司洗涤质量不达标,
对洗涤公司进行了更换。与食品卫生监督局联系,对餐饮服务许可证的
办证工作进行跟进。
三、后勤保障
行政部肩负着公卫、洗碗、布草洗涤等后勤保障工作,根据日常工
作中存在的现象,对洗碗房的工作进行了严抓,主要针对餐具破损量较
大和清洗度不够导致出现脏餐的问题,将责任划分明确,并根据公司领
导的要求,对与破损率要求员工从根源,也就是大小脏餐分开、轻拿轻
放方面要求后勤人员,争取将破损率降至最低。同时,对公卫的工作重
点放在勤巡视、灭蝇虫等方面,避免客人就餐期间无人对楼面公共卫生
进行巡视的情况,以及蝇虫太多造成会所卫生不达标的现象。
今后我们会完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定
薪资、绩效考核提供科学依据;完成日常人力资源招聘与配置;建立内部
纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融
洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务;充分考虑员工福利,
做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献
身精神,增强企业凝聚力;对制度执行情况的继续作为工作重点进行不
断的巡视和检查,对于各项细节将做以重点关注和检查,例如包间的需
清洗情况、工程方面存在的问题等;加大力度做好后勤保障工作。除了
对公卫、洗碗房的工作进行不断巡视以外,对餐具破损情况的检查将作
为工作重点进行跟进。
常用的行政部年终工作总结2024年篇5
年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制
度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工
作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办
公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地
执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许
多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验,取长补短,现将年工作
总结如下:
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工
作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车:在工程收尾
阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺
利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方
面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位
如:监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到
了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量。本年度在调研
实践的基础上,将启关规章制度进行了梳埋、修改和完善,使相关制度
更加健全,并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源
管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车
辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好
贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,
有法可依。
三、日常行政管理工作
年行政管理部日常开展的具体工作事项有:
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流
转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关
涉及到的具体范围为:草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办
公会议的记录、整理和会议纪要;承接了省、地区及县级领导的来访和
指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有
关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作进展顺利,已形成了
规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行
了严格把关,在做好了相应一的前提下,充分保障了此项工作的有效开
展和落实)。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及
效率:及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地
对公司收发文工作进行落实。年收文:一份,发文:一份,会议纪要:
—份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理
归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类不当案
的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各
类财产设帐登记,定期盘查JL作;出台了相关的管埋规定,制订完善了
固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐
物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登
记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司
财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如;应急采
购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台
账的及时总结和数据积累(如:日常采购数据、工具、文具领用数据等
等)。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理:随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后,就食堂
的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步
的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记
及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用
也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前
的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员
工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,
不断地尝试改进,增加了花样和特色,如:早点的豆浆、油条,晚上的
面条等。仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登
记清晰,保证库存物品不过期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,
落实责任到人,各施其责。定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场
所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起
了消防安全管埋、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案,重
点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时。通过制度管人,
按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查
和出入登记管理。
常用的行政部年终工作总结2024年篇6
新的一年即将在我们面前展开画卷,回首过去,行政部经历了公司
从刚刚创立到各部门建制基本完成,再到各种制度不断完善的一个过
程。期间行政部全体人员均学习、接触到了很多不同于当地房地产企业
的一些经验和做法,经历了一段不平凡的考验和磨砺。现将今年的工作
总结如下:
一、日常主要工作
建立了公司有关合同文本存档手续,并认真做好相关文件的借阅、
转移记录手续,同时同步建立了电子档案,基本实现了每个合同文本均
有电子档案的目标。制订了统一的《员工登记表》,丰富了员工个人有
关资料,加强完善了员工档案的管理工作。通过在当地网络、猎头公司
推荐、报纸、利用周末参加招聘会等形式,招聘相关部门人员,进行初
步筛选后组织面试。主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销部
人员、采购人员等的招聘。
制定了相关的使用表格,努力做好车辆的用车登记、用汕登记,安
全管理等工作。购买、管理公司办公用品,如电脑、打印机、投影仪、
其它一些日常用品等的采购与管理;完成公司固定资产定期清点及办公
用品库存清点。根据工作需要,李总决定公司定期召开每周例会,以安
排下周的JL作任务,对每个工作任务的完成时间及耍求都明确记录安排
到位,并要求行政部作好督促工作。
二、领导安排的其他工作
了解在—市成立物业公司的条件,对—市成规模的房地产住宅小区
的基本资料和物业收费情况进行了摸底统计调查;与外地知名物业顾问
公司和当地物业公司的前期接触及合作方面的洽谈,包括合作形式、内
容、价格等相关信息进行交流,针对聘请外地、当地、自己成立物业公
司作出优劣势比较分析,并提出相关意见;对—市及有关大型商场的基
本参数,与合同成本部经理一起进行了调查,并形成文件;参加楼盘住
宅及商业的市场调研,参与组织召开部分接受调查人员座谈会,讨论户
型设计的优劣。
三、找出问题、改正不足,继续成长
由于公司日常工作主要以前期调查、联系为主,在日常考勤、奖惩
方面做得不是很好,当然也有其它的一些因素在里面。时间一长,易造
成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解
决,甚至出现一些不正常的攀比现象。由于每人的思想觉悟不高,加上
对自身行为标准的自我放宽、自身综合素质的高低、专业水平的局限等
因素,造成了一些根本就不该出现的问题,工作结果也让人很不满意。
需要提出的是对公司的车辆及驾驶员的日常管理不到位,导致在一一年的
时间里发生了三起责任事故。部门内安排工作的执行力度、跟进程度己
经有些落后;档案管理方面的工作还不是很完善。
常用的行政部年终工作总结2024年篇7
回顾这一年的工作,作为里面的行政文员,一年的时间,我认真负
责的把本岗位的工作做好了,同时也是得到了领导和不少指导,同事们
的很多支持和帮助。对于领导交办的任务,也是积极及时的做好,自身
也是有了一些的提高,当然也有不足之处需要继续的去学习和积累经验
来改进,现就这一年的工作总结一下。
一、工作态度
在工作里,我都是认真积极的去做事情,踏实的办好每一件事,尽
力的让工作不出什么差错,即使是有一些小的差错,我也是尽快的去补
回,让我的工作不会给同事以及造成什么影响。行政的工作很多是属于
服务类型的,而且又多又杂,很多时候忙到没有任何的头绪,但我知道,
做好一件事情,那么对于同事来说,就是给他们的工作提供了一些便利,
所以我都是尽力的去做好,一件件的来,即使再忙,也要做好,而不能
敷衍,更不能做个样子就行了的。
日常里有些工作是需要我细心的去做的,而且不能大意,特别是一
些关于数据,关于文件的,不能马虎了,我也是非常细致的去做好,无
论是自己岗位上的,或者领导交办的,我都抱着一种认真的态度去做,
只有把工作做细了,那么才能做好。
二、学习方面
在工作的同时,我也不断的去进行学习,之前我是没有做过行政的
工作,刚开始的时候有很多的问题,也是同事一步步的教我该怎么做,
后来我开始做事情之后,遇到一些临时的或者之前没做过的工作,也是
积极的去请教,避免出现不知道做,还自做主张的去完成,那样是特别
容易出错误的,下班回家之后,我会回顾一天的工作做了哪些,然后好
好的总结,一些自己不太明白的,上网找资料,或者看书来学习,让自
己能在行政的工作当中做得更好,做得更加优秀。
三、工作方面
行政的'工作太多,我除了日常的接待,物资管理,文件管理等工
作,还经常会有同事或者领导来找我做一些临时性的工作,不管如何,
这些工作其实都让我从不懂到熟悉,然后自己有时候在遇到一些情况也
是会及时主动的去做,像之间的人事档案是电子档不够完善的,我也是
主动的把没完善的主动扫描存档,后来主管需要的时候,我及时的拿了
出来,也是得到了主管的肯定。
由于做行政的工作不久才一年多,我还是有很多的东西不太懂,在
今后的工作当中,我也是要继续的学习,继续认真的工作。
常用的行政部年终工作总结2024年篇8
从公司成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开始,
我们就秉承公司的经营理念、企业目标,展开内勤服务工作,紧跟公司
各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,
为公司健康发展做着不懈的努力。现将今年的工作做如下简要总结:
一、人力资源部分
根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工
作,配备到部门各岗位。完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等
人事工作,并即时上报公司领导审批。规范了各部门的人员档案并建立
电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐,为
了公司更好的完成业绩目标,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理
体系。与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金
办埋事宜。制定年度培训计划。
二、行政工作方面
行政部在公司成立之际打好提前战,打扫新办公区卫生,开通所有
办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间
内工作正常运作。证照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工
作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。完善
公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政
例会;总经理办公室会议。和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好
沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。
对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购
办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。每月做办公用品、低值易
耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公
用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为
第一原则。做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防范工作、
车辆使用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通为调
问题。
三、公司办公管理运作方面
成功创建了公司网站及0A内部办公系统,为真正实现办公自动化
做好准备。根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章
可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了多项规章制度,
通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程,逐
步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。理清各
部门工作职责,保证各员工定岗定责。
四、工作中不足之处
作为公司的综合管埋部门,在对各部门的行政管埋、沟通协调方面
还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够,对
公司内部的.监督、管理尚需努力。加强对公司企业文化建设,营造和
谐工作氛围。员工培训机制有待完善和加强。人事工作还处于传统的劳
动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习现代化商务
办公流程,部门内部还需要培训学习机会。
五、工作建议
继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方
面加大制度建设的力度,建立完善的薪酬体制。加强全员培训力度,完
善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员
的综合素质普遍有待提高,尤其是各部门负责人,需根据实际情况制定
培训计划,使培训工作能起到切实的效果。协助各部门工作,加强与同
事间的沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
加强公司档案的管理,强化保密管理工作。行政部将着重强化,呆密
文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。加强劳动人事
管理工作。劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管
理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理
过渡。推行网络0A系统,改进办公方式,为逐步实现无纸化办公准备
条件。组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的
认同感和归属感。
公司发展中遇到很多的困难,但在这样一个困难的阶段,行政部工
作同样取得了可喜的成绩,这充分体现了团队精神。革命尚未成功,同
志尚需努力。我们还要加强学习,为使公司的整体形象、工作水平上升
到一个新的台阶做出重大贡献。
常用的行政部年终工作总结2024年篇9
行政部为公司综合管理部门,对领导负责,为员工服务,主要职责
如下:
一、处理日常工作。
1.公司订餐管理;如需订餐及时向领导核实,安排订餐地点与时间
并详细记录。
2.报刊管理及分发:每天早上公司各部门的将在行政进行统一的分
配,各部门的人员可以自己来领取本部门的报刊。
3.总结:每日工作总结及每周的周总结;通知及文件的下达下发
工作:随时出台政策及通知等公司文件发放及管理;对公司要发放的文
件进行备份以及及时的发放。
4.单据报销:每周填报计划,整理单据,对于外来账务如订餐餐费
及公司走访拿用礼品等进行核实,整理,报销,留下记录。
5.万网管理:对于国际,国内中文域名及通用网址等进行搜索注册
及备案,随时关注即将到期的域名等的续费,以及随时按照客户需求的
进行域名解析及查询工作;
6.公司注册及变更:新公司的核名、登记以及营业执照、组织机构
代码证与税务登记证的办理;公章的刻制以及老公司的营业执照,组织
机构代码证,税务登记证的'变更工作。
7.物品采购:随时补充日常办公用品以及采购各部门所需物资。
8.线索奖领取:按照记者部给的新闻线索核实后支付给提供线索的
人相应的费用。
二、会议及文件相关工作。
1.会务秘书工作:负责组织召开公司办公例会及其他大型会议,做
好会议室的安排及准备等会务工作并进行会议记录做好会议的秘书工
作。
2•会议传达:制作会议文件下发并督促会议文件的落实。
三、做好保管工作。
1.文件归档:负责公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重
要文件的归档、保管;
2.证件保管:负责公司各类证件的保管和使用,对于公司相应证件
的使用情况做好记录。定期检查各公司营业执照、组织机构代码证、税
务登记证等的证件日期,去工商、质监、税务等进行年检工作。
3.公章使用管理:审核盖章条件及资质,面询或电询领导意见,留
下相关证明资料•;(要求做登记时,要写要求所有上刊证明,播出证明
等与业务相关的由出版签字,发票一类财务相关的由财务签字,然后冯
总签字才可以盖章,冯总不在的情况下可以电话咨询后补签。)
4.钥匙保管:对于公司各部门的钥匙使用情况做好记录,进行统一
管理,使用完毕需马上归还,以免影响别人的使用。
5.公司饮用水管理:公司的饮用水将进行统一管理,各部门自行换
水并做好相应记录,以便及时补充水源。
四、制定及贯彻行政管理规章制度。
L发文制度:各部门严格按照格式标准要求,进行申批后由行政部
统一下发。
2.接待用餐制度:对于公司的相应的接待用餐严按照人数及标准进
行申请,并请示领导审批后由行政部进行订餐。
3.用电安全通知:节前一律严格按照标准进行用电安全检查,对违
反安全的行为一律按规定处罚,造成公司损失的重罚,并且承担相应的
责任。
4•固话管理制度:取消长途通话功能,各部门主任负责监督使用情
况。
五、负责公司固定资产及办公用品的管理。
1.固定资产:对于固定资产的移交等进行相应的记录备案管理。
2.办公用品:监管办公用品及设备的保管、发放、管理、调配,做
好相应记录。
3.固话及手机管理:做好统计和管理工作,对于需要更换的固话等
及时进行维修。
六、各项相关数据的统计汇总工作。
1.加油对账及汇总:每月单据汇总分配到滨化及三角洲两个公司并
且直接到分配到个人,报给财务;
2.员工福利统计及发放:节假日抵顶物资的发放及分配统计;
3.公司话费统计:每个月话费按照单子分配到发行,三角洲及滨化
发给相应的人,扣出相应话费,做好固话及手机的话费的分配报到财务。
(副卡报名已经截止,经研究决定每人限用2张,没有办理的以后不再
办理,没有来行政登记的将直接关停。)
七、对于公司抵顶物资的各项管理工作。
L物资的核价:通过网络,淘宝,电话和实地等多种手段达到尽量
准确的核价标准;
2.及时清点库存:引导所有物资的搬运入库工作,认真清点,做好
记录,定时盘点。
3.出入库:严格按照制度及批示管理出入库工作,以避免疏漏。
八、公司车辆使用工作。
L车辆管理:负责公司小车的调度和管理,按照申请及时调派或协
调;
2.对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、综合协调工作。
1.综合工作:负责公司行政事务的承上启下、内外联系、综合办调
工作,做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接
待工作。
2.协调工作:尽量在不影响员工本职工作的情况下进行人员调配,
做好与滨化的对接工作,如纸杯、文件夹、文件袋等物资借用及与滨化
办公室及其他部门的联系以及相关问题的查询;
3.对外接洽工作:与开发区工商局等相关联系部门的走动,维护好
关系,以便于工作的顺利进行。
十、对公司后勤服务进行统筹管理。
1.安保管理:消防及车辆停放等的监督;
2.领导租房事宜:淄博来的领导们的房租续费,水电费,物业管
理费,以及问题处理等;
3.公司基建管理:房屋维修申请及安排等其他基建工作;
4.员工活动安排:与人资共同组织相关的员工活动,以调节工作节
奏,调动大家的积极性;
5.办公环境的管理:每周四对于各部门卫生进行统一的检查。每天
早上及时打扫领导的办公室。
6.公司水电暖管埋:对于水电暖气空调等以及具他办公设施等损坏
的找相应的部门及时维修。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
行政部重点工作:
(1)制度落实(同步做好沟通解释工作)一一2月28号;
(2)人才逐步引进(由各部门上报用人需求表交行政部);
(3)人才培养,全程跟踪(培训计划2月28号落实);
(4)协助公司各部门开展工作;
(5)解决好员工私人问题;
(6)二级资质(2月28号上报);
(7)公司相关资质申请、办理、完成;
(8)企业文化的建设及培训计•划、完成(马安琪、邢晨负责)
(9)找准企业核心竞争力;
20xx年2月19S
常用的行政部年终工作总结2024年篇10
20xx年6月,大学毕业的我来到XX市XX中学工作,暑假,XX区
高中布局调整,我校整体搬迁至经济开发区诚信大道,更名为XX市高
级中学。受学校委托,更改新的校名后,校歌由我作曲,张晓明副校长
作词,约花了15天的时间,《XX高中之歌》诞生,歌曲获得了大众音协
主办的作曲比赛二等奖,虽然歌曲创作方面还存在不少的问题,但总算
不是很难听。
刚工作的我,特别珍惜工作的来之不易,生活总是捉弄人,98年未
能如愿考入大学,我毅然选择了当兵,希望在部队里能够通过自己的努
力考入军校深造,但我太过天真,殊不知当时的部队腐败成风,考军
校的美梦破碎,2年后,我与其他的战士一样退伍回家。社会的不公,
但生活还得继续,我便只身外出打工,偶然的机会参加了一次歌唱比赛
并获得了一等奖,这次比赛应该是我人生的转折点,也因弟弟及老师的
劝说,我果断辞职,加入到没日没夜的高考大军。经过8个月的“浴血
奋战。我终于如愿以偿考入理想的大学。因此特别珍惜这来之不易的
工作。
刚到学校,担任学校团委副书记并主持工作,应该说,军人的作风
在,并能时刻严格要求自己,主要做了以下几项工作:
一、护校队
暑假,因搬迁,学校各项工程仍在抢建中(要保证9月能正常开学),
因此在施工安全方面、物品保管方面尤为重要,学校特组建护校队,由
我担任队长,队员有王、李、连、杨、陈等。平时在晚自习课间及放学
后带上电筒巡视操场、食堂及宿舍,维护好学生秩序,制止吸烟、淡恋
爱、打架等不文明行为;晚上要护校队轮流值夜班,看管学校财物。特
别是暑假期间,我仅几个好几天没有睡什么觉,一直坚持在宿舍七喽的
楼梯口(没有门,防小偷进来偷东西)。
二、团委工作
刚到学校,对团的工作非常的陌生,一切都从零开始,不断的向别
人学习,总结经验,建立制度、组建队伍、整理材.料、开展活动,带领
团委取得了一个接一个成绩,如:南京市优秀团支部、江宁区五四红旗
团委、南京市规范用字啄木鸟行动优秀组织奖(江宁区一家)等等。但也
因缺乏经验,学生会工作缺乏特色,尤其在学生自主管理方面做的不够。
二、行政值班
一天中的检查教师到岗到位不多提,每次值班,我都能在课间时分
到所在年级看看,有没有学生在追逐打闹、有没有学生在班级充电、有
没有男女学生在教室内有过于亲密的表现、有没有学生搞一些恶作
剧……晚自习放学后,我会主动拿上手电筒去操场维持秩序,检查是否
有抽烟、谈恋爱、打架的不文明现象;提醒打篮球、做器械训练的学生
注意安全;督促跑步、散步的学生早点回宿舍就寝。深入宿舍检查学生
就寝情况,无数次提醒学生珍惜时间,不要在宿舍玩手机。多次对学生
说:“同学,不是你在玩手机,而是手机把你玩了。”对于在值班过程中
发现的问题,我会及时记录,并将问题反馈给值班组长。
这是我刚开始工作时的行政小结。最主要的特点是不管别人,做好
自己。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存
在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够
完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学
习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水
平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
常用的行政部年终工作总结2024年篇11
不知不觉20xx年的工作已经告一段落,回首过去的一年行政部的
工作,内心不禁感慨万千,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我
加入行政部以来从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我
不断地学习、成长着。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平
凡的考验和磨砺。
一、20xx年的工作回顾。
1、人力资源管理工作:20xx年对于行政部而言是个不平凡的一年,
在公司领导的鼓励和指导下,调整组织机构,公司成立了运营部,•更换
了品管部主管、行政部主管,使公司各项工作展开了新的局面;优化人
力资源配置,解聘个人素养、专业技能不达标员工20名,并通过电视
广告、网络媒体和现场招聘等渠道在20xx年广纳社会各界精英,面试
和应聘300余人次,不但引进了12名正在各个岗位发光发热的人才,
同时也在承德地区乃至整个华北地区广泛宣传了公司,扩大了影响力。
2、后勤管理工作:致力于打造员工舒适整洁的生产工作环境和生
活休息环境,做好安全保卫工作的同时还悉心做好厂区的卫生和绿化工
作,春天平整土地、夏天浇水施肥、秋天清扫落叶、冬天防寒防冻,一
年来兢兢业业悉心照料厂区内近300棵树、百平草莓、数百平草坪,通
过我们的努力厂区内绿树成荫、鸟语花香,三季瓜果不断,四季景观别
致;本着以人为本的原则,做好车辆管理工作,我们的司机不畏路途遥
远、不畏起早贪黑,安全准时的把乘车人送达目的地,全年出车总里程
20万公里,安全行驶无事故;三军未动粮草先行,食堂管理工作是行政
部的工作重点,根据公司实际情况,及员工的出勤情况发放餐补57675
元整。树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”的服务意识,
加强食堂卫生管理和菜品创新,让大家吃的放心,一年来普通员工招待
1000次以上,外部招待358次,招待3232人次。
3、办公室的日常管理工作:切实做好公司的福利、劳保发放工作,
按照采购计划,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的
采购、加强调配和办公用品管理工作,联系办公设备的维修保养合作单
位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,开拓办公用品的采购渠道,寻
找高性价比供应商,在打印纸、办公耗材和名片等用品采购上为公司节
约了资金;制定企业“VI”,更换各科室门牌,更新企业宣传册,更新
员工名片,进一步传播了企业经营理念、建立企业知名度、塑造了企业
形象;行政部作为协调对外各单位的窗口,过去的一年始终积极参与各
单位会议和测评,认真整理上报各项数据报表,认真完成各单位要求落
实的各项任务,理顺与各单位关系,始终与各职能单位保持良好的关系,
在全民运动会中取得了总分第四名的好成绩,在水务局“中国梦-赶考
行”演讲比赛中取得第一名的好成绩;对内以沟通协调作为开展工作的
切入点,更注重与各部门的协调和配合,保证了各项指令和任务目标的
上传下达,有效的提高了管理效率;草拟综合性通知和报告等文字工作,
负责办公会议的组织、记录、整理和会议纪要及重点的提炼,并负责对
会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件费料、
批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
4、证照的申报和管理工作:20xx年行政部完成了企业营业执照增
资至一亿元、卫生许可批件地址变更等手续,通过了“ISO三体系认证”、
新华节水认证、辽宁省信用准入等认证的年度监督审查工作;办理了PE
燃气管道生产许可证、餐饮许可证书、特种设备操作员证和特种设备安
全管理员等证书;申报了“百名科技型民营企业家”、“河北省优质产品”、
“河北省质量标兵”、“20xx年全民健康生活方式示范单位”等荣誉称号。
5、工程资料整理和预决算工作:实时跟进承德县南环路供水管网
改造工程、承德县北环路供水管道建设工程的前期现场施工数据的收集
整理和后期的竣,资料的编制」1作;
认真学习市政管道安装工程的预决算知识,并编制了木兰皇家现代
农业综合示范园区供水工程的预算书,整理编制了承德县一中新校址片
区供水管网改迁工程、承德县南环路供水管网改造工程等决算书,并跟
进各项工程的审计决算工作的进行。
二、工作中存在的问题。
行政部对我而言是既熟悉又陌生的部门,说熟悉因为在三年前刚来
到公司就是在行政部工作,从事的一些工作也是现在行政部的职责,说
陌生因为自我任职以来,才真正深切的体会到行政部正是公司各部门员
工在公司的衣食住行坐卧走等相关活动的保障,也是一个公司承上启
下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,面对后勤管理、车辆管理、
人力资源、文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等大量
事务性工作,也让我认识了它的千头万绪,了解了它的繁杂琐碎。当我
真正认识到它,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力
和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有很大的距离。
1、身处在一个全新的部门环境,全新的团队,对工作的认识不足,
工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。对于各项工作的要
求不够细化、不够敏感,监督检查工作做的不到位。
2、有些工作的协调不到位,处理对外关系、处理上下级关系,各
部门关系,员工之间的关系,火候掌握的不到位,处理关系缺乏技巧,
对部门人员的管理不够细致具体,考虑问题应该更周到详尽,与大家的
沟通应该进一步加强。
3、自己的专业技能水平欠缺,一些专业性强的工作不能做到得心
应手,自己的管理水平离公司的要求还有一定距离。以后应该努力学习
专业技能知识,提高自身管埋水平。
三、20xx年的工作计划。
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常
识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定
的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,强化协调能力,做到上情下达、下情上
报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进
度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安
排交付工作,真正做好领导的助手。
3、明确齿位职责,严明劳动纪律,初步建立绩效考核制度和办法。
从劳动纪律、岗位职责、沟通协调等方面进行细化,提高落地性,为各
部门的评价和考核提供有效的依据。加强薪酬制度改革创新,探索建立
与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以
工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,
激发工作热情,提升执行力,创造高效益。
4、持续提升人力资源管理水平。加强现有人员的岗位优化,从人
员素质、技能水平、综合能力等方面入手,科学合理的调配岗位,做到
“物尽其用人尽其才”;加强人才引进培养机制创新,拓宽渠道积极做
好招聘及录用等各项相关工作,从未来发展规划、现阶段福利待遇和人
文环境等细节入手,创造“引得进人才、留得住人才”的大环境,保证
企业人员因素的稳定性,提高企业竞争力;加强创新,多搞活动,搞活
气氛,为企业营造良好的工作氛围;加强对后勤工作的指导和监督检查
工作,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强服务意识,持
续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、建立员工教育培训体系,使培训工作实用化、常态化。行政部
应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧
贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实
施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。传
递企业文化与价值观等知识的培训。
6、建立安全生产责任制,制定安全管理制度和操作规程,排查治
理隐患和监控重大危险源,建立预防机制,规范生产行为,使各生产环
节符合有关安全生产法律法规和标准规范的要求,保证人、机、物、环
处于良好的生产状态,并持续改进,不断加强企业安全生产规范化建设。
做好企业安全生产基础工作和基层工作,努力做到全员参与,实现安全
生产标准化二级。
7、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货
比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪
费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用
品费用的报销审核。
四、新年展望和目标。
20xx年这是充满新意的一年、充满希望的一年,也是充满挑战的一
年。对内我们要优化结构加强管理创新、对外我们要一步一个脚印的稳
健发展,在新的一年里,我们决心开拓工作思路,创新工作方法,不断
学习,认真提高工作水平,以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更
敬业的工作态度投入到行政部的各项工作中,为整体推进公司的发展提
供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政部应有的作
用。
行政部
二O-X年一月十九日
常用的行政部年终工作总结2024年篇12
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟
踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、
员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际
需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终
工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规
范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,
配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知
识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤
安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和
事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟
踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并
进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,
从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于X年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有
所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司
企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐
步向现代化人力资源管埋方面过渡;我将在X年继续完善公司制度,特
别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善
奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际
工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计•划,使培训工作能起到切
实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良
好办公环境;
加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍
有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向
现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企'业文化建设工作,以员工对企业有良好的认
同感和归属感。
X年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,
积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升
到一个新的台阶。
常用的行政部年终工作总结2024
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